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xxxx单位资产管理信息系统建设方案建议doc27页[精品文档内容摘要：

任务 工作事项 预估时间 说明 启动准备 制定实施方案 3 天 和相关负责人共同协商，制定详细、可行的工作计划和实施方案。 正式启动 召开工作启动会议 1 天 召开工作启动大会，通报实施的方案、计划、人员安排，让双方项目组全体人员了解项目的整体计划、明确各自职责和任务。 需求调研 调研计划制定 3 天 根据 单位整体工作安排，协助久其项目组共同制订、确认可行的调研计划，保证调研工作顺利开展。 实施调研 3 天 按调研计划组织相关部门、人员实施调研工作。 集中培训 组织单位版培训 1 天 组织基 层单位业务人员进行单位版系统培训。 组织主管部门培训 1 天 组织主管部门资产管理人员进行主管部门版系统培训。 8 组织系统管理员培训 1 天 组织信息中心人员进行系统管理员培训。 数据准备 准备单位基本信息 1 天 准备单位基本信息，如单位层次代码、组织机构代码等。 准备资产清查数据 2 天 准备资产清查的数据库。 准备增量卡片数据 5 天 整理资产清查后资产的增量数据。 准备基础数据 3 天 按照单位实际情况，准备部门、人员、存放地点等基础数据。 环境搭建 准备系统运行环境 5 天 配置符合资产管 理系统要求的服务器并安装相应软件。 安装配置资产管理系统软件 6 天 安装资产管理软件，建立系统用户，设置权限及参数。 系统运行 清查数据导入 10 天 将 2020 年资产清查数据导入到系统中。 增量数据录入或导入 10 天 手工录入或利用 Excel 模板导入 2020 年资产清查以后资产的增量数据。 卡片数据上报 7 天 获取并执行数据收集任务，基层单位上报卡片数据。 业务数据上报 5 天 获取并执行数据收集任务，基层单位上报业务数据。 例如：资产购置申报审批单、资产使用申报审批单、资产处置申报审批单。 问题反馈与解决 10 天 基层单位及时反馈系统运行过程中的问题，以便久其项目组及时记录和解决。 9 结项 总结 项目终验 5 天 系统试运行正常、稳定，达到项目预期目标，双方组织终验。 项目总结 2 天 项目验收后，久其项目组将组织《用户满意度调查》、并提供《项目总结报告》，系统进入维护期运行。 注：预估时间需依照各单位实际情况及单位数目进行修正。 阶段工作详述 项目准备与启动阶段 工作事项 正式成立资产管理工作领导小组，明确权责，确定具体工作负责人、联系人。 根据财政部的要求、结合实际情况制定系统推 广的工作计划、方案，保证资产管理工作顺利开展。 向相关单位下发《资产管理信息系统实施工作通知》，确定资产管理系统推广范围，确定基层单位名单及资产管理负责人，明确实施工作的目标、任务和要求。 根据 硬件实际情况，进行服务器采购、配置，搭建服务器环境；数据库、中间件、操作系统软件采购、安装。 信息中心根据《系统网络及硬件运行条件》，并根据本部门管理特点、网络状况及信息安全等因素确定系统部署方案。 对主要负责人进行培训，统一资产管理的认识。 召开双方主要领导和项目组参加的项目启动大会。 久其公司（承建 方）工作 事项 成立久其 资产管理系统项目组，在和 项目组沟通的基础上制定和确定总体计 10 划。 召开久其公司内部启动会，公布项目计划、风险分析、相关制度、人员安排等事宜。 对久其项目组成员进行项目规章制度、客户现场纪律、服务规范等相关培训。 需求调研阶段 工作事项 为便于项目组开展工作， 可能 需要 协调提供现场办公环境。 协助久其公司项目组进行调研计划的评估和确定，保证调研计划的可执行性。 协助久其公司项目组按照调研计划进行调研工作。 对调研结果进行评审，并协助久其项目组完成需求的确认工作。 久其公司 （承建方） 工作事项 制定调研计划（草稿）和调研方案（草稿），和 进行沟通并确认可行性。 按照调研计划和调研方案，执行现场调研工作。 调研结束，根据合同要求提供规定的调研阶段文档。 双方项目组对需求进行评审，完成需求确认。 集中培训阶段 工作事项 和久其公司项目组协商制定、确认培训计划。 确定培训地点和培训的方式， 下发资产管理系统培训通知。 检查培训环境，保证培训工作按时进行。 