岗位管理制度-信华丽采广告有限公司

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司总经理审批后方可进行。 二）招聘流程 招聘需求申请和批准步骤 信华丽采广告有限公司 22 1）各部门根据年度 、月度 工作发展状况，核查本部门各职位，于每年年底 、月底 根据公司下一年 、下一个月度的整体业务计划，拟定人事行政需求计划，报公司人事行政部。 2）人事行政部根据公司年度 、月度 发展计划、编制情况及 各部门的人事行政需求计划，制定公司的年度 、月度 招聘计划。 3）各部门根据实际业务需求，提出正式的员工需求申请。 填写《招聘申请表》，详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，并报人事行政部审核。 4）招聘申请审批权限在人员编制预算计划内的， 市场部人员的招聘申请由 部门主管 审批，其它部门人员的招聘申请要经过公司总经理审批。 5）计划外招聘申请报公司总经理批准后方可执行。 6）人事行政部根据招聘计划执行情况，每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。 二 、招聘费用 招聘费用是指为达成年度招 聘计划或专项招聘计划， 在招聘过程中支付的直接费用。 人事行政部应根据年度或专项招聘计划，对照以往实际费用支出情况，拟订合理的招聘费用预算，经有关部门审核，报总经理及财务批准执行。 信华丽采广告有限公司 23 三 、招聘周期 招聘周期指从人事行政部收到 “招聘申请表 ”起，到拟来人员确认到岗的周期。 每一职位的招聘周期 一般不超过 4 周。 有特别要求的职位，将视实际情况经用人部门与人事行政部协商后，适当延长或缩短招聘周期。 四 、招聘步骤 1）材料收集渠道： 、推荐。 机构、猎头公司的推荐。 登招聘广告。 用人部门可会同人事行政部根据职位情况选择招聘渠道。 如需刊登报纸广告，广告稿草拟后，应先由公司人事行政部审核，报公司总经理批准后，交报社刊登广告。 2)人事行政部对应聘资料进行收集、分类、归档，按照所需岗位的职位描述做初步筛选。 拟选人员一般需经过二次面谈和一次测试。 面谈层次及步骤如下： 应聘职位 经理或主管 ； 一般人员 人资部主管 ； 用人部门主管 第一次面试 ； 第二次面试 、 部门主管 、 总经理。 3)人员录用审批权限 各部门员工录用须经总经理审批。 4)聘用步骤 ，人事行政部负责通知其到岗上班。 试用期：所有新入司员工均有二个月试用期。 因工作需要免除或缩短试用期，按员工录用审批信华丽采广告有限公司 24 权限批准。 ，按员工入职工作流程办理有关手续。 四、内部推荐奖励政策 一）职位空缺与内部招聘 当空缺职位招聘困难或超过 30 个工作日没有招聘到合适的人选时，由人事行政部招聘负责人按标准格式制作《内部空缺职位》，在公司公告栏向员工发布通知。 二）推荐方法 员工根据《内部空缺职位》所列的主要工作职责及规定的任职资格，向 人事行政部推荐候选人，并将候选人的个人简历、身份证、学历证书及相关证件的复印件提交人事行政部招聘负责人，同时在简历上注明推荐人的姓名、部门和分机号码。 人事行政部负责将结果通知推荐人。 推荐成功奖励办法 1）员工推荐的候选人不符合空缺职位要求，推荐人不享受任何奖励。 2）员工推荐的候选人符合空缺职位的要求，且已通过最终面试，但没有被公司录用，推荐人将获得通报表扬。 3）如果员工推荐的候选人被公司录用并顺利经过试用期成为正式员工，推荐人可获得通报表扬和相应的 奖金奖励。 招聘流程图 ―― 招聘流程图 ―― 职位空缺的产生 信华丽采广告有限公司 25 （人员选聘需求的产生）报送人事行政部审批、核准 批准后 ， 人事行政部做出招聘计划及实施方案。 公司内部人员调整 ； 发布征聘信息广告。 人事行政部汇总 面试（笔试与口试） ， 录用人员岗前培训 （一个星期左右） ， 培训考核 2 个月试用期 试用期满进行任职考核上岗任用。 招聘流程： 无以正式途径报备人 事人员 ，不予受理；岗位空缺所造成的损失由部门主管负责。 职位空缺的产生 各部门根据实际业务需求，提出正式的员工需求申请。 报送人事行政部审核 ， 根据审批权限，对部门 主管提出的需求进行审核（ 《岗位需求表》 ）提供信 息 完整。 人事行政部做招聘计划及实施方案 ； 7 天内作出招聘计划及方案未在要求时间内完成， 给予 罚款。 人员甄选流程： 人员甄选流程 ―― 前台 、人事 接待应聘人 （应聘人员登记） ； 料不合要求 ； ， 资料不符实情 ； 业知识考试 ， 测试结果不合要求 ； 面试结信华丽采广告有限公司 26 果不佳 ； ； 入人才库备案 ； ； 期考察 ， 试用期考察不合格。 前台 /人事 接待应聘人（应聘人员登记） 应聘人员来公司应聘，前台 、人事 应及时给予《求职申人员表》及与应聘相关的应聘试题表内信息完整、真实。 求职者应聘人员到司 10 分钟内无人接待，导致人才流失，处以罚款。 ，无面试机会 ； ，辞退处理 ； 、 无及时批阅 、 无及时安排人员或时间面试 、 无及时答复面试结果 、 无考核或无结果，均给 罚款 处理。 应聘人员填写简历 检查所填资料 专业知识考试 提醒求职人员填写完整 、 试题检阅。 应聘面试 人事 主管、部门主管联合面试 ， 部门主管择优录取。 有关部门主管决定录用 试用期考察 两个月试用期考核（转正考核） 部门主管考核合格者正式录用，并办人 事部处 理相关入职手续。 正式录用无及时办理， 处于 罚款 处理。 信华丽采广告有限公司 27 第四 节 新员工入司工作流程 一、目标 一）将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。 员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础； 二）向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 三）在试 用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 二、新员工入职前 入职 一）应聘人员的录用由总经理决定，人事行政部负责通知员工报到。 二）新员工报到日，人事行政部为其办理相关事项。 三）人事行政部门负责确认其工位。 四）通知新员工报到时应提交： 1 寸 2 张彩色免冠照片；身份证原件及复印件。 五）人事行政部在新员工入职三天内将员工基本信息登记完毕。 信华丽采广告有限公司 28 三、人事行政部办理入职手续 一）向新员工介绍公司情况及管理制度的《员工手册》 ，使其具备基本公司工作知识。 二）按照员工入职流程逐项办理入职手续。 三）向新员工介绍管理层。 四）带新员工到部门，介绍给部门主管。 五）将新员工的基本情况通过公告栏介绍。 六）更新员工通讯录。 七）应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 四、部门办理 人事行政部带新员工到部门后，由直接主管介绍部门人员及其他部门相关人员，同时介绍其岗位职责与工作说明。 五、入职培训 由人事行政部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、 工作流程 基础知识等。 六、新员工跟进 新员工入职满一个月左右时，由人事行政部对其进行跟进。 形式：面谈。 内容：主要了解其 直接主管 对其工作的评价；新员工对工作、直接主管、公司等各方面的看法。 填写 《新员工一个月跟进记录》。 七、转正评估 信华丽采广告有限公司 29 新员工工作满二个月时，由人事行政部安排进行转正评估。 员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接主管对其进行评估。 直接主管的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 再由总经理审核批准。 新员工入 公 司工作流程 项目 入 公 司前 确认工位、电话、邮箱，告知入职所需资料及上班时间，并通知相关部门主管 ， 未提前做出新员工入职相关安排或未及时告知，罚款。 入职手续 三个工作日内汇总入职资料，建档一 个工作日内相关部门主管带领新员工参观熟悉工作环境、介绍部门人员、岗位职责一周内确定其导师、培训内容（新员工入职培训）。 三日内无资料入档或不全者，罚款。 入职一月 后 跟踪， 人事部 对新员工进行面谈，了解其对公司、主管、所在岗位认知、评价及未来发展目标 ，面谈后三天内提交职业规划至 人事行政部。 信华丽采广告有限公司 30 第五 节 员工转正考核工作流程 一、目标 一）转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。 二）转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工 提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 三）员工的转正由用人部门、人事行政部门及公司总经理进行审批并办理有关手续。 转正流程图 入职两个月后的第一天，人事行政部提供转正名单给相关部门主管 ， 需要转正的人员要进行转正考核（一周时间） 人事行政部提供《员工转正申请表》。 被考核人填写《员工转正申请表》的自我评价并交 给部门 主管，由部门 主管填写批复意见 ， 根据考核结果，直接主管与被考核人进行一对一的面谈，其考核意见应得到员工的认可，有异议者由人事行政部面谈协调。 人事行政部根据其部门主管及总经理的意见，确 定考核结果 考核不合格 ， 延长试用期、待岗、终止试用。 人事行政部给被考核人出具《转正通知单》，重要的职位变化同时在全公信华丽采广告有限公司 31 司范围内通告。 员工转正考核工作流程 提供转正名单 入职两个月的第一周内，人力专员提供转正名单给相关部门主管 ， 提供《转正申请》待转人员《转正申请》一日内提交至本部门主管 ， 两日内根据《转正考。