oec管理简易手册创新内容摘要:

帐。 (三 )标准要求: 根据年度 OEC 控制台帐及当月临时工作安排编制月度台帐,由本人编制,需经上级审批确认。 严格执行本单位建立的年度 /月度 OEC 控制台帐运行控制程序执行。 台帐以表格的形式体现,需明确“工作项目、工作目标、实施推进方案、完成情况及自评、上级对计划的意见、上级对完成情况考评、考核得分及当月重点工作、日常工作、临时性工作” 10项内容。 “工作项目、工作目标、实施推进方案、完成情况及 自评、上级对计划的意见、上级对完成情况的考评、当月考核得分”八项的填写标准要求根据年度台帐中的相关要求填写。 月度台帐项目分为三类:重点工作、日常工作、临时性工作。 A .重点工作: 指根据当月全部工作确定的主控项目。 重点工作的实施推进方案必须详述工作方法、步骤及各步的时间要求。 如:为完成月度工作目标的关键控制项目、瓶颈项目或创新性工作项目等。 重点工作一般为重要或紧急的工作项目。 B .日常工作:指日常频繁开展的非重点工作,但必须明确完成时间。 如:本岗位职责中规定的常规项目、上级布置的日常工作或交代下 级完成的工作等。 C .临时性工作:包括上级临时安排的工作及例会安排工作等。 上级领导的台帐内容对下级公示,为实施人员所周知,以确保工作的衔接。 ☆参考表格: 2020 年 月 OEC 控制台帐 责任人: 部 门: 岗 位: 填表日期: 月 日 项目 月度工作项目 工作目标 实施推进方案 完成情况及自我评价 重点工作 日常工作 临时性工作 上级对计 划意见: 上级对完成情况的考核: 复审意见: 月度考核得分: 二、周清控制程序 (一 )目的 : 增强公司各级管理人员工作的计划性,以保证各级人员能够对工作目标及时逐级分解并控制清理。 (二 )范围:公司中层负责人填写周清表。 (三 )工作标准: 各单位应根据实际情况建立周清卡运行制度,形成文件加以实施和保持。 周清卡根据月度 OEC 控制台帐及临时安排工作填写,由本人编制,经上级领导审批确认。 周清卡以表格形式体现,须包括工作项目、实施推进方案要求、完成情况及自 评、上级对计划意见、上级对完成情况考核及评价、责任人及复审意见等项目。 ( 1)工作项目:依据月度控制台帐分解及本周具体工作计划填写; ( 2)实施推进方案要求: A .明确对各项工作的推进步骤,对于重点工作的各步骤的工作内容进行详述;。 ( 3)完成情况及自评: ; ; ,及时发现工作中存在的不足与对策措施。 ( 4)上级对计划意见:上级对计划制定是否全面进行确 认和补充。 ( 5)上级对完成情况考核及评价:上级对完成情况进行考核,并对其下级工作的进展情况进行评价。 ( 6)责任人:体现该项工作的具体责任人。 ( 7)复审意见:间接上级进行复审并提出相关意见,做到下管一级。 (四 ) 参考表格 OEC 控制周清卡 责任人: 部门: 岗位: 日期: 月第 周 工作计划填写部分 责任人或责任部门 工作完成情况及自评 工作项目 实施推进方案 重点工作 日常工作 临时工作 上级对计划意见 日期: 上级对完成情况考核 日日期: 复审意见 日期: 三、日清控制程序 日清控制程序包括两部分内容:行政人员日清控制程序、生产 管理 人员日清控制程序。 (一 )行政人员日清控制程序: 目的:通过员工对每日工作进行计划、控制、清理以及上级对其工作进行审核、考核、复审,以保证工作目标最终实现。 范围:公司中层以下管理人员(含中层)按本程序要 求填写日清卡。 工作标准: ( 1)日清卡根据本人工作职责、工作目标、工作流程以及临时性各类工作进行填写,并由上级领导审批确认。 ( 2)日清卡应以表格形式体现,需包含内容为“工作项目、完成情况、上级确认、复审意见”等。 参考格式及具体填写要求如下: 表格一:管理人员参考使用 OEC日清控制表 责任人: 部门: 岗位: 日期: 年 月 日 序号 本日工作计划 完成时间或效果 完成情况或 未完成原因 上级对计划意见: 上级对完 成情况考核: 复审意见: 填写要求: :根据本人工作职责、流程、上级布置的任务以及为完成近期工作目标所开展的各项具体工作计划进行填写。 :指该项工作的计划完成时间或需要达到的程度。 主要体现当日工作的时间安排以及工作标准,可根据实际工作性质填写。 :体现对当日工作的控制清理。 应明确工作是否按时完成以及工作是否达到预期效果。 应对未完成的工作进行原因分析。 :由责任人的上级进行填写,可根据实际工作的计划安排进行补充和调整。 完成情况考核:由责任人的上级进行填写,对工作的完成情况进行确认,对未完成工作进行考核。 :由责任人间接上级进行填写,体现间接上级对下级部门的监督、管理。 四、复审控制程序 (一 )目的:体现公司下管一级的管理思想 ,促进直接上级对所辖部门内部管理的监督与指导。 (二 )范围:公司各级管理人员按照本程序组织开展复审工作。 (三 )运行标准: 时间要求:各级管理人员对直接下级的日清、周清、月清、进行及时全面复审。 复审方法: ( 1)对直接下级的日清、周清或台帐中的工作项目完成 效果进行核实和评价。 ( 2)在日常随时监督检查直接下级的工作质量,并根据实际发现的问题填写复审意见。 复审要求: ( 1)对日清、周清等复审可抽取部分内容进行,复审意见须针对问题明确指导意见。 ( 2)日常对直接下级的工作进行监督检查,根据检查结果汇总发现的问题并对其下级工作进行指导,对管理松散等现象进行考核激励。 五、纠偏控制程序 (一 )目的: 为了及时对生产经营或日常管理中发现的问题进行分析 、并制定相应措施予以解决,避免同类问题的重复发生特制定本程序。 (二 )实施范围:公司各部室 及各分支机构按照本程序开展纠偏工作。 (三 )运行标准: 各单位应结合本单位实际工作情况建立纠偏运行制度,并形成文件加以实施和保持。 纠偏制度需明确: ( 1)纠偏范围:根据问题的严重性可分为: :工作中出现的影响较小的失误。 : (或部门)专项工作未达到预期制定的目标指标要求; ; ; (以往未进行过的工作)在开展过程中偏离工作目标要求。 ( 2)确定纠偏实施办法: A.对一般性工作问题可在日清卡、周清卡、台帐中进行及时纠偏,但必须明确相应的改进措施及时限。 偏。 方法一:召开专项会议进行讨论并形成结果,包括对问题原因的分析以及相应的改进措施,应体现于会议纪要当中。 方法二、通过对问题的分析、总结,填写纠偏单,确立纠正措施并验证纠偏效果。 纠偏单填写要求: ( 1)纠偏内容:需要进行纠偏的工作项目。 ( 2)责任人:明确需对问题进行纠偏的具体责任人。 ( 3)原因分析:分析出问题发生的主要原因。 ( 4)纠偏措施:根据问题发生的原因建立的控制措施。 ( 5)上级对纠正措施的意见:上级补充或评价所制定的控制措施。 ( 6)上级对纠偏效果的评价及相关激励情况:根据对控制措施执行的有效性,对纠偏效果进行评价,对于创新性意见或无效纠偏进行相应的正负激励。 (四)参考表格: OEC纠偏控制单 日期: 年 月 日 纠偏内容 原因分析 纠偏措施 责任人 上级确认纠偏措施意见 上级对纠偏效果 的确认及考核 第三部分 考核体系 一、 OEC控制月清考核细则 部门: 责任人: 岗位: 序号 考 核 项 目 工 作 标 准 考 核 标 准 考核描述 备注 1 月台帐的填写情况 填写及时,字迹工整 填写不及时扣分,字迹不工整扣分,不填写月清考核为 0 分 2 月工作计划完整,工作主次分明情况 要求将本月工作的全部内容月初 5 日前列出,工作主次分明 工作内容缺项扣 5分,工作主次不清扣 5 分,应敷差事扣 20分 3 工作目标完成情况 按工作目标认真 完成各项工作计划 每项工作因主观原因未完成的扣 2 分,因客 观原因未完成的扣 0。 5分 4 各类户籍台帐的建立情况 要求各类户籍台帐建立健全,数据真实准确,帐物相实,变更及时 未建立户籍台帐的扣 20 分,不全面的扣 5分,不准确的扣10 分,变更不及时的扣 5 分 5 月台帐对工作计划、工作目标、完成情况的可度量性 各项工作计划、目标、完成情况必须细化,量化数字化 不能用数字化说明问题的每项扣 5 分,数字无依据的每项扣 5分 6 工作项目推进方案实施情况 为完成工作目标、制定切实可行的实施方案 未 有实施方案的每项扣 5 分,描述不简明的每项扣 2分 7 月工作项目的完成小结情况 每月 5日前小结上月工作完成情况,分析原因,找出差距,有改措施以书面形成为准确 不进行小结的扣 20 分,缺项的扣 5 分,找不出原因与差距的每项扣 5 分,部门未开会小结的扣 10分 8 岗位职责的履行情况 认真履行自身岗位职责,监督直接下属履行岗位职责 工作失职失责的每项扣 5 分,直接下级失职失责的每项扣2 分 9 对直接下级的考核情况 根据直接下级的岗位职责,制定相应的考核细则,并按周实施考核按月实施激励 无考核细 则的扣 10 分不进行考核的扣 5 分,考核不落实的扣 5分,未予激励的扣 5分 月清考核说明: 月清考核的对象为公司中高层负责人,即各部门第一责任人。 由 OEC工作组按月实施考核,每月 5 日前完成上月考核。 通过月清考核,培养各部门负责人对工作目标的设计,编制能力。 二、 OEC 控制周清考核细则 部门: 责任人: 岗位: 日期 : 序号 考 核 项 目 工 作 标 准 考 核 标 准 考核描述 备 注 1 周清卡的填写情况 填写及时,认真,字迹工整,直接上级应于周一下午 5: 00 前签署意见。 不填写的在周得分为 0 分,不及时扣5 分,逾期 2 日以上视为不填写,字迹不工整的扣 2分,直接上级未及时签署意见的扣 5分。 2 周工作计划对月工作目标的分解情况 根据月清控制台帐内容,科学合理的对月目标予以逐项分解。 分解不全面缺项的扣 5 分,分解不科学无依据的每项扣5 分。 3 周工作计划完整性及主次分明情况 根据月工作项目, 出具体的周工作计划,要求工作内容主次分明,描述简介。 工作分不清主次的扣 5 分,描述含糊其次的扣 5 分,语言不简炼的扣 2分。 4 周清卡对工作计划完成情况的可度量性 以月台帐为依据,确保各项计划细化,量化,数字化,为月目标的完成提供保障。 不能用数字说明问题的每项扣 5 分,数字 的每项扣 5 分,不能量化细化的项目不扣分。 5 周清计划的完成小结情况 每周一下午下班前小结上周工作完成情况,分析原因,找出差距,有改进措施,以书面形式为准。 不能进行周小结的扣 10 分,小结缺项的扣 5 分。
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