天健商业管理系统解决方案说明书

天健商业管理系统解决方案说明书内容摘要：

...................................................................................................................................... 66 1系统中一包烟和一条烟是如何处理的 ............................................................................................ 67 1权限控制的四种方法 ......................................................................................................................... 68 1打印报表的自定义设计 ..................................................................................................................... 69 1批量生成金卡用户 ............................................................................................................................. 70 1天健软件操作方面的几大特点 ........................................................................................................ 70 产品试用咨询 技术支持咨询 陆先生 15878730227 515295100 广西南宁国家经济技术开发区朋展路 1 号 07715555910 第 6 页 第一章 软件安装 运行环境 要求 类型 需求 最低要求 建议配置 硬件 工作站 CPU： P3 400 Hz CPU： P4 Hz 内存： 256MB 内存： 1024MB 硬盘： 20GB 硬盘： 40GB 软件 工作站 WINDOWS 2020/XP WINDOWS 2020/XP 系统硬件准备 在安装“ 天健商业管理系统 V5 版 ”软件产品之前，您必须按照第一章的“运行环境要求”准备好所有的硬件。 系统软件准备 安装“ 天健商业管理系统 V5版 ”软件产品之前，您必须按照第一章的“运行环境要求”准备好并安装好需要的操作系统。 软件产品准备 在准备好系统硬件和系统软件后，确认您所购买的“ 天健商业管理系统 V5 版 ”软件产品是否完整（包括产品光盘、加密狗等），如您对购买的“ 天健商业管理系统 V5版 ”软件产品有任何怀疑和疑问，请联系我公司或代理商。 安装步骤 A 安装操作系统。 B 安装 SQL Server 2020（ Win 2020 以上系统需要打 SQL SP3以上补丁） B 安装 天健商业管理系统 V5版 产品试用咨询 技术支持咨询 陆先生 15878730227 515295100 广西南宁国家经济技术开发区朋展路 1 号 07715555910 第 7 页 C 安装 天健 软件产品加密狗。 安装操作系统 ， SQL Server 2020 据系统的配置要求安装相应的操作系统（如： Microsoft Windows 2020简体中文版） 安装 天健商业管理系统 V5 版 在电脑中安装了操作系统后，将“ 天健商业管理系统 V5版 ”软件产品光盘放入光驱中，运行光盘中的程序： 天健商业管理系统 V5版安装 程序，运行 面： 然后点击安装界面中的下一步，会出现以下界面： 然后选择“我同意此协议”后，按照该界面提示一步一步执行，就可以将系统安装完毕。 