用友nc产品项目应用方案建议书模版(编辑修改稿)内容摘要:

独立应用,也可整合应用,各子系统之间无缝连 接。 本系统提供标准的二次开发平台,可实现与其他系统的连接,达到数据的实时传输。 本系统采用 XML技术,保证了接口的标准性与通用性。 本系统采用 Inter/Intra技术,在满足与办公自动化、电子商务等系统的整合应用上有着先天的优势。  可扩充性 本系统采用组件化的设计,易于扩充,可动态设置业务流和数据流,适应贵公司今后由于管理制度、机构设置、业务流程和管理要求发生变化而导致的业务重组,满足贵公司未来的发展需要。  经济性 由于采用 B/S结构,对工作站的要求较低,因此,可充分利用现有的软硬件环境,在 满足系统目标的前提下,节约了硬件成本。 另外,由于 B/S结构不在客户端安装软件,因此,系统的升级、维护只集中在服务器端,减少了维护工作量和维护成本投入。 XX项目方案建议书 北京用友软件股份有限公司 11/56 Ufsoft 4. NC管理软件 针对本项目的系统目标,我们提供用友公司的 NC 管理软件作为本系统解决方案的产品基础。 NC( New Century)管理软件的目标是成为世界先进水平的企业管理软件。 NC是用友公司 200余名开发人员,历时三年,花费 6000万元,集 25万用户之精华,开发出来的新一代企业管理软件。 . NC特点 新世纪的到来,网络技术的飞速发展和全面的企业信息化管理思 想的成熟,呼唤着与之相适应的新世纪企业管理软件系统的诞生。 新的需求使得新型管理软件系统在功能需求和制作技术上都具备了一些与以往不同的新特点。 而这些新特点也是面对企业管理系统应用的实际需求。 协同经济时代的企业管理将会在更广泛的范围内展开。 企业各实体也许规模大小不一、物理位置不同(甚至时区不同)、管理系统应用层次不等,甚至用户使用的语言也不同„„,传统的计算应用存在信息孤岛,业务缺乏连贯性,而协同经济时代则要求业务必须连贯,以实现快速反应,这就对管理应用软件系统提出了更高的要求。  企业管理系统高度集成 (EAI) 进入系统的数据要能根据事先的设定以及管理工作的内在规律和内在联系,传递到相关的功能模块中,达到数据高度共享和系统的高度集成。 有些企业已经投资建立了各自的应用系统,也许是一个系统,也可能是多个系统。 这时企业将会要求新系统也能与原有系统进行数据交流和集成,从而有效利用已有投资。 例如,已经采用财务软件的用户,希望整个销售和生产管理系统也能与目前的财务系统数据共享。 企业间(特别是企业与供应商之间、企业与客户之间)的数据交换将帮助企业有效提升整个供应链的竞争力。  面向过程的管理 只对工作的结果进行管理和控制,已 不能满足企业在激烈的市场竞争中做到敏捷、快速的反应。 所以不但要有结果的控制,而且对整个工作流中的每个关键结点提供控制和管理功能,做到百无一漏。  跨平台运行 实现真正意义上的跨平台运行,即:同一套程序编码可以在多种硬件平台和操作系统上运行。 以便企业可以根据业务需要和投资能力选择最佳平台,并且帮助企业顺利实现不同应XX项目方案建议书 北京用友软件股份有限公司 12/56 Ufsoft 用水平阶段的平滑过度。 在企业建设管理系统初期,可以选择普通的 PC网络,投资相对较低,但随着应用规模的扩大,需要更大的处理能力硬件环境,如选择高档服务器,但并不希望更改应用软件系统。 这样一来,跨平台的软 件系统显出十分优势,也能充分保护用户的投资。  高度模块化 软件系统在设计和开发过程中要保证各子系统、子系统中的各项功能,甚至每一个应用程序的高度模块化。 只有这样才可以实现对系统的自由剪裁和重新配置。 对系统的剪裁不仅是对子系统的取舍,还包括对子系统内部各项功能的剪裁,如:对总帐系统内部的数量帐、银行帐、部门帐等功能的取舍。 这样可以达到根据大、中、小型用户的不同需求配置系统的目的。  支持企业的工作流程配置与定义 激烈竞争的市场环境,需要企业不断地改变自己以适应外部环境的变化。 企业兼并、内部重组、工作流程改变是经 常发生的事情。 企业间甚至可以为了一个共同的目标,临时组成跨越国家与地域限制的虚拟企业集团。 新世纪管理软件应当能够支持小到某项业务流程重新定义,大到企业的合并、分离、重组以及虚拟企业的重组操作。 