基建矿井工程管理规章制度、流程及管理实施细则内容摘要:
有关基建程序进 行施工管理。 (五)中标单位在施工过程中,由于设计修改增减工程量可按现行有关政策规定办理补充合同条款。 第二十二条 本制度适用于基建部组织开展的建设工程项目,由基建部负责解释。 第二十三条 本制度与总公司有关招投标管理规定不一致之处,按照总公司招投标管理有关规定执行,本制度自颁布之日起施行。 招标单位 工程名称 建设地点 招标内容 17 附表二 工程招标申请书 附: 2招标申请核准办事程序(即办件) 建设工程 规划许可证号 规模(建筑:层数 /结构 /面积,其它:视招标内容确定单位) 现场情况 要求投标单位 资质等级 发包方式 要求质量等级 工程招标范围 投资额 (万元) 是否委托 招标代理 委托招标 代理机构 单位 名称 资质 等级 法人 代表 联系 电话 招标单位经办人: 联系电话: 年 月 日(章) 代理机构经办人: 联系电话: 年 月 日(章) 招标办审查意见: 年 月 日(章) 工作流程 工 作 要 求 18 领取表格 报 送 资 料 核准内容 登记转交 主管部门 工程施工投标邀请书 工程施工投标邀请书 编号: 19 制 投 标 邀 请 书 致: ________________________ ______________________________(招标人)的 ______________ _________________________工程,已由 ____________________ ___________批准兴建。 现决定对该项目的工程施工进行邀请招 标择优选定承包人。 本次招标工程项目的概况如下: ( 1)招标工程项目的规模 ______________、结构类型 __________。 招标范围: __________________________________________。 ( 2)工程建设施工地点为 __________________________________。 ( 3)计划开工日期为 ______年 ____月 ____日,工期 ______日历天。 被邀请参加本次招标项目投标的投标人必须具备建设行政主管部门核发的______________________________级及以上和具有足够资产及能力来有效地履行合同的施工企业或自愿组成的联合体(联合体各方均应当具备规定的相应资格条件。 由同一专业的施工企业组成的联合体,按照资质等级低的单 位确定资质等级)。 如你方对工程上述 _____________________________招标项目感兴趣,可向招标人提出资格预审申请,只有资格预审合格,才有可能被邀请参加投标。 请你方按本邀请书后所附招标人或招标代理机构地址从招标人或招标代理机构处获取资格预审文件,时间为 _____年 ____月 ____日至 ____年 ____月 ____日,每天上午 ____时 ____分至 ____时 ____分,下午 ____时 ____分至 ____时 ____分(公休日与节假日除外)。 资格预审文件每套售价 __________元人民币,售后不退,如欲邮购,可以书面形式通知招标人,并另加邮费每份 ___元人民币,招标人将立即以航空挂号方式向投标人寄送资格预审文件,但在任何情况下,如寄送的文件迟到或丢失招标人均不对此负责。 资格预审申请书必须经密封后,在 ____年 ____月 ____日 ____时以前送至招标人。 申请书封面上应清楚地注明 “_______________________ _________(招标工程项目和标段名称)资格预审申请书 “ 字样。 迟到的申请书(以申请书送到招标人的时间为准)将被拒绝。 20 附表三 招标人将及时将 申请评审结果通知投标申请人。 并预计于 ___年 ____月 ____日发出资格预审合格通知书。 凡资格预审合格被邀请参加投标的投标申请人,请按照资格预审合格通知书中通知的时间、地址和方式向投标人购取招标文件及有关资料。 1有关本项目投标的其他事宜,请与招标人或招标代理机构联系。 招标人或招标代理机构(盖章): __________________________ 办公地址: _____________________