如何管理自己的工作-如何让自己更有效率？

如何管理自己的工作-如何让自己更有效率？内容摘要：

CEO 们 和我 们 一 样 ，一天只有 24 个小 时 ，每 天被会 议 、项 目追着跑，电话 、Email 没有停 过 ，但他 们 却有 办 法气定神 闲 地回家 吃 晚饭 、陪家人，常常 绕 着地球 飞也一 样 神采奕奕，日理万机之余 还 能 讲 求工作与生活平衡。 秘 诀 1：一日之 计 在于晨 高效 CEO 几乎都有早起的好 习惯。 星巴克 总 裁舒 尔 茨、法国雷 诺 与日本日 产 汽 车 的 CEO戈恩、美国宝 洁 家品 (Procter amp。 Gamble)总 裁 赖 夫雷 (. Lafley)都是 5 点多就 起床，思考、看报 、听各地的 业务简报 ，然后在 电话 蜂 拥 而来之前 进 入 办 公室 处 理 业务 ，因 为这样 不受打扰 ，思考与工作都能事半功倍。 太平洋投 资 管理公司的投 资长 葛洛斯 甚至 每 天 4点半就起床，不到 6点就 进办 公室， 这样 ，身 处 美 国西岸的他才能及早接收当天 东 岸上午 8 点半（西岸 5 点半）宣布的 种种经济 指 标 ，早一 步拟 定投 资 策略。 正因 为 他 们 早起，更早 开 始、更有效率地工作，所以多半可以在七八点就回家休息。 清晨的黄金 时 光除了掌握工作先机，也要 摄 取高 纤维 食物。 美国宝 洁总 裁 赖 夫雷 就特 别强调饮 食 对 工作 绩 效的重要，他的早餐包括一杯蔬果汁 、半个培果面包以及一杯 优 格。 有异曲同工之妙的是 刚 卸下美 联储 主席重仸的格林斯潘，他的早餐是一碗燕麦粥和一杯无糖咖啡。 秘 诀 2：动 静相宜 跟多数忙碌的上班族不同，明星 CEO 们 再忙也会抽 时间 运 动 ，且静下来可以独 处。 每 天上午 8 点半到 10 点，葛洛斯都抛下 紧 迫逼人的数字与投 资 ，到 办 公室 对 街的健康 俱乐部做瑜珈。 这 是他的 “天堂 ”，远 离噪音、 办 公室、交易以及布隆伯格信息网上的 种种 数字，“脑 中一些重要的灯泡会突然亮起来， 这 是我一天中最珍 贵 的 时 光。 ”有 许 多好点子就是在这 个天堂 时间 、葛洛斯的倒立瑜珈 动 作 间 浮 现。 只要有心 ，随 时 随地都可以运 动。 高盛 证 券的 总 裁 鲍尔 森到中国出差 时 ，就 选择 了 6点 钟 可以抵达的班机，到 饭 店后，直奔健身房，运 动 完再 开 始工作。 第 2 天早晨，一 样 先到健身房 报 到。 除了 动 ，CEO 们 也 讲 求独 处 、思考的 时间。 法国雷 诺 与日本日 产 汽 车 的 CEO 戈恩要求秘 书不要在 8 点以前排会 议 ，好 让 他静下来独 处。 秘 诀 3：一定要休息 有趣的是， 许 多上班族被工作逼得加班不停、无法休假， 这 些高 级 主管却 强调 ，一定要挪出时间 休息，做点有趣的事。 即使是在高 竞 争 压 力的汽 车业 工作，戈恩也不把工作 带 回家。 回家就是休息充 电 ，跟孩子们 玩 ，周末也不例外。 而且他 发现 ，藉此可以跟工作上面 临 的 问题 有一点距离，星期一回去上班后，反而把 问题 看得更清楚，更能迎刃而解。 Google的副 总 裁梅 尔 每 周五都是 6点就下班，然后到旧金山玩耍， 每 4个月更要大休一次。 星巴克咖啡的舒 尔 茨 每 7个星期就旅行一趟，尽情吸收不同世界的精 华。 美国宝 洁 家品 (Procter amp。 Gamble)总 裁 赖 夫雷 (. Lafley)说 ：我 过 去只是着重抓 紧时间。 我现 在已 经 知道如何保持充沛的精力。 我早晨 5点至 5点半之 间 起床。 然后健身，在 6:30 或 7点坐到 办 公桌前， 开 始努力工作，直到 晚 上 7 点，然后回家，和妻子休息一会儿，接着回去工作。 就 这样每 天 连轴转。 现 在我 每 工作一个小 时 或一个半小 时 之后，就要休息一会儿，出去 转转 ，或者与 别 人聊聊天。 大 约 用 5 分 钟 或者 15 分 钟 充 电。 就像运 动员进 行 间 隔 训练 一样。 秘 诀 4：分秒必 较 惬 意地休息，有效率地管理 时间。 星巴克咖啡在全球 每 5 个小 时 就 开 一家分店， 舒 尔 茨 用全球 时 区来做 时间 管理区隔：清早与上午，他 专 注欧洲的事 务 ；接下来的 时间 留 给 美国 业务 ；晚 上就和 亚 洲通 讯联 系。 戈恩 每个月都要 飞 日本与法国一次， 每 个月的第一周在巴黎、第三周在日本。 因 为时间 有限，他 规定 每 个会 议 都不能超 过 一个半小 时 ，一半 时间报 告、一半 时间讨论。 高盛的 鲍尔 森 也以掌握 时间 精准而 闻 名。 如果 晚 上有 应 酬，要在 6点半 开 始， 8 点半以前 结 束。 这样 他才能 10点就 ?床睡 觉 ，第二天早上 5 点半起床运 动。 秘 诀 5：善用 电 子 产 品 他 们 的生活 这么 忙碌，企 业 要与 时 精 进 ，他 们 会大量使用 电 子 产 品才能掌握信息与工作脉动。 多数人有他 们 依 赖 的 电 子配 备。 旅遍全球， 舒 尔 茨 的 PDA 手机 则 使用几乎在世界各地都可以通用的 GoodLink 收信与安排、 记录 各 种 行程。 至于北美流行、容易收 发邮 件的智能型手机黑莓， 则 是 赖 夫雷 的必 备 之物。 秘 诀 6：始 终 要回 归 人性。