工会管理标准汇编

工会管理标准汇编内容摘要：

处理意见后，文秘人员应及时将处理结果反馈给批办该事项的领导，同时将处理结果及领导批示内容摘抄在《来文处理意见登记表》中，以便于查找。 归档。 办理完毕的文件，办公室按规定立卷、存档。 未经领导许可，任何人员不得随意查阅存档文件及文件办理结果内容。 办公室负责各类公文的收接及传阅工作。 未经办公室接收的公文在传阅过程中发生误压、漏办、丢失等情况，由送、接公文人员承担责任。 工会发文处理程序一般包括拟稿、审核、签发、缮印、用印、分发 、立卷、归档、销毁等。 拟稿，拟稿应注意做到以下几点： 一是符合国家法律、法规，符合党和政府的方针、政策及有关规定，符合行业、集团公司的实际情况。 二是情况真实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字精炼，书写工整，标点准确，篇幅简短。 三是人名、地名、数字、引文准确。 引用公文应先引用发文机关、标题，后引发文字号，并加圆括号。 例如：“按照《关于规范公文处理工作的通知》（永煤办字[1998]第 173 号）的要求……”。 四是公文中的数字除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比和其它必须用阿拉伯数字外，一般 用汉字标识。 五是公文中应使用国家法定计量单位。 在同一公文中，计量单位的表示要一致。 六是用词要准确、规范。 在使用简称时，应先用全称，并在圆括号中注明“以下简称”，不写不规范的字。 七是签发公文，应用毛笔、钢笔手写；草拟、修改公文可以打印。 八是拟稿统一用 16 开白纸或稿纸。 核稿。 工会各部室文件草稿在送交领导人签发之前，由办公室有关人员对文稿的内容、体式、文字等进行审核。 审核的主要任务是把好五关： 一是行文关。 确定是否需要行文，以何名义行文，凡是可以通过口头、电话等形式解决的问题就不要发 文，保持文件的严肃性。 二是内容关。 审查文稿观点是否正确，是否符合实际；提出的办法、措施和要求是否有的放矢、明确具体、切实可行；有无观点错误、界限不清、宽严失度、难以执行；涉及其它部门或单位的问题是否已协商、会签。 三是政策法规关。 审查文稿内容是否符合党和国家的现行方针、政策、法律、法规，与本系统、本单位已经发布，仍在执行的政策、规定有无矛盾。 如属提出新的政策、规定、建议，是否需要废止现行有关政策、规定等。 四是文字关。 审查文稿结构是否条理清晰、简明扼要、合乎逻辑；用词是否准确、精炼，句子是否符合语法；标点 符号、数字计量、人名地名、专用术语等是否正确、规范。 12 五是体例格式关。 审查拟定的公文标题能否概括文件内容，文种是否恰当，主送机关是否正确，抄送机关有无遗漏或存在滥抄乱送现象，机密程度和缓急程度是否适当等等。 对不符合要求的公文稿，核稿人员有权提出具体修改意见。 签发。 签发的一般原则是： 一是工会文件原则上由工会主席签发，工会主席不在家，可由在家主持工作的副主席签发。 二是已签发的公文，不准随意改动，如确需要改动时，必须重新核稿，并报原签发的领导审定。 三是签发时，签发人应工整清楚地写上自己的姓名， 不要只写一个姓或划圈，并应注明签发日期。 签发时用笔用墨应符合存档要求。 编号登记，文稿经领导人签发后，应进行发文登记和编号。 登记时应首先检查签发手续是否完备，有无秘密等级，发放范围是否明确，主、附件是否齐全。 对登记项目要认真填写，字迹要清晰，内容要完整，不能随意漏项或草率行事。 《发文明细表》包括以下内容：日期、编号、登记后将发文字号及打印份数填在文稿上，送打印室缮印。 缮印。 祥见缮印工作规范。 用印。 用印应检查原稿上有无领导人签字。 用印必须端正、清晰。 具体要求见印信管理工作规范。 发文程序。 发文人员收到文件后要及时登记文件名称、文号等有关内容，并立即电话通知取文单位，且应在《发文登记表》上做好通话记录。 