小型企业公司员工管理制度规章最新整理直接冻黄g内容摘要:
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2) 因公宴客的费用,应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭; 3) 因公携带的行李运费,应取得正式的运费收据为凭。 4) 员工出差后三日内填具“差旅费报支单,先由部门主管核实签字后,再由总经理签字,财务以此凭证予以报销。 5) 员工出差前,应凭出差申请单的审批结果预借出差费用,出差完毕报销旅费时扣回。 6) 出差的经费标准、报销: A. 出差补贴 50元 /日; B. 市内车费以 20 元 /日标准承包,如有特殊紧急情况要先上报区域负责人,报销时说明情况。 (适用公司外省所有出差人员); C. 话费补贴只针对市场销售部,普通职员以每人 150元 /月的标准发放,主管级别以 200元 /月发放; D. 住宿、长途车费实行实报实销,住宿费用不超过 150 元,在选择住宿时,首选连锁酒店、如遇到没有连锁酒店、价位超过预算等问题,应先上报经理方可入住,否则责任自负。 E. 长途交通费、住宿费按标准报销,超标自付(除特别批准),欠标不补; F. 出差补贴按标准领取; G. 通讯费以邮局凭证报销; H. 交际费由领导核定,凭据报销。 7) 出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出 差考勤。 东莞培训网 注:所有特殊事件,回来报销时都要经区域负责人签字。 (五 ) 请假、出差批准权限 三天以内由直接主管审批,三天以上十天以内由总经理审批,区域公司员工由所在公司经理或负责人审批,请假单交人事部门存档。 (六 ) 加班 1. 部门主管根据工作需要安排加班,如需加班应填写《加班申请单》,加班申请单内要填写加班人员、加班时间、加班事由等内容,经各区负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。 加班工时以考勤表上下班时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以工时计算。 2. 加班工资按以下标准计算: 1) 工作日加班费=加班工时 基数 150 % 2) 休息日加班费=加班工时 基数 200 % 3) 法定节日加班费=加班工时 基数 300 % 3. 人事部门负责审查加班的合理性及效率。 4. 调休 1) 员工加班可以选择加班费,也可以选择调休,根据生产及业务需要,主管可以适当的安排调休。 2) 个人调休,三天内由部门主管审批,三天以上需经区域负责人审批,人事部将调休时间按照加班时间的先后顺序抵冲,调休的时效为一年,即从每年的元月 1日至 12月 31日,加班时间累计40小时内可申请调休, 以四小时(半日)为一个 调休 单位 ,加班工时超过 40小时,公司一次性支付加班费。 3) 如 有紧急事件需调休,经联系后、相应负责人批准,可回公司时补交调休单,员工调休要认真填好调休单,交人事部备案,否则按旷工处理。 (七 ) 考勤记录及检查 1. 人事部门对公司考勤行使、检查权,各部门领导对本部门行使检查权。 检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。 2. 对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 300 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。 第四章 人事变动 一、 调动管理 东莞培训网 (一 ) 由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部批准,部门经理以上人员调动由总经理批准。 (二 ) 批准后,人事部门应提前 以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。 普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。 员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息臵换。 (三 ) 人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。 二、 辞职管理 (一 ) 公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门备案,管理人员辞职直接经总经理批准。 (二 ) 员工填写《离职工作交接清单》,办理工作移交和财产清还手续。 (三 ) 人事部门统计辞职员工考勤,计算应 领取的薪金,办理社会保险变动。 (四 ) 公司将在次月领取工资时,发放工资 (五 ) 人事部门将相关资料存档备查,并进行员工信息资料臵换。 三、 辞退管理 (一 ) 部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞退申请表》 (二 ) 人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。 (三 ) 员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到人事、财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。 (四 ) 员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。 四、 员工在离职后,人事 部门将保留个人档案2年,以备查档用。 第五章 行为规范 第一节 职业准则 一、 基本原则 (一 ) 公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度; 东莞培训网 (二 ) 员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。 不做有损公司形象或名誉的事; (三 ) 公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作; (四 ) 公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。 二、 员工未经公司法人代表授权或批准,不准从事的活动 (一 ) 以公司名义考察、谈判、签约; (二 ) 以公司名义提供担保或证明; (三 ) 代表公司出 席公众活动。 三、 公司禁止的兼职 (一 ) 利用公司的工作时间或资源从事兼职工作; (二 ) 兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手; (三 ) 所兼职工作对本单位构成商业竞争; (四 ) 因兼职影响本职工作或有损公司形象。 四、 员工在对外业务联系中,回扣或佣金问题 若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。 五、 保密义务: (一 ) 员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件; (二 ) 员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术文档、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。 第二节 行为准则 一、 工作期间衣着、发式整洁,大方 得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。 男士不准留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。 二、 办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。 三、 禁止在公司区域内吸烟,随时保持公司区域整洁。 四、 接听电话应使用普通话,首先使用“纽迈公司,您好”,期间注意礼貌用语。 如当事人不在,应代为记录并转告。 五、 禁止在工作时间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。 六、 遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。 如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。 七、 文具领取 应填写《办公用品领取单》,登记名称、数量,并由领取人签名。 严禁将任何办公文具 东莞培训网 取回家私用。 员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。 八、 私人资料不得在公司打印、复印、传真。 九、 未征得同意,不准使用他人计算机,不准随意。小型企业公司员工管理制度规章最新整理直接冻黄g
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