嘉兴港口集团管理制度流程汇编

嘉兴港口集团管理制度流程汇编内容摘要：

像）带等应统一立卷，统一整理、统一编目、分别存放，并在案卷目录和备考表上注明互见号或说明，以便查找利用。 第十一条 每年应对档案进行一次清理，从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别，确定各类档案的保管期限公司档案保管期限。 原则上分为永久、长期（十五年以上）、短期为（十五年以下）。 第四章 档案的借阅 第十二条 档案分借阅与查阅， 借阅档案要履行借阅手续，并经总经理或副总经理批准，外单位借阅档案，应持有单位介绍信。 查阅档案只限在档案室查阅，不能带出，并填写查阅登记表，外单位查阅档案必须经总经理或副总经理批准，需复印档案资料，在查阅登记表中注明复印内容。 第十三条 借阅或查阅档案人员必须爱护档案，不得涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注、转借等。 第十四条 借阅时间，一般档案最长不超过十天，如需要续借必须办理续借手续。 第五章 附则 第十五条 档案工作人员调动工作和离职、退休时，应在离职前办好交接手续。 第十六条 本规定由集团公司授权办公室负责解释。 附件： 档案移交清单表 各部门移交档案材料单 附件 1 办公室移交档案材料及保存期限 序号 归档范围 保存期限 备注 一 文秘资料 1 公司印发各种文件的签发稿、印制稿及重要文件的修改稿 永久 2 公司的请示与上级机关的批复文件 永久 3 公司与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料 永久 4 各来信来访、领导的指示及调查处理报告 永久 5 公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、 人员编制等文件材料 永久 6 有关公司、人员先进表彰、处分决定等 永久 7 董事会及经理办公会议会议记录、纪要、决议 永久 8 公司规章制度、规定 永久 9 公司召开的各类工作会议和专题会议材料 永久 10 公司编写的大事记、年鉴、沿革、年度工作计划、总结等 永久 11 公司各部门年度总结、计划、考核等材料 永久 12 公司编印的简报、报纸、杂志、图书的定稿和正稿目录等资料 永久 13 公司升级、申报的等各种材料 永久 14 领导出席主要活动的材料 永久 15 其他文秘相关材料 二 综合行政资料 1 公司购置固定资产材料 永久 办公用品预算计划、购易耗品、领用登记。 长期 3 水、电、电话使用、车辆、电脑、复印机等维修使用情况登记 长期 其他与综合行政有关的材料 人力资源部移交档案材料及保存期限 一 劳动人事资料 1 公司职工转移工资及介绍信存根 永久 2 本公司任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任，党员、团员、干部、员工名册，纪律检查，治安保卫以及职工的录用、转正、定级、调资、退职、退休、复员、转业、评残、抚恤、死亡、等工作及奖惩等文件材料 永久 3 公司每月工资单、奖金单、各种津贴发放单、福利发放单和有 关养老金、公积金、 失业金、医保金等材料 长期 4 公司职工个人履历表（贴照片）、身份证、户籍、学历、职称 复印件、新招员工体检表等材料 永久 5 公司职工的各种考勤、考核表、个人小结等材料 永久 6 公司员工参加各种培训、学习的资料 永久 7 参加外事活动材料、人员招聘、辞职等一系列活动 永久 8 其他劳动人事相关材料 二 党群资料 1 公司党、团、工、妇和内部组织机构在工作活动中形成的重要 文件、统计年报、名册、登记表等材料 2 党团组织介绍信、存根 3 党员、团员、干部、员工名册， 纪律检查 4 思想政治学习、文明创建等材料 投资管理部移交档案材料及保存期限 序号 归档范围 保存期限 备注 一 投资项目立项文件 1 项目建议书 永久 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 3 可行性研究报告及附件 永久 4 可行性研究报告审批意见 永久 5 关于立项有关的会议纪要 永久 6 专家建议会审文件 永久 7 调查资料及项目评估研究材料 永久 二 资产管理 1 对子公司的考核目标和管理资料、年度经营情况报表、 控股、参股子公司股东会、董事会、监事会决议 永久 2 固定资产出租、转让、拍卖的相关资料 永久 3 对外投资和股权转让的文件、协议书及相关资料 永久 4 其他与资产经营有关的材料 工程建设部移交档案材料及保存期限（一） 序号 归档范围 保存期限 备注 一 立项文件 1 项目建议书 永久 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 3 可行性研究报告及附件 永久 4 可行性研究报告审批意见 永久 5 关于立项有关的会议纪要 永久 6 专家建议会审文件 永 久 7 调查资料及项目评估研究材料 长期 二 建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 永久 3 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 4 建设用地规划许可证及其附件 永久 5 划拨建设用地文件 永久 6 国有土地使用证 永久 三 勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告 永久 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久 3 建设用地钉桩通知单（书） 永久 4 地形测量 和拔地测量成果报告 永久 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 6 初步设计图纸和说明 长期 7 技术设计图纸和说明 长期 8 审定设计方案通知书及审查意见 长期 9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。 