按照培训计划，通知相应单位和人员参加培训。 培训期间向基层单位提出数据导入、录入、补录、上报的时间进度和质量要求。 11 基层单位工作事项 按照 的培训要求积极参加培训。 培训过程中认真学习培训课程，便于培训后的工作开展、 久其公司 （承建方） 工作事项 制定培训计划（草 案），和 项目组协商确认，保证培训工作的可执行性。 检查并完善培训 PPT、安装配置手册、用户手册、培训手册、培训视频等相关配套资料。 和 项目组一起执行培训计划，进行培训工作。 数据准备与环境搭建阶段 工作事项 提供“项目准备与启动”阶段系统运行必需的软硬件环境。 协调第三方软件、硬件公司完成服务器的安装和配置。 协调信息中心人员进行系统角色、 用户的设置以及权限的分配。 建议 在该阶段安排系统管理员全程参与，以便深入了解系统，便于以后自行维护。 基层单位工作事项 准备资产清查数据的数据库，保证资产清查数据的完整性。 整理资产清查后资产的增量数据和资产的减少数据。 准备系统中必需的部门、人员和存放地点基础数据信息。 安装单位版资产管理系统。 久其公司 （承建方） 工作事项 准备和提供经充分测试、保证可运行的软件产品。 12 准备和提供满足增量资产数据导入的导数模板。 安装、配置、调试财政主管部门版系统，保证系统能够稳定运行。 提供相关的系统配置文档。 系 统运行 阶段 工作事项 正式下发开展资产管理工作的通知，强调资产管理工作的重要性，说明数据上报的要求。 设置系统数据收集的任务以及系统审批流程的参数。 督促检查基层单位工作的进展情况，保证基层单位的工作进度。 收集下属单位的意见，定期汇总后转交给久其公司进行解决。 使用财政 主管部门 版提供的日常操作功能进行资产的日常管理，并根据上级财政的任务上报相关数据。 基层单位工作事项 用单位版的导数工具将 2020 年清查数据导入系统。 对清查系统导入的数据根据需要和要求进行校验，不满足条件的根据情况进行调整。 手工录 入清查系统数据库中不存在的资产增量数据。 执行上级部门制定的任务，进行组织结构、卡片等数据的上报。 使用单位版提供的日常操作功能进行资产的日常管理，并根据 的任务上报相关数据。 久其公司 （承建方） 工作事项 协助 进行系统的初始化和数据的初始化。 13 解决软件使用过程中的问题，提供及时的技术支持。 协助 进行系统权限、参数的设置。 对其它运行过程中出现的问题进行解决、完善和优化系统。 结项总结阶段 工作事项 反馈运行过程中系统的运行状况，提供反馈意见。 配合久其项目监管委员会完成项目的满意度调查。 组织完成项目的终验。 久其公司 （承建方） 工作事项 配合 项目组完成项目的终验。 提供《 项目总结报告 》。 交接相关项目文档给久其项目维护组，保证 项目后期维护的质量。 3 系统部署方案建议 分布式部署 14 财政部 行 政事 业单 位资 产 动 态 数 据 库资 产 动 态 数 据 库资 产 动 态 数 据 库 资 产 动 态 数 据 库 资 产 动 态 数 据 库 资 产 动 态 数 据 库 1) 财政、 、行政事业单位分别部署数据库 ,数据库间定期同步。 2) 单位传输数据的时候同时传输数据到 和财政部，财政部 和 分别登录自己的数据库进行审批等业务操作。 3) 如 果 审批之后的数据需要传输到财政部由财政部进行审批或备案，那么数据会传输到财政部，由财政部 登录自己的数据库进行审批或备案。 4) 和财政部 审批的结果需要传回到单位数据库，单位进依据审批结果进行调整或后续业务。 优点 ：对财政部 、 数据压力小，应用效率高。 缺点： 系统软硬件投资大，管理分散； 数据冗余比较大，保证数据的一致性比较困难 ； 15 根据我们试点结果统计，大多数中央部门都采用这种部署模式。 4 培训方案 培训目标 使系统管理员能够掌握资产管理系统的日常维护及参数设置，进行系统维护。 使 、基层单位资产管理人员能够掌握软件操作，并进行实际应用。 课程内容介绍 课程名称 课程内容 备注 系统维护与管理 系统架构及部署方式、产品安装，系统设置及操作，网络维护，维护与系统工具，系统备份 适用于 系统管理员 主管部门版日常操作 系统概述、业务流程、系统登陆、自动预警、审批，资产清查，日常管理，决策支持 财政及主管部门版侧重于财政部门、 对各级行政。