安徽高速传媒有限公司协同办公平台项目解决方案书

安徽高速传媒有限公司协同办公平台项目解决方案书内容摘要：

......................................55 质量保障 ....................................................................................................................................57 实施进度计划 ...................................................................................................................................57 培训计划 ...........................................................................................................................................58 第六章 服务保障体系 ................................................................................................................................59 服务宗旨 ...........................................................................................................................................59 服务保证 ...........................................................................................................................................59 服务体系结构 ...................................................................................................................................59 服务范围和内容 ...............................................................................................................................59 免费服务期限 ...................................................................................................................................60 软件升级服务 ...................................................................................................................................60 第七章 用友致远公司介绍 ........................................................................................................................61 安徽高速传媒有限公司 协同办公平台解决方案 5 第一章 项目分析 这次通过建设办公自动化系统（协同管理软件）是满足企业信息化建设的需要 ，整合系统内部资源，更好的协助企业进行信息化管理，提升执行管理能力。 本建议书基于和 安徽高速传媒有限公司 相关负责人的 沟通， 从 安徽高速传媒有限公司 的需求情况出发，从系统建设目标，技术解决方案，应用解决方案 和项目报价 等方面作了概要的论述。 安徽高速传媒有限公司 需求 分析 公共办公部分  新闻管理 ：可以直接添加各种业务、行政、人事等新闻，所有用户都可以随时查看，第一时间了解公司信息。 支持新闻分 类和评论，可以直接上传文件和图片。  通知通告 ：用户可以在网上选择对某个人、某些人、某个部门或全体人员发送各种通知、通告、制度、会议等消息，并可以随时查看自己已发和已收的通知，发出通知可以设置自动回复以确认对方是否收到，即使一时没在网上也不会错过任何信息，及时沟通，协同工作。  文件传送 ：文件传送的作用和“通知”类似，这里传送的是公司更正规的文件，它可以将固定格式的文件或图片、图表、幻灯片以附件的形式传送给相关人员。  任务管理 ：上级给下级分配任务，并在线监督指导。 下级能够察看自己所领取的任务内容、期限，以合理安 排时间进度，所有的任务文档可以在本任务组内上传、共享。  车辆管理：包括车辆使用申请、车辆使用查询、车辆管理（使用审批、信息管理、使用维护、维护管理、类型设置）等，帮助单位合理的登记、使用、管理自己的车辆，杜绝公车私用。  领导查询：可以包括自定义的各种栏目，如财务报表、 稿件文档 、 客户公司 的知识文档等，由指定人员将相关内容存放到这里，实现静态的互动，不同的领导根据自己的权限直接调用相关内容。  会议管理 ：包括会议申请、会议查询、会议管理（会议审批、会议纪要、纪要归档、会议维护、会议室设置）等。 建立现代化的会议制度 ，确保会议的必要性和功效性。  电子论坛 ： 可以自行设置分论坛和议题， 方便一个工作组共享他们对某个论题或事物的想法和见 解， 为用户提供了一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言，进行咨询、解答和收集意见等。  电子签章 ：包括个人签章和单位公章两部分，可以添加单位的合同章、财务章、法人章、公章等到系统中，在公文传递过程中可以使用个人或单位的电子签字（签章），并通过密码验证和硬件加密保证安全性。 