大唐集团标准化管理平台－分子公司用户手册修订版

大唐集团标准化管理平台－分子公司用户手册修订版内容摘要：

公司版 用户手册 2020 中国大唐集团公司 版权所有 第 8 页 共 85 页  标准（制度）生命周期 管理信息系统 标准化 管理信息系统 还为企业提供了对标准（制度）从发布、执行、交流反馈、修订完善、废止的生命周期的全过程管理。 功能总框图 企 业 标 准 化 管 理 信 息 系 统国际标准库国家标准库行业标准库集团标准库分子公司标准基层企业标准标准制订标准检索标准体系系统管理我的标准库相关链接浏览 中国 大唐集团公司标准化管理信息系统 – 分子公司版 用户手册 2020 中国大唐集团公司 版权所有 第 9 页 共 85 页 第二章 首 页 系统登 录 页 图表 功能介绍 在浏览器中输入企业标准化系统的地址 ，浏览器 将会进入系统登 录 页面，如上图所示。 在【用户名】 、 【 密码】输入框中分别输入用户名、密码，点击【登录】按钮， 进入 标准化 管理 系统。 系统 桌面 图表 中国 大唐集团公司标准化管理信息系统 – 分子公司版 用户手册 2020 中国大唐集团公司 版权所有 第 10 页 共 85 页 登录系统后首页显示的信息区域分为八个区域 1. 用户信息 区域 显示当前 登录 用户的部门、姓名。 2. 左侧 菜单 区域 显示各标准库的操作菜单。 3. 标准库统计信息 区域 滚动显示系统中国际、国家、行业、企业标准的总数和新增数。 4. 用户机构信息 区域 显示当前用户的机构名称。 5. 标准全文检索框 区域 可对系统中的标准、制度、法律法规、战略规 划进行全文检索。 6. 快捷按钮 区域 可快捷地返回系统桌面、查看帮助、退出系统 、向技术支持人员反馈需求。 7. 顶部 菜单 区域 显示 标准管理、动态对标、对标统计 、标准学习、管理体系 等菜单。 8. 桌面 区域 如图 ,显示 标准最新动态信息、企业标准集、我的标准、企业标准体系浏览。 图表 中国 大唐集团公司标准化管理信息系统 – 分子公司版 用户手册 2020 中国大唐集团公司 版权所有 第 11 页 共 85 页 第三章 国际标准库 标准化 管理信息系统 针对用户购买国际标准库的不同使用方式，实现了对国际标准可采用链接、手工录入、自动导入三种方式进行维护。 如 购 买国际标准库的数据库可以导入用户企业内部数据库时， 则通过 标准化 管理信息系统 的自动导入功能 可 将购买的国际标准库导入到 标准化 管理信息系统 数据库中，同时利用手工录入进行局部录入和修改。 如果购买的只是允许访问国际标准提供商的国际标准库网站，则 标准化 管理信息系统 可以提供外部国际标准库的链接地址管理，让用户从 标准化 管理信息系统 里能直接访问到外部的国际标准库信息。 国际标准库模块包含了国际标准库、国际标准动态 两个 个子模块。 国际标准库 功能介绍 如果 用户购买的国际标准是以纸制或电子文件形式存在的，则用户可用此子模块将 纸制或电子文件的国际标准录入到 标准化 管理信息系统 系统，为企业所有用户查询国际标准提供便利条件。 国际标准库的维护按照国际标准分类（ ICS）进行分类管理，主要功能为标准的增加、修改、删除和模糊查询，标准的正文内容以附件形式进行保存。 企业也可将已有标准查询系统中的国际标准信息自动导入到国际标准库中。 该模块主要是对国际标准库的添加、删除、修改、查询及浏览。 中国 大唐集团公司标准化管理信息系统 – 分子公司版 用户手册 2020 中国大唐集团公司 版权所有 第 12 页 共 85 页 图表 操作步骤 “国际标准库” →【查询】 点击左边 ICS 标准分类树 可以 方便 查看该 标准分类 下的所有 标准。 选择“ 查询条件 ” 下拉框 中的 条件类型 ，在文本框 中输入查询 条件 ， 点击【查询】按扭，可模糊查询 标准 信息。 点击 “标准编号”或“中文名称” 链接。 会弹出 下图所示的 标准详细页面。 图表 “国际标准库” →【添加】 如下图 所示，在 国际标准添加页面 中 ，输入相应数据，单击【保存】按钮，将会添加此条标准信息，按【取消】按扭返回标准列表页面。 中国 大唐集团公司标准化管理信息系统 – 分子公司版 用户手册 2020 中国大唐集团公司 版权所有 第 13 页 共 85 页 图表 页面元素 功能描述 标准文号 如 :ISO119711997 中文关键词 用来作为全文检索的关键字。 当前状态 现行：正在使用的标准 废止：表示该标准已经作废 强制推荐 ICS分类 点击文本框弹出“选择国际标准分类”页面，具体操作见 下图 发布单位 为标准发布的单位。 必填项，默认为登 录 者机构。 代替 /采用标准 代替：是指被取替的标准 采用：指采用相关的标准。 “ 采用机构 ” 可供选择项 ： ISO、 IEC、 ISO/IEC、 ITU、 ISO 确认的国际标准、国外先进标准 “ 采用程度 ” 可供选择项 ：无、同等、修改采用、非等效 【 附件 】 点击【 附件 】弹出通用附件上传页面，附件操作见。 选定要上传的文件点上传后，上传页面自动关闭，附件上传成功。 