永久 10 施工图及其说明 长期 11 设计计算书 长期 12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久 四 招投标文件 1 勘察设计招投标文件 长期 2 勘察设计承包合同 长期 3 施工招投标文件 长期 4 施工承包合同 长期 5 工程监理招投标文件 长期 6 监理委托合同 长期 五 开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件 永久 2 建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表 永久 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久 4 建设工程规划许可证及其附件 永久 六 财务文件 1 决算审计相关文件 永久 工程建设部移交档案材料及保存期限（二） 序号 归档范围 保存期限 备注 工程准备阶段 文件 一 开工审批文件 1 建设工程开工审查表 永久 2 建设工程施工许可证 永久 3 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 长期 4 工程质量监督手续 长期 二 财务文件 1 工程投资估算材料 短期 2 工程设计概算材料 短期 3 施工图预算材料 短期 4 施工预算 短期 三 建设、施工、监理机构及负责人 1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 长期 2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 长期 3 工程项目施工管理机构 （施工项目经理部）及负责人名单 长期 监理文件 1 监理规划 （ 1） 监理规划 长期 （ 2） 监理实施细则 长期 （ 3） 监理部总控制计划等 长期 2 监理月报中的有关质量问题 长期 3 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 4 进度控制 （ 1） 工程开工 /复工审批表 长期 （ 2） 工程开工 /复工暂停令 长期 5 质量控制 （ 1） 不合格项目通知 长期 （ 2） 质量事故报告及处理意见 长期 6 造价控制 （ 1） 预付款报审与支付 短期 （ 2） 月付款报审与支付 短期 （ 3） 设计变更、洽商费用报审与签认 长期 （ 4） 工程竣工决算审核意见书 长期 7 分包资质 （ 1） 分包单位资质材料 长期 （ 2） 供货单位资质材料 长期 （ 3） 试验等单位资质材料 长期 8 监理通知 （ 1） 有关进度控制的监理通知 长期 （ 2） 有关质量控制的监理通知 长期 （ 3） 有关造价控制的监理通知 长期 9 合同与其他事项管理 （ 1） 工程延期报告及审批 永久 （ 2） 费用索赔报告及审批 长期 （ 3） 合同争议、违约报告及处理意见 永久 （ 4） 合同变更材料 长期 10 监理工作总结 （ 1） 专题总结 长期 （ 2） 月报总结 长期 （ 3） 工程竣工总结 长期 （ 4） 质量评价意见报告 长期 施工文件 一 建设安装工程 （一） 土建（建筑与结构）工程 1 施工技术准备文件 （ 1） 施工组织设计 长期 （ 2） 技术交底 长期 （ 3） 图纸会审记录 长期 （ 4） 施工预算的编制和审查 短期 （ 5） 施工日志 短期 2 施工现场准备 （ 1） 控制网设置资料 长期 （ 2） 工程定位测量资料 长期 （ 3） 基槽开挖线测量资料 长期 （ 4） 施工安全措施 短期 （ 5） 施工环保措施 短期 3 地基处理记录 （ 1） 地基钎探记录和钎探平面布点图 永久 （ 2） 验槽记录和地基处理记录 永久 （ 3） 桩基施工记录 永久 （ 4） 试桩记录 长期 4 工程图纸变更记录 （ 1） 设计会议会审记录 永久 （ 2） 设计变更记录 永久 （ 3） 工程洽商记录 永久 5 施工材料预制构件质量证 明文件及复试试验报告 （ 1） 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、 轻集料试验汇总表 长期 （ 2） 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、 轻集料出厂证明文件 长期 （ 3） 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复 试试验报告 长期 （ 4） 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录 长期 （ 5） 工程物质选样送审表 短期 （ 6） 进场物质批次汇总表 短期 （ 7） 工程物质进场报验表 短期 6 施工试验记录 （ 1） 土壤（素 土、灰土）干密度试验报告 长期 （ 2） 土壤（素土、灰土）击实试验报告 长期 （ 3） 砂浆配合比通知单 长期 （ 4） 砂浆（试块）抗压强度试验报告 长期 （ 5） 混凝土配合比通知单 长期 （ 6） 混凝土（试块）抗压强度试验报告 长期 （ 7） 混凝土抗渗试验报告 长期 （ 8） 商品混凝土出厂合格证、复试报告 长期 （ 9） 钢筋接头（焊接）试验报告 长期 （ 10） 防水工程试水检查记录 长期 （ 11） 楼地面、屋面坡度检查记录 长期 （ 12） 土壤、砂浆、混凝土 、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表 长期 7 隐蔽工程检查记录 （ 1） 基础和主体结构钢筋工程 长期 （ 2） 钢结构工程 长期 （ 3） 防水工程 长期 （ 4） 高程控制 长期 8 施工记录 （ 1） 工程定位测量检查记录 永久 （ 2） 预检工程检查记录 短期 （ 3） 冬施混凝土搅拌测温记录 短期 （ 4） 冬施混凝土养护测温记录 短期 （ 5） 烟道、垃圾道检查记录 短期 （ 6） 沉降观测记录 长期 （ 7） 结构吊装记录 长期 （ 8） 现场施工预应 力记录 长期 （ 9） 工程峻工测量 长期 （ 10） 新型建筑材料 长期 （ 11） 施工新技术 长期 9 工程质量事故处理记录 永久 10 工程质量检验记录 （ 1） 检验批质量验收记录 长期 （ 2） 分面工程质量验收记录 长期 （ 3） 基础、主体工程验收记录 永久 （ 4） 幕墙工程验收记录 永久 （ 5） 分部（子分部）工程质量验收记录 永久 （二）。