这是一个集成的、基于规则的、自动和连贯的工作流管理程序。 全面的工作流规则保证与时间相关的业务信息,诸如对采购订单需求的核准,能够自动地在正确的时间流转到指定的人员处。  从后端到前端的拓展 通过审视企业的管理思想发展历程,我们可以看到一种从内到外, 从以产品为中心到以客户为中心的转变 ,怎样 赢得新客户、保留老客户和提高客户利 润贡献度 ,为企业获取更多的收益,是新世纪管理软件的重要特征思想。  分布式应用系统 新一代的管理软件系统是超大规模的,它将不再是集中在同一局域网络服务器上的系统,因此支持分布式应用和分布式数据库是未来管理软件的一个特征。  真正面向电子商务应用 随着电子商务技术的发展,企业各种对外的业务活动也已经延伸到了 Inter 上。 新一代的管理软件应当支持 Inter 上的信息获取及网上交易的实现。 然而,电子商务并不简单是 WEB界面,其内涵比简单的 WEB界面要广阔许多,实际上电子商务关键在于经营。 所以,新的系统要 能从企业的实际出发来设计电子商务工作模式。  多语种支持及客户化支持 跨国企业的管理和企业的跨国交易必然带来对管理软件多语种支持的需求。 一套应用系统应当可以按照用户的设定,在不同的用户端显示不同语种的应用界面。 由此还可以引申出另一种功能,即可以由用户来自行设定应用系统输出界面上使用的术语和界面格局,形成个性化的用户界面,不同行业的用户也可以面对的专业性更强的界面。 管理软件所面对的是一个充满个性化的世界,不能要求所有企业都按同一模式运做。 因此,新一代的管理软件需要有非常灵活的设计。 在输出界面(包括:文字、图象 、声音、图形等)、运算公式、业务逻辑(限于一些可选业务逻辑)、业务关联等诸多方面都能留给用户足够的自由空间,允许用户通过设置建立符合自己需求的应用系统。 XX项目方案建议书 北京用友软件股份有限公司 13/56 Ufsoft  高可靠性和安全性 大规模的系统、分布式应用、广泛的网络连接需要系统具有更高的可靠性和更强的安全控制。 远程通信线路故障、多用户操作冲突、共享数据的大量分发与传递,需要管理系统有超强的稳定性,并能够对出现的各种意外情况做出正确处理。 不良入侵、越权操作等现象需要管理系统有健全的安全防线。 对系统内部数据记录的存取及删改权限的管理,系统操作日志的建立都是必不可少的 安全措施。  数据仓库和智能联机分析处理功能 从规模庞大、数据完整的系统信息中,直接获取工作数据或进行宏观决策分析,是人力处理所不能完成的,管理系统中必须加入一定的智能化处理功能,才能协助人们有效地完成各项管理工作。 新世纪管理软件中的智能应用主要体现在以下几点: ( 1) 智能化业务过滤和处理功能 管理系统自动识别什么是普通业务,什么是特例业务。 对普通业务能够按事先的设定好的方法进行处理,过滤出的特例留给人来处理。 还能够通过用户的设置不断的学习新的普通业务特征及其处理方法。 ( 2) 智能化计划优化功能 管理工作 实际上就是在不断寻找各项工作的平衡点。 企业的计划工作就是依照各种平衡点来制定工作的指导方针。 随着企业外部环境的复杂化,企业各种平衡点的约束条件日益增多,企业的计划工作就变得日趋困难。 以往的管理系统中制作的计划往往都是单约束条件的,新型的管理系统在制作计划时必须考虑多维约束条件和多种目标任务的同时并存,实现智能化的计划优化功能。 ( 3) 智能化数据分析功能 所谓智能化数据分析就是指管理系统能够自动对大量数据信息的分析结果做出判断,对于超出正常值范围的异常状况(包括好坏两方面)给出解释说明,并分析异常情况将会产 生的影响,给出建议的应对措施。  具备可扩展的业务框架,有标准的对外接口 管理思想的发展、用户需求的变化与多样性,使得任何的应用系统都无法覆盖所有用户的所有实际需求,因此新型管理软件应当有一个易于扩展的框架结构。 就如一幢大楼,地基、整体结构、上下水、电路等基础设施全部都完成了,而内部的分隔与精装修可以根据使用者的需求、资金状况和个人爱好来自己决定。 这种框架结构使得开发商今后对软件的维护和扩展变得更为容易,也使应用系统的客户化和二次开发变得简单。 还可以为将来实现多种管理软件系统(来自于不同供应商,应用于不同行业 )的彼此衔接,即所谓 EAI(企业应用集成)打下基础。  