中国 大唐集团公司标准化管理信息系统 – 分子公司版 用户手册 2020 中国大唐集团公司 版权所有 第 14 页 共 85 页 【 保存 】 对页面数据检查无误后，点【保存】按钮， 【 取消 】 如果想放弃当前记录的修改或添加，点 【 取消 】，页面转向国际标准信息页面。 图表 页面元素 功能描述 标准分类 文本框为只读，由选择标准分类三个下拉列表组合生成。 选择标准分类 分别选择一级、二级、三级分类，将自动生成国际标准分类字符串 【 确定 】 点击 【 确定 】，将生成标准分类名称赋给国际标准维护页面，弹面页面自动关闭 【 取消 】 放弃选择标准分类，页面自动关闭 “ 国际标准库 ” →【添加】 修改相关数据后 ，点击 【 保存 】 按钮 如 修改成功 则会 跳转到 标准 列表页面 ，单击 【取消】则会取消当前修改，返回标准列表页面。 “ 国际标准库 ” →【删除】 点击 标准 列表的删除链接，删除确 认后即将该 标准 的信息删除。 国际标准库动态 功能介绍 系统为用户提供了及时了解国际标准动态的窗口， 企业可以安排专职人员收集国际标准制、修订信息，以及国际标准的相关资讯，通过系统提供的功能录入到 标准化 管理信息系统系统中，企业所有用户便可通过 标准化 管理信息系统 及时了解到国际标准的最新动态，为企业应对国际标准变化提供信息来源。 操作步骤 “ 国际标准库 ”→ “ 国际标准库动态 ” ，显示 “ 国际标准动态 ” 页面， 如下图所示 ： 中国 大唐集团公司标准化管理信息系统 – 分子公司版 用户手册 2020 中国大唐集团公司 版权所有 第 15 页 共 85 页 图表 “ 国际标准库动态 ” →【 详细信息 】 点击标准 动 态列表记录各标题页面，弹出国际标准动态详细页面。 如下图所示。 图表 “ 国际标准库 动态 ” →【添加】 如下图为国际标准 动态 添加页面，输入相应数据，单击【 保存】按钮，将会添加此条标准信息，按【取消】按扭返回动态 列表页面。 图表 中国 大唐集团公司标准化管理信息系统 – 分子公司版 用户手册 2020 中国大唐集团公司 版权所有 第 16 页 共 85 页 页面元 素 功能描述 标题 国际标准动态标题，必填项 信息来源 来源网址，如 发布日期 该国际标准动态发布的日期，从日期控件中选择。 作者 发布该条动态新闻的作者 内容 录入国际标准动态的具体内容 【 保存 】 录入数据后，点击 【 保存 】按钮，系统对数据进行保存，保存成功后，弹出保存成功提示。 【 取消 】 放弃当前修改，返回列表页面。 【 附件 】 点击 【 附件 】，弹出附件上传页面，选定要上传的附件，点击确定，上传成功，上传页自动关闭 “ 国际标准库动态 ” →【修改】 修改相关数据后 ，点击 【 保存 】 按钮 如 修改成功 则会 跳转到 标准 列表页面 ，单击 【取消】则会取消当前修改，返回列表页面。 “ 国际标准库 动态 ” →【删除】 点击 动态 列表的删除链接，删除确认后即将该 条 信息删除。 中国 大唐集团公司标准化管理信息系统 – 分子公司版 用户手册 2020 中国大唐集团公司 版权所有 第 17 页 共 85 页 第四章 国家标准库 标准化 管理信息系统 针对用户购买国家标准库的不同使用方式，实现了对国家标准可采用链接、手工录入、自动导入三种方式进行维护。 如 购买国家标准库的数据库可以导入用户企业内部数据库时， 通过 标准化 管理信息系统 的自动导入功能 ，可 将购买的国家标准库导入到 标准化 管理信息系统 数据库中，同时利用手工录入进行局部录入 和修改。 如果购买的只是允许访问国家标准提供商的国家标准库网站，则 标准化 管理信息系统 可以提供外部国家标准库的链接地址管理，让用户从 标准化 管理信息系统 里能直接访问到外部的国家标准库信息。 国家标准库模块包含了国家标准库、国家标准动态 、法律法规浏览三 个 个子模块。 国家标准库 功能介绍 如果 用户购买的国家标准是以纸制或电子文件形式存在的，则用户可用此子模块将纸制或电子文件的国家标准录入到 标准化 管理信息系统 系统，为企业所有用户查询国家标准提供便利条件。 国家标准库的维护按照国家标准分类（ CCS）进行分类管理，主要 功能为标准的增加、修改、删除和模糊查询，标准的正文内容以附件形式进行保存。 企业也可将购买的标准查询系统中的国家标准信息自动导入到国家标准库中。 操作步骤 图表 “ 国际标准库 ”→ 【查询】 中国 大唐集团公司标准化管理信息系统 – 分子公司版 用户手册 2020 中国大唐集团公司 版权所有 第 18 页 共 85 页 点击 左边 的标准分类树 可以 方便查看该标准类型下的所有标准。 在查询条件下拉框中， 选择要查询的条件类型 ，在文本框输入查询的条件 点击【查询】按扭， 可模糊查询 标准 信息。 查看详情：点击列表中【标准编号】或【中文名称】链接。 会弹出如下图 标准详细页面。 图表 点击附件的【 阅读 】按钮，将弹出在线 WORD 文档阅读页面。 图表 “ 国家标准库 ”→ 【添加】 下图为标准添加页面，输入相应数据，单击【保存】按钮，将会添加此录入的信息，按 中国 大唐集团公司标准化管理信息系统 – 分子公司版 用户手册 2020 中国大唐集团公司 版权所有。