发文人员将文件交给取文人后，取文人需在《发文登记表》上签名并填写取文时间。 取文人领取文件后应及时将文件交给基层工会负责人，不得拖压或擅自处理文件，不得随意传播文件内容。 因公文传递出现问题延误了工作，将依据记录追究有关人员责任。 公文分发完毕后，发文人员应将《发文登记表》交办公室文秘人员保存。 收集。 发文资料收集范围包括：文件正文、文件底稿、文件清样、文稿附件、领导批示、公文签发单、发文登记表、发文明细表等。 发文资料的收集要做到齐全完整，主动及时，宁宽勿窄。 本标准的执行情况由工会考核领导小组每月检查一次。 缮印工作规范 本标准适用于公司工会的公文缮印工作管理，主要包括总则、公文印刷、校对及检查与考核等内容。 为提高公文制作质量，统一公文格式和印刷要求，制定本标准。 13 各种文件都要按照统一规定的格式印刷，页面各组成部分位置安排要合理、醒目、整齐，外 观形式要端庄、大方、美观、整洁。 印刷要严格按照公文原稿，除纠正错别字或明显的技术差错外，都应按原稿印制。 公文印制应有利于文书处理，方便阅读、递送、存档和检索。 印制公文一定要注意保密，一般都应在机关打印室进行，机密文件绝对不允许外委印制或复印。 公文用纸一律选用 A4 型纸。 公文纸张分为两部分。 一是图文区，用于书写或印刷字、图形等信息符号；二是白边区，不允许出现任何符号，上白边（天头）和左白边（订口）应分别宽于下百边（地脚）和右白边（翻口）。 公文排版讲究 精确性和艺术性，内容上严格忠于原稿，形式上美观大方、方便阅读。 文字从左至右，自上至下依次横写横排。 正文的行长应与文区的宽度相等（即通栏排），一般每页排 20 行，每行 25 个字。 公文各组成部分编排及字体字号。 编排次序从上至下，从首页至末页按如下顺序排列： 秘密等级。 位于公文首页图文区左上角， 4 号黑体字印刷。 紧急程度。 位于密级下一行，字体字号与秘密等级相同。 文头。 以初号黑变体或标准体、宋体字套红印刷。 正式文件除文头和横隔线套红印刷外，其余内容均用黑色油墨印刷。 发文字号。 位于公文首页文头以下、红色横隔线以上，横向居中排一行。 采用 3 号仿宋体。 签发人。 位于发文字号下一行，红色横隔线以上，居右侧标注“签发人：”，后标注签发人姓名，签发人姓名最后一个字与横隔线右侧齐头。 用与发文字号相同的字体字号。 标题。 位于公文首页横隔线以下空一行，横向居中排一行或数行。 标题一般用 2 号宋体或黑体字。 分行排列标题时，不要把一个词或一个数字分置在两行，设计公文标题通常有以下几种方法： 直尺式 短长式 长短式 宝塔式 倒宝塔式 14 梭子式 等距式 腰鼓式 主副标题式 主送。 位于标题下空一行，从左至右顶格排列，回行继续顶格，用 3 号仿宋体。 正文。 按自然段依次排列，每段开头空两格，回行顶格，用 3 号仿宋体。 附件。 位于正文之后，发文机关名称之前，在空两格的 位置标出“附件：”字样，再分别标出附件序号（只一件时不标）、标题，每件一行，附件名称不用书名号；字体字号同正文。 作者。 位于正文右下方（与正文空三至四行），一个作者时占一行或省略签署，以公章代替。 字体字号同正文。 成文日期。 位于作者以下，稍偏右排一行，用汉字标明完整的年月日。 标题中已标有日期的公文，可不再标注。 字体字号同正文。 作者、印章、成文日期与正文应尽量排在同一页面上，如在同一页确实难以排下，则应在末页左上角占一行顶格加注“（此页无正文）”。 字体字号同正文。 主题词。 位于公文末页，起首顶格标注“主题词：”，后填主题词，词间空一格，不加标点，用与正文字号相同的黑体或宋体字。 抄送。 位于主题词以下，所占区域用两条与图文宽度相等长度的平行细线作为界线，形成抄送栏，起首顶格标出“抄送：”字样，后列抄送机关。 如果抄送机关一行写不下，另起一行应与第一行的抄送机关平头，抄送机关末尾不用标点符号。 字体字号同正文。 印发说明。 位于抄送栏以下，在图文区与下白边（地脚）交界处划一条与抄送栏细实线等长并平行的细实线，形成印发说明栏。 