小额贷款业务档案管理制度内容摘要:

副本或复印件、《事业单位登记表》副本或复印件、《企业资质登记证》复印件、《特种经营许可证》复印件、《税务登记证》(国税、地税)复印件、《外商投资企业批准证书》复印件、《外商投资企业外汇登记证》复印件、《中华人民共和国组织机构代码证书》复印件、贷款卡证明材料复印件以及以上资料的最新年检证明,企业法人注册资本验资报告复印件或有关注册资本来源地证明材料,法定代表人、负责人或代理人的签字样本, 法人授权证明书,企业章程、联营协议复印件,印鉴卡,催款人企业项目责任人任职资格表,企业变更登记有关文件的复印件,企业各期财务报表,企业转制改组等重大行为的相关资料,有关审计报告,需要政府管理部门批准事项的文件复印件等。 自然人作为保证人的还应包括保证人及配偶的有效身份证件、保证人的居住证明、保证人财产及收入状况证明、保证人及 配偶同意提供担保的书面文件。 第十一条 保全类档案包括:贷款诉讼全过程相关资料,全部相关贷款档案,以物抵贷资产清单、权属证明、抵贷协议、法院裁定书,投资资产的投资协议书、股权证明等法律文书的其他必要资料。 企业兼并的有关批示文件,包括各类借款合同、担保合同、借据等契约 ,社企三方或四方签订的借贷关系转移协定,兼并方企业承接被兼并方企业积欠贷款本息协议以及分年还贷计划。 呆坏账核销申报材料,包括申请核销报告及责任认定文件、债权证明材料、债权损失证明材料,上级部门批复文件,破产终结后需要继续追偿我社债权的有关文件和材料,呆坏账核销后收回债权的重要凭据、账 务处理凭据和相关材料。 第十二条 综合类档案包括:公司内部有关信贷业务的各类报表、授权转授权文件、行业分析资料、信贷分析报告、调查检查报告、审计稽核报告等。 第十三条 权证类、要件类必须存放原件,其他各类档 案原则上存放原件,如有特殊情况,无法取得元件的,在不影响权益的前提下,可以存放复印件, 客户经理 将复印件与原件核实,在复印件上签署“经核对与原件一致”字样,核对日期并签名。
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