存货管理概述

存货管理概述内容摘要：

一是存货 ABC分类管理。 就是按照一定的标准，将企业的存货划分为 A、B、 C 三类，分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。 A类存货的特点是金额很大，但品种数量较少； B类存货金额一般，品种数量相对较多； C类存货品种数量繁多，但价值金额却很小。 如超市，高档皮货、珠宝首饰、名烟名酒、家用电器、家具、摩托车、大型健身器械等商品的 品种数量并不很多，但价值额却相当大。 大众化的服装、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等商品品种数量比较多，但价值额相对 A类商品要小得多。 至于各种小百货，如针线、纽扣、化妆品、日常卫生用品及其他日杂用品等品种数量则非常多，单位价值却很小。 一般而言，三类存货的金额比重大致为 A:B:C=::，而品种数量比重大致为 A:B:C=::。 存货 ABC 分类管理的具体过程可以分三个步骤进行：第一步列示企业全部存货的明细表，并计算出每种存货的价值总额及占全部存货金额的百分比；第二步按 照金额标志由大到小进行排序并累加金额百分比；第三步当金额百分比累加到70%左右时，以上存货视为 A类存货，百分比介于 70%～ 90%之间的存货作 B类存货，其余则为 C类存货。 二是存货分色账本管理。 就是对存货明细账增加账龄动态管理，以不同颜色账本代表存货的不同账龄。 存货账本采用绿、蓝、红、黑四种颜色，其中：绿色账本反映账龄在 1年以内（含 1 年）的存货；蓝色账本反映账龄在 12年以内（含 2年）的存货；红色账本反映账龄在 23年以内（含 3年）的存货；黑色账本反映账龄在 3 年以上的存货。 在 账页中增加存货余额采购月分栏，可以一目了然地看出某种存货库存余量中分别在各月份的采购量。 每季度对存货的账龄进行滚动，并根据账龄的增减情况及时调整账本，从而动态地反映存货的账龄变化情况。 同时根据绩效考核制度，对下级单位分季度按账龄等指标进行考核。 两种方法的优点 通过对存货进行 ABC 分类，可以使企业分清主次，采取相应的对策进行有效的管理、控制。 由于 A 类存货占用着企业绝大多数的资金，所以 A 类存货是企业存货管理的重点。 A类存货的品种数量又较少，企业完全有能力按照每一个品种进行管 理。 B 类存货金额相对较少，企业不必象对待 A类存货那样花费太多的精力，同时，由于 B 类存货的品种数量远远多于 A类存货，企业通常没有能力对每一具体品种进行控制，因此可以通过划分类别的方式进行管理。 C类存货尽管品种数量繁多，但其所占金额却很小，对此，管理层只要掌握一个总金额也就可以了。 实行存货分色账本管理，是企业在存货管理上的一个创新。 它增强了对存货管理的账龄观念，彻底改变了以往一味地采购、单纯地保管的传统观念和做法，使存货管理不仅着眼数量和资金总额，还要考虑资金的时间价值。 实行存货分色账本动态管理， 可随时掌握存货结构和账龄状况，通过经济进货批量限额采购；及时制订对策，处理过量储备，防止积压。 各账龄段的存货管好了，存货资金总量也就管好了。 存货账本按绿、蓝、红、黑四种颜色标识存货的不同账龄，从直观上可以一目了然地反映各账龄段存货的品种多少、资金占用状况以及存货的账龄变动情况，促使存货管理部门根据各账龄段存货的不同状况，减少存货积压，督促各部门及时发现问题、解决问题。 生产计划人员根据销售情况和存货账龄状况，制定出相应的采购计划，科学合理地安排采购速度，防止超额采购；仓库保管人员每月根据采购计划 及储备情况验收入库，对仓库中的超储采购不予接收；财务人员则根据分色账本及时签收单证，及时掌握绿、蓝、红、黑四种账本存货情况，及时提出警示，做到事前控制，防患于未然，体现财务管理的监督职能。 上述两种方法由于较好地反映了存货的类别和账龄情况，能够使存货的购进与销售工作有效地建立在市场调查的基础上，分门别类采取相应的对策来控制存货的采购量和及时处理过量存货储备，及时准确地按照相应比例计算跌价准备金，较好地满足外部审计的要求，便于真实准确地计算期末存货的价值。 同时，对今后产生新的冷背呆滞存货可以比较容 易分清责任。 通过存货跌价准备金的变化情况，可以随时掌握存货的变动情况。 通过对存货进行 ABC 分类，充分利用冷背呆滞存货的处置，使已计提的跌价准备金得到转回，增加企业的整体经济效益，从而收到良好的控制效果。 六、库存管理的 倍原则和存货周转 销售人员在处理生意的过程中，必须掌握库存管理的知识和技巧。 库存管理有两个方面的内容，一个是 倍原则，另一个是存货周转，以下分别阐述。 倍原则 倍原则是库存管理的主要内容之一，是经过很多公司的销售实践总结出来的安全存货原则 ，具体数据是建立在上期客户的销量基础上本期建议客户订单。