移动计算支持 随着电子商务的广泛应用,企业对外的接口界面大大扩展。 传统的系统一般只能提供电脑终端给系统使用者,而电子商务时代的终端可以是多种多样的。 除了固定的或可以移动的电脑之外,还有更广泛的各类数字终端,如果:移动电话、 PDA、 BP机等等,要求新一代系统也能很好地利用这些资源,更加方便系统用户的使用。 XX项目方案建议书 北京用友软件股份有限公司 14/56 Ufsoft 在应用上, NC取得了如下突破: 构建企业的动态经营模拟平台,结合企业的中长期预测和前期计划及预算的执行情况,为企业经营决策提供更具体的近期预测和前期评 价。 全面预算管理、项目成本(预算及管理)和 EVA(企业经济增加值评价指标 )构建企业的动态经营模拟平台和评价指标体系。  体现网络化的管理模式,支持多地点、多部门、多公司应用,支持在线应用、离线应用。  提供一个工作流驱动的集成的工作平台,信息在工作流上自动传递。  完善的预警体系,对未来事件的预警和对异常及重要情况的报警。 预警条件、预警方式可自由定义。  动态会计理论:运用动态会计原理,实现动态的业务财务一体化,以虚拟凭证、实时凭证、会计凭证实现业务信息与财务信息的高度一致性 、同步性和完整性。 实现财务预算、财务控制和财务分析的完全动态化。  管理会计思想:引入标准成本、作业成本的概念,打通与 MRP的接口,提供全面准确的成本核算与管理,强化成本控制,提供成本预测与分析。 构建企业价值链管理的概念,将项目管理作为管理会计的核心,提供收入、成本、利润的核算与考核。  资金管理:通过对企业运营、筹资和投资的管理,提高企业资金管理水平。 加强资金的计划管理,按计划控制资金的支出。 提供短期、中期和长期资金的预测与分析。  支持电子商务技术的协同应用,从 BTOB到购销业务、计划级,支持员工自助、客户自 助,供应商自助,提供网上银行、网上报税等模式  结合数据仓库与决策支持系统,提供相对精确的智能预测手段。 多角度、多层次的动态智能控制,为企业提供迅速的市场信息获取能力和反应能力。 对供应链各业务环节的损益进行实时动态的分析。  提供全面的控制,从全面预算控制、成本控制到资金控制、库存控制,提高企业的XX项目方案建议书 北京用友软件股份有限公司 15/56 Ufsoft 经营管理能力,加强企业的预算管理、资金管理。  适应敏捷制造的 MRP。 传统的 MRP强调对 MPS的准确排程,而在现代社会,商机万变,排出准确的 MPS几乎是不可能,这 就致使 在传统的 MRP中 ,要对 MPS进行频繁的调整,而调整 的结果是系统的计划比不上变化, 生产 处于被动之中。 用友 NC管理软件对 MPS的作用 、 意义重新进行分析 、 定位,使得系统能适应频繁调整的订单 与 生产计划。  真正的供应链管理思想:由单一企业物流管理向集团企业物流管理发展。 强调计划管理,各模块在计划层拉通,充分体现 ERP中计划的作用。 实现物流的闭环管理。  提供集团应用方案,包括集团预算管理、集团资金管理、集团资产管理、集团财务监控、集团采购管理、集团 DRP,可对数据实时动态查询,汇总。 提供国际化应用方案,全面支持多币种核算,提供其他语言版本产品,业务处理规则考虑国际软件 通用做法,与国际管理接轨。  客户可配置性和真正的个性化应用,支持业务流程可配置。 在 NC 管理软件中 总结整理出各个行业的管理模式,并将这些管理模式 以 参数 的方式配置在应用 模板 中。 模板中包括 针对不同行业、不同企业进行了 角色 /岗位预置,业务类型的预置,工作流程的预置,凭证模板的预置,菜单界面的预置,报表的预置等等。 模板中也预置了实施方法,实施步骤,标准的实施文档模板等。 在 进行企业 实施时,实施顾问 会按企业所处的行业及企业类型 ,从 模板库中调出相应模板 , 可一次性完成 90%的 系统的配置, 在此基础针对客户的特殊业务 做一些个别 调整,即可完成实施。  客户可配置性和真正的个性化应用,支持业务流程可配置。 对业务控制点,控制内容的可配置,应用组件可配置、用户菜单可配置、单据格式、报表格式自定义,为行业应用方案服务。  提供二次开发产品和与外围产品的挂接功。
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