栏中左边标注主办单位，右边标注印发日 期，用 3 号仿宋体印刷。 在印发说明栏底线下的右侧、印发日期正下方用 4 号仿宋体印上“（共印份）”。 文件以左侧装订为宜。 装订公文做到不缺页、不多页、不订文件内容，纸张要整齐，各页之间上下左右不错位。 校对是一项严肃而细致的工作，是消灭文件打字、印刷差错，保证文件质 15 量的重要环节。 校对工作一般遵循“谁起草、谁校对、谁负责”的原则。 校对应忠于原稿，校对人员未经签发人和核稿人同意，对原稿内容、段落格式、标点符号不能做任何改动。 校对人员必须专心致志，按照文稿顺序，对文字、标点符号以及版 面、规格、字体、封面、扉页、目录、标题、附件、序码逐一进行校对，达到内容精确，无所缺漏，做到准确、迅速。 校对时应正确使用专业校对标准符号。 校对人员在确认校样、印样无误的前提下，应在《公文签发单》的“校对：”栏签字。 据此，文印人员方可印制。 打印人、校对人姓名不出现在公文正式文本上。 本标准的执行情况由工会考核领导小组每月检查一次。 考勤管理标准 本标准适用于公司工会的考勤管理，本标准主要规定了考勤办法、各类假期的请销假程序、以及考勤管理的监督检查等有关方面的内容。 采用签到的形式考勤。 工会人员无论上班和下班都要到工会办公室签到 （集团公司如有统一规定，执行公司规定）。 签到时间分别为早上 8： 00 以前，上午 12： 00 以后，下午 2： 00 以前（根据时间调整确定），下午 5： 00 以后（根据时间调整确定）。 签到时要本人签到，不准代签和补签。 职工请假须本人填写《职工请假登记本》并按规定程序审批后，方可休假。 职工因病或非因工负伤休假时，须于当日（班）由本人或他人持医院证明，经领导签字同意，到工会办公室登记后方可休假，否则按旷工处理。 由于酗酒、斗殴或其他错误行为，造成伤病而请假时，视其情节按事假或旷工处理。 事假。 三天以内的经工会副主席签字同意后交工会办公室登记；三天以上的，经工会主席签字同意后，方可到工会办公室登记休假。 探亲假。 享受探亲假的职工，经工会主席签字同意后，方可交工会办公室审批休假。 婚假。 适龄职工结婚，须持结婚证经计生部门审查登记后，方可到工会办公室审批休假。 丧假。 职工供养直系亲属死亡时，由本人持乡村或居委会证明，经工会主席签字同意后，方可到工会办公室登记休假。 产假。 女职工生育、流产及 计划生育手术后，由计生部门签署意见，工会主席签字后，到工会办公室审批休假。 年休假。 经工会主席签字同意后，报工会办公室审批休假。 公假。 职工出差或三个月以内的短期培训，经工会主席审批后，报工会办公室登记休假。 3 销假程序 16 职工休假期满后，要及时持请假登记本到工会办公室销假。 休假期满不到岗者，超假天数视情节按事假或矿工处理；不及时销假者，按未到岗论处。 4 考勤的监督检查 按本标准，由工会考核领导小组负责监督检查。 印 章 管理规范 本标准适用于公司工会 印章 管理工作，主要包括总则、印章的刻制与颁发 、印章的管理与使用、介绍信以及本标准的检查与考核等内容。 1 总则 印章是一个机关和单位合法存在及其职权的象征物，是代表一个机关或单位的合法标志。 印章还具有凭信作用，表明某个单位对此负有责任。 2 印章的刻制与颁发。 公司工会的印章由公司工会按照要求和规定制法。 3 印章的管理和使用 正式印章等，均由工会办公室秘书负责保管和使用。 印章管理人要明确自己的职责，保证印章的绝对安全和正确使用，防止被盗和滥用。 印章不得委托他人代管代用、若因管理不善导致不良后果， 印章管理人员 要负包括法律责任在内的相应责任。 使用正式印章要履行审批登记手续，填写〈〈印章使用审批单〉〉。 使用工会的印章，一般经工会主席批准，工会主席不在家，要电话请示，经领导同意后，方可用章，等领导回来后，要及时补签。 经工会主席授权的某些事项或日常不涉及工会重大问题的事项而需要用印的，如开具一般性证明、发贺信等，可由工会办公室。