大中电器管理制度汇编

大中电器管理制度汇编内容摘要：

Email： 第 11页 源部章 证明  员工聘用、解 聘等各类通知  工资发放 ,调整通知  对口单位函件往来 资源部 经理 位人员出 具证明，需总经理审批 8 工程专用印章  工程施工告示  工程建设中与相关单位的非正式函件往来 工程建设维护中心 工程建设维护中心负责人 9 客服中心印章  用户通知、告示  客户申述处理的回复 客服 中心 客服中心 经理 五、 印章由指定保管人专人妥善保管。 保管人对所负责的印章丢失或盗用，所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。 六、 当印章管理人变动或印章在经公司领导审批同意调走时，应及时办理交接手续，填 写“印章管理登记表”。 七、 印章的使用 每枚印章使用前要由经办人填写《印章使用审批单》（附表 2），并经指定的审批负责人进行审核。 审批人要按公司有关规定审查要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内，审批通过后通知印章保管人员后，方可使用印章。 审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。 印章保管人须将加盖印章的文本连同《印章使用审批单》归档保存。 公司印章原则不允许携带外出，如确系特殊需要须经部门经理提出书面借用申请，并经总经理批准签字后方可借走，借用时须填写《印章借用申请表》（见附表 3），并必须两人以上一起办理借用手续，在借用登记表上签字。 原则上借出的印章当天归还，不得延误。 印章外借期间的使用由部门负责人全权负责。 员工如需要公司出具有关证明，本人应先提出书面申请，部门负责人审核，总经办签字后方可盖章。 八、 责任 印章使用责任人（签字人）对印章负有经济、行政、法律责任。 监印人员对违反规定的签印有权拒绝用章，印章保管人员不得私自动用印章。 若非法使用印 章，一经查出根据事件的严重程序给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。 若印章在使用、保管过程中不慎遗失，则追究责任人相应的行政、 经济责任，给予 李氏管理咨询工作室 地址：东方大厦 2611 室 电话： 03118611334 传真： 03118611892 Email： 第 12页 严厉的处分，并赔偿所发生的一切费用。 第四章 证照管理制度 一、 公司证照由总经办指定专人统一管理。 二、 证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。 如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、 ISP经营许可证等等。 三、 证照的使用包括借用、复印等。 四、 证照使用必须填写《证照使用申请单》。 五、 证照借用程序： 借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。 六、 证照复印程序： 借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手 续→归还 如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人。 七、 如需使用原件，则须总经理核准。 八、 证照复印件必须加盖“再复印无效章”。 九、 证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。 第五章 证明函管理制度 一、 证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等。 二、 公司证明函由总经办指定专人统一管理。 三、 使用证明函必须填写《证明函使用申请单》，经部门经理核准后方可。 四、 法定代表人证明书、授权委托书须经主管副总经理核准。 五、 使用证明函必须做好登记，填写《证明函使用登记表》。 六、 严禁开出空白证明函或外借证明函。 七、 证明函 开出后，使用人应妥善保管。 如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即退还总经办。 八、 总经办应妥善保管证明函存根。 第六章 会议管理制度 一、总经理办公例会 总经理办公例会分工作例会和专题会议。 工作例会于每周一定期召开，由总经理主持。 会议由总经办召集。 专题会议必须由主管副总经理提议，总经理同意后方可召开。 总经理会议都应做好会议记录，必要时应形成会议决议。 二、部门主管工作例会 李氏管理咨询工作室 地址：东方大厦 2611 室 电话： 03118611334 传真： 03118611892 Email： 第 13页 部门主管工作例会于每周一定期召开。 公司经营班领 导至少应有一人出席，由总经理召集、总经理或副总经理主持。 三、重大事项专题会议 需由部门经理提议，由总经办统一安排。 会议由部门经理召集、主持，由主管副总经理核准。 四、部门内工作例会 部门内工作例会召开时间由部门自定。 部门经理主持。 五、以上会议共同事项： 专题会议的召开应填写《会议提案表》。 会议经核准召开后，由总经办发《会议通知单》。 所有会议应做好会议记录。 会后形成会议纪要，及时传达会议精神。 以上第一、二、三项会议的会务工作由 行政部 统一安排。 与会者应做 好会议准备，准时出席。 因故无法出席或无法准时出席者，应以书面形式请假，报上级领导批准，否则作无故缺席处理。 由会议主持人负责会议考勤工作。 会间应关闭通讯工具，或将其消音。 第七章 物资管理规定 为使办公用品管理合理、有效，进一步做到规范、标准，结合公司的具体情况，特制定本规定。 一、本规定将办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 消耗品：铅笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、钉书钉等。 管理消耗品：钢 笔、签字笔、白板笔、修正液、打（复）印纸等。 