安徽高速传媒有限公司 协同办公平台解决方案 6 个人事务部分  通 讯 薄：包括个人通讯薄和公共通讯薄，用户可以 创建属于自己的名片信息， 对同事、朋友、客户、关联单位、政府机关等处的联系人资料分类记录、查询、管理。 也便于公司记录业务人员的客户资料，在其离职时避免客户流失。  电子邮件：建立自己的邮件中心，方便的给同事或客户发送电子邮件，消除传统信函效率低，成本高的弊端。 支持群发。  日程安排：可以按天、周、月计划自己的工作内容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各项任 务的内容、状态和时间，便于用户统筹安排工作，调整进度，及时跟进，彻底执行，确保各项工作的顺利完成。  个人文件柜：作为网上的文件柜，用户可以将自己平时积累的文摘、收集的信息、总结的经验、做过的工作、取得的成绩、客户资料等各种资源有序的存放在这里进行知识管理，便于需要的时候方便的查阅，而不必再东寻西找，浪费时间。  网络硬盘 ：这里是单位各种知识和资源的共享中心，单位可以将各种资料分门别类的存放到这里，便于日后方便的查阅，可以让将组织内的成功案例、先进经验、技术方法、各种表单、文件资料等资源在这里共享，便于大家共同 学习、使用，快速提高。 可以设置权限以保护机密资料安全。  个人考勤 ：包括上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记、考勤查看等内容。 上下班登记相当于网上签到，既方便又防止作假。 外出登记可以在网上向主管提交外出申请单，并得到直接批复。 请假登记和出差登登记可以将以前请假和出差的日期、内容登记备案，便于日后查看。  工作日记 ：可以每天在网上记录下当天工作的内容和心得，便于日后查阅和总结。 可以设置不同的权限查看同事或者下属的日记，以在线监督指导。 可以将自己的日记导出系统作为工作档案永久保存下来。  工作计划：做出本周、本月 、本季度或本年等的工作计划，任务目标等，在目标的指导下开展工作。  手机短信：包括个人手机短信和公共手机短信，支持个人付费和公司付费。 可以方便的给同事、朋友、客户等群发短信，即使员工不在公司也可以保持时时沟通，并建立更加紧密的客户关系。 支持群发。  印信使用：包括印信登记、印信管理，在这里管理单位的各种印章、介绍信等，记录各种印信的使用人、使用时间和用途，保证单位印信的安全使用。  网上填报 ：在网上填写、发送、收取各种文件材料，如销售、采购、考勤、后勤等文档，可以更加方便的实现网上办公，最大限度地利用本系统，大大 提高工作的便利性。  个人设置： 包括通讯组、个人描述、头像签名、修改密码、自定义桌面。 可以设置个人的通讯组成员，更加方便的查到自己常用的电话。 选择自己喜欢的头像并写下自己的座右铭。 修改密码以确保自己的帐号安全。 安徽高速传媒有限公司 协同办公平台解决方案 7 日常办公部分  稿件审批 ： 在网上 提交待审稿件 ，并发送给相关负责人进行审批， 实现无纸化办公，提供 稿件的 流转（实现收、发文 件 的 审核、 管理、流转、批 阅 、转出 、知会、打印、分发、归档）等功 能。 审批人可以在网上直接对文件进行修改、审批，注明审批意见，并盖章或签名。 文 件 在多个审批人之间按顺序自动流转，审批过程可以由发起者自己设定，也可由系统管理员统一设置。 可以根据公司要求设置公文的统一格式，可以设置审批人的操作权限。  部门主页：公司各部门的信息发布中心，相当于每个部门自己的小型网站，发布自己部门的人员结构、日常活动、文件资料等各种信息，可以自定义各个栏目设置，如办公室、总工办等，指定人员对信息进行直接维护，并设置访问权限。  人力资源：包括部门管理、员工管理、生日查询、考核查询、绩效管理（绩效考核 ——月工作量与月绩效挂钩、考核维护、生成考核单）、工资管理、培训管理、奖惩管理、招聘管理、劳动合同等各项功能，帮助企业建立完备的员工档案，并进行基本的考核和统计等工作。  规章制度：政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度、销售制度等各种制度文件的在线存放、查阅，可以方便的进行管理。  设备管理：同图书管理、办公用品管理、资料管理等功能类似，对单位内部的各种物资进行有效管理，包括采购申请、入库登记、借入借出、申请领用、归还等各个环节的使用情况进行记录和管理。  综合信息：包括列车时刻表、电子日历、邮政编码 、常用电话、天气预报等各种信息，可以方便的查看相关信息，是员工日常办公和出差时的工作助手。  大事记：可以记录总公司或分公司发展历程中的重大事项，编辑企业历史。 对 大事记文档进行管理，包括新建大事记，对大事记进行发布并邮件通知受发布人，对已有的大事记进行维护。 可以在系统内共享大事记，利于企业宣传和新员工培训。  与现有的 GIS系统做整合，做到数据的互通。 系统管理 /个人系统  控件下载： 系统做到根 据权限控制浏览、下载、打印等功能。  权限设置：灵活设置系统内每个员工的权限，允许他们使用哪些功能，不具有权限的员工将看不到功能菜单。 可以分配权限组。 系统内各种文档的访问权限也可以在建立文档目录的时候设置。  系统维护：包括系统日志、删除通知、删除短信等功能，维护系统内的资料，保证系统的清洁。  系统设置：包括公共通讯薄、通讯组等设置。  个人系统：包括设置通讯组、个人说明、头像签名、修改密码、自定义桌面等。  客户端下载：客户端是一个工作小助手，即使不登陆本系统主页，也能通过它完成收发文件、发送短信、自动升级等工作 ，接到新的通知、公文等信息时，客户端会有声音和安徽高速传媒有限公司 协同办公平台解决方案 8 闪烁提醒。 既可以提高电脑速度，又节约上网时间，提高办事效率。 管理现状分析  信息孤岛问题突出 (1)单位信息分散在各 个不同的电脑中 ，造成信息冗余，相关信息无法建立关联，数据更新无法同步。 (2)处于孤岛状态的信息只能在局部应用，不能实现整体效应。 (3)数据虽然无法关联，但业务的关联性是真实存在的，导致业务在部门间纵向流转时出现信息断档。  群体沟通效率不足 (1) 信息缺乏记录，不利于准确传达、执行、监控和信息型共享 就管理行为的对象之间而言大多数指令下达 、请 示汇报、结果反馈都是以语言表达为主，听者笔录为辅，由于存在各人表达能力、记录能力、理解能力、认识能力的差异，管理信息经传层层传递后出现内容偏差的机率很高，不利于单位管理者的管理目标准确贯彻到基层 ，且由于没有正式的文档，信息的重复利用和共享也很难实现。 (2) 时空限制导致协同工作效率低下 由于。