对规范高中学籍档案管理问题的若干思考

对规范高中学籍档案管理问题的若干思考内容摘要：

上都应便于填写和使用，应当附有表格项目相关说明，在数据采集的源头建立规范格式，为学籍档案的归档立卷做好前期准备。 学生个人的学籍档案所包含的项目及每一页内容都须有相应的填写和编制要求。 即使某一页没有内容，也要标记为“此项无内容”，作为空白页保存，确保没有缺漏项目。 在操作上做实每一项数据材料，避免随意化，力求做到规范有序并不断完善，以便日后需要时能够迅速查询、及时调用，发挥学籍档案的最大功用。 三、高中学籍档案管理工作的实践 （一）更新观念是先导 树立学习研究的观念。 学籍档案管理工作具有政治性、知识性、技术性的特点，要提高档案管理质量，必须加强学习研究。 首先要加强政冶思想修养，用马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个 代表思想武装头脑，增强服务意识，培养爱岗敬业，吃苦耐劳，依法治档的精神。 二是加强专业知识学习，提高档案管理的知识和技能，确保档案基础业务工作的制度化、规范化、标准化。 三要学习计算机、外语等相关科学知识，提高现代管理技能，满足档案管理信息化、国际化的需求。 四要研究学籍管理，熟悉学籍管理规定，熟悉学籍档案的形成过 程，结合学校学籍管理工作，研究学籍档案的来源、形成、内容、形式等特征，以做好学籍档案的收集、整理、保管、统计分析和利用工作。 树立依法治档的观念。 首先要注重档案材料本身的合法性，如学生的处分材料，不能只留存一份处分决定书，要依据《普通高等学校学生管理规定》，收集保存原始的违纪材料、人证物证、学生陈述、申诉等材料。 第二要注意程序的合法性，如在档案利用中，对于在 校生，学生可以通过自己的个人帐户和密码查询自己的个人档案，而不能查询他人的档案信息，对于毕业生，也要出示证明材料后才能查询利用，保护学生的隐私权。 第三是重视档案证明的法律效力，档案管理人员要坚守学籍档案管理纪律，坚决杜绝出具虚假成绩、学籍学历、荣誉证明和篡改档案等现象，保证学籍档案的真实性和严肃性。 树立开发利用的观念。 充分利用学籍档案是学籍档案管理的最终目标，也是学籍档案的价值所在。 树立开发利用的观念，首先要有良好的服务态度、高度的责任感和群众观念，变被动服务为主动 服务，时时为利用者着想，处处为利用 者创造方便条件。 还要有服务的意识。