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、印泥、笔筒等。 二、办公用品分为个人领用与部门领用两种。 “个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、签字笔、直尺等。 “部门领用”系部门共同使用用品，如打孔机、大型钉书机等。 三、消耗品及管理消耗品每月 25 日申请一次，管理品每季度末的十日内申请一次，原则上不再另行申请。 四、各部门于每年的 1月 25日填报《部门年度固定资产申购单》，交行政部汇总，并会同财务会计部共同拟定《公司年度固定资产购置计划》。 五、原则上，每人每 月发放圆珠笔芯或签字笔芯一支，便条纸及信纸各一本。 每人每季发胶水一瓶、大头针、回形针、钉书钉各一盒、笔记本一本。 不够用者，可经部门主管批准后另行申请。 六、每人及每部门设立“办公用品领用登记卡”一张，由行政部统一保管，并控制办公用品的领用状况。 李氏管理咨询工作室 地址：东方大厦 2611 室 电话： 03118611334 传真： 03118611892 Email： 第 14页 七、行政部可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量存库。 八、新进人员到职时按“新员工办公用品领用标准 ” 在行政部部门领用，离职时，应将剩余办公用品一并退还行政部。 九、印刷品（如信纸、信封、表格等），除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由行政部统一管 理。 十、固定资产、办公用品丢失或被盗、损坏，公司将根据具体原因追究当事人相关物品净残值予以赔偿（保险公司赔付部分除外）。 对于重大责任者，除追究经济责任外，还将视情节给予相应的行政处罚，甚至追究法律责任。 第八章 公司车辆管理规定 一、 为加强公司车辆的保管及有效运用，特制订本制度。 二、本制度适用于公司所有车辆的使用、申请及开车前后应办的手续，如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规和车辆损害处理等。 三、本公司的所有车辆统一由行政部管理，并指派专职司机驾驶并负责保养。 四、各部门需要使用车辆时，应事先填写 《派车单》，经本部门经理核准后交行政部统一调派。 行政部经理签字同意后交专职司机，司机必须按单行车，用车人不按派车单行驶，司机有权拒绝，如有特殊情况，应及时通知行政部。 五、用车原则： 部门经理级以上人员因工作需要可申请用车； 公司其他员工因工作急需用车者，需由部门经理核准，方可申请用车。 六、公司非公用派车： 部门经理级以上员工因私人性事务用车，需填写申请单后，经报总经理审批同意，行政部可根据公司用车情况进行调派。 经呈准的私人性事务用车，申请人应该负担使用里程的油资及过路桥费停车费及专职司机的 误餐补助等其它相关费用。 原则上，公司私人性事务用车应由公司指定的专职司机或者有驾驶执照的公司员工（需经行政部及总经理同意）驾驶，非公司员工不得驾驶本公司车辆。 七、车辆的维修及保养 车辆需随时保持整洁，保证性能良好。 车辆专任司机应每周实施定期检查及保养，以维持机件的寿命，确保行车安全； 车辆的有关证照及保险资料统一由行政部保管，行政部统一建立汽车档案，并负责按时进行车辆的保养、年检及过桥费、养路费等定期费用的缴纳。 车辆的保养和维修原则上在公司指定厂家进行。 如需大修要与厂家签定协议，车辆维修完 毕需当场进行验车，确保维修质量，要求厂家出具修车费用决算单交回公司以便与厂方结算时对帐。 八、车辆安全 为保障行车安全，司机在行车前应注意休息并不得饮酒； 每次出车前应检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎等，如发现损坏或其它问题应及时报告行政部 . 节假日或夜间，公司车辆原则上应停放在公司指定的停车场。 如遇特殊情况 需停放 李氏管理咨询工作室 地址：东方大厦 2611 室 电话： 03118611334 传真： 03118611892 Email： 第 15页 在外，驾驶人应报告行政部。 驾驶人应保障车辆的安全并承担相应的责任。 九、违规和事故的处理： １、超速、超载、任意停放及违反交通规则之一切罚款由驾驶人自行负责。 指定驾驶人如把车 随便交由其他人驾驶而发生违规，车损等之罚款或损修全由指定驾驶人负责赔偿； ２、无照驾驶发生车祸全部赔偿由驾驶人自行负责；有照驾驶如系本身操作不当发生车祸全部由驾驶人自行负责。 第九章 考勤 管理 制度 为维护公司正常工作秩序， 加强公司员工考勤管理 ，特制定下列规定： 一、 考勤 时间：上午 9:0012:00 下午 13:005:30 （如有调整，以行政部发文通知为准）。 二、每周工作 日为 五天，星期六、星期日为法定休息日。 三 、具体规定 公司员工考勤分为任务目标考勤和作 息时间考勤两类 , 业务部、工程建设维护中心员工将根据其工作实际情况化分出任务目标考勤类员工 , 其他员工将同公司其他部门员工纳入作息时间考勤类 . 作息时间考勤类 员工每天上班时间必须准时到公司签到 . 公 出：如因特殊情况第二天需直接外出办公 而不能打考勤 者，必须提前填写外出申请单 ,由部门经理签字同意后交行政部备案。 迟 到：考虑到市内交通堵塞问题， 两 次迟到不扣罚工资，但取消全勤奖，从第 三次起，根据迟到次数每次扣罚工资 10元。 迟到超过一小时及早退若无适当的理由按旷工处理。 旷工：员工无故不上班，且没有向有关部门 请假或无法出具有关的证明以旷工处理。 旷工 半 天，扣 罚当月 工资 额的 20％ ；旷工 一 天，扣 罚当 月工资 额的 50％ ；旷工 两 天 以上（含两天），扣罚当月工资并视情节轻重予以相应的行政处罚处理。 因病、事假不能坚持上班者，需书面申请，经部门经理或 主管副总经理 批准后方可安排休息。 若病假超过二天者，应持医院有效证明补假。 并填写“请假申请表”，以便行政部作考勤依据。 李氏管理咨询工作室 地址：东方大厦 2611 室 电话： 03118611334 传真： 03118611892 Email： 第 16页 员工在登记考勤时，不能弄虚作假。 否则，作假的时间部份作为旷工处理，最后考勤的结果统计，。