安装完毕后的界面如下： 产品试用咨询 技术支持咨询 陆先生 15878730227 515295100 广西南宁国家经济技术开发区朋展路 1 号 07715555910 第 8 页 天健 软件注册 安装好 天健商业管理系统 V5版 之后，就可以进行软件注册，注册 天健 软件的途径有两种：第一种是电话注册， 第二种是在 天健 科技 公司的网页进行在线注册。 电话注册是将软件注册登记页面中显示的返回码， 通过打电话的方式 把返回码 告诉 天健 软件注册部的服务人员， 天健 的服务人员将通过电话的方式给您提供软件注册信息。 在线注册则是在 天健 网站首页中的在线注册链接页面中登记注册信息后我们的注册服务人员收到信息后，根据网页提供的信息生成软件注册信息，然后会将对应的软件注册信息回复到您的留言中收到注册的信息后，用户自己就可以进行注册了。 后台第一次使用 天健商业管理系统 V5版 软件安装完毕后，运行 Windows桌面上的“ 天健商业管理系统 V5产品试用咨询 技术支持咨询 陆先生 15878730227 515295100 广西南宁国家经济技术开发区朋展路 1 号 07715555910 第 9 页 版后台 ”， 出现系统登录界面如下图，按确定即可进入后台操作。 前台第一次使用 天健商业管理系统 V5版 软件安装完毕后，运行 Windows桌面上的“ 天健商业管理系统 V5版前台 ”， 出现系统登录界面如下图，输入收银员工号和密码后登录进行收银。 第二章 基本管理 商品分类与商品档案 商品档案的建立，是使用软件的前 提，在使用软件之前，首先要建立商品档案，然后才可以对商品 进行进销存管理。 【商品分类】 产品试用咨询 技术支持咨询 陆先生 15878730227 515295100 广西南宁国家经济技术开发区朋展路 1号 07715555910 第 10 页 【流程说明】 点击商品管理中的商品分类按钮，弹出商品分类界面，在做商品分类之前，您必须对您的店内商品类别有个分类的草稿，本系统的商品分类最多可分 三 层，每层的类别可 分 为无限类 ，具体操作步骤如下： a.【建大类】：如我们要建一个 “ 日用品大类 ” 为例，用鼠标点击一下图中 “ 商品分类 ” ，然后点击 左上角的 〖新增 同级 〗，出现了一个 “ 新大类 ” ，将 “ 新大类 ” 改 名称 为 “ 日用品类 ” ，输完以后，按 “Enter” 回车键这样一个 “ 日用品 类 ” 的 大类就建好了。 如果还有其它大类，就按照同样方法去建立大类。 b.【建子类】： “ 日用品类 ” 下又有好多的子类，比如洗发水、牙膏、清洁 等等商品 ，先用鼠标点击 “ 日用品类 ” 然后点击 左上角 〖新增 下级 〗，出现了一个 “ 新类 ” ，将 “ 新类 ” 改为您所需要的类别 名称 ，如 “ 洗发水类 ” ，输完以后，按 “Enter” 键 ,这样一个子类就建立好了。 * 总结 ：如建大类，用鼠标点击【商品分类】，然后用鼠标点击 左上角的 〖新增 同级 〗，最后输入您所需要的大类 名 ；建小类，用鼠标点击新建好的大类，然后用鼠标点击 左上角的 〖新增 下级 〗，最后输入您所需要 的子类 名。 c.【类别代码】：商品分类建立好以后，双击类别代码按钮来设置类别代码，类别代码相当于是给一类商品一个代号，类别代码最长是四位，并且只能是四位长的数字，在建立商品档案时，系统就会根据您所设置的类别代码 自动的产生商品条码。 默认的情况下系统会自动产生类别代码，用户可以根据自身商品分类的特点来进行修改。 【商品档案】 建立好商品分类后，就可以建立商品档案，新建小类别，然后再点击新增，系统会弹出新建商品的输入界面如下： 【字段说明】 产品试用咨询 技术支持咨询 陆先生 15878730227 515295100 广西南宁国家经济技术开发区朋展路 1号 07715555910 第 11 页 ● 自编码 /条码：是指商品本身的条码或者您自己编的条码。 ● 商品名称：是指商品的全称。 ● 单位：商品的计量单位，指最小销售单位，如支、瓶、 Kg等 ● 规格：指商品的型号规格、如 500g、 200ml等。 ● 分类：指该商品所属的分类 ● 进价：指商品的进货价格 ● 零售价：指商品的零售价，用于前台零售。 零售价 =0，前台不能销售 ● 会员价：是指在商品销售时，给会员客户对应的 会员价格。 ● 促销价： 指 商品促销活动时的价格。 ● 上限：指商品库存数量的最高限度 ● 下限：指商品库存数量的最低限度。 ● 货商： 指 该商品的供货商 ● 上锁：是指该商品档案建立后，通过上锁保存起来，不允许随便更改，如果想 更改档案资料 可以通过 档案上锁人 解锁 再修改。 ● 建档人：指该商品档案的建立人。 ● 其他 1， 2：相当于备注。 ● 商品性质：有四种性质，普通商品，电子称商品，不定量商品，不定价商品。 普通商品是指一般的商品；电子称商品一般是指称重商品。 如：水果，生鲜。 不定量商品是指重量不定的商品；不定价商品 是指价格不定的商品。 如：一些讨价还价的商品 ●是否停止销售：是指该商品能否可以销售。 “ 停止销售 ” 的时候，商品条码，商品名称是红色的。 ● 前台能否折价销售：是针对前台销售商品的时候的单品或整单打折，如果是不能打折，那么前台销售该商品，即使有权限打折，系统也提示“该商品不允许打折”提示。 ●是否管理库存：是指在前台销售的商品库存问题，如果不管理库存，那么前台销售该商品，库存的量没有变化。 【档案建立】 打开商品档案，鼠标选 中 所要新建的商品的子类下面，点击工具栏中的新增按钮，弹出商品档案卡片，建立商品档案分为两种 情况 : A 、生鲜商品中计重的商品，因为生鲜商品有其特殊性质，字编码前两位是根据电子称固定好的，所以只输入后几位，系统会自动产生一个条码为 “ 2位 固定位 + 5位 输入条码 ” ，系统在生成电子称商品条码的时候显示的是 5位的条码。 其中固定位在参数设置中定义好。 然后输入品名规格、零售价、进价、选择货商等，其中销售柜组一定要选择，因为它确定前台销售该商品以后从哪个柜组减库存的问题，如果选择不定那么前台无法销售该商品。 B 、除计重商品外，其他商品可以按照商品档案卡片中的信息输入，其中如果商品没有条码，系统提供自动生成 13 位的标准条码，产生的方法是在条码 \ 自编码一列中，空格，回车系统自动产生一个 13位的条码。 * 商品档案卡片中 蓝色字段 为必选项，如果 资料 输入不全 ， 系统 不能保存该商品档案资料，会自动删除该商品档案。 商品档案建立完毕可自动根据需要上锁或不上锁。 * 散装商品管理、专柜商品管理、生鲜商品管理是具体管理商品档案中的类别商品，商品档案的建立方法和在商品档案中建立是一样的。 需要指出的是：散装商品的条码是 4 位，专柜条码是 3 位，生鲜是 5 位。 【生成 拼音码 】 商品简码是为了商品输入和查找的时候方便，系统自动根据商 品的品名规格产生 拼音码，例如：娃哈哈纯净水，那么系统会生成一个简码为 WHHCJS的代码。 这个批量生成 拼音码的功能在商品档案的 菜单栏上的相关菜单下的子菜单。 产品试用咨询 技术支持咨询 陆先生 15878730227 515295100 广西南宁国家经济技术开发区朋展路 1号 07715555910 第 12 页 【 批量设置类别 】 是指 把已选商品从一个类别全部放到另一个类别中。 这个批量 设置类别 的功能在商品档案的 菜单栏上的相关菜单下的子菜单。 【 批量上锁 】 是指把已选商品全部上锁。 这个批量 上锁 的功能在商品档案的 菜单栏上的相关菜单下的子菜单。 【 批量解锁 】 是指把已选商品全部解锁。 这个批量 解锁的 功能在商品档案的 菜单栏上的相关菜单下的子菜单。 多单位商品 多单位商品 多单位商品是指一个商品有大单位和基本单位之分，并且大单位中的商品只有一种商品，而且包含基本单位商品的数量一定。 例如：香烟，一条烟包含 10 盒香烟。 那么大单位的装 数 就是 10。 前台销售商品的时候，输入大单位的条码，调出相应的大件单位价格，输入小单位的条码，调出相应的小单位价格。 单据中除库存管理中对商品的报损、调拨、变更、移仓只以小单位统计以外，其他单据都可以做大单位和基本单位两种销售和订货、入库。 系统自动根据内装 数 进行转换。 点击商品档案卡片页面上的包装单位按钮，弹出包装单位设定页面。 辅助条码商品 商品档案建立的时候，如果该商品有其他条码或店内码，那么点击商品 档案页面上的辅助条码， 弹出 辅助 条码 设定页面 ，就可以 在 调出 页面进行 辅助条码建立， 点击新增后在下方新增的表格框中， 输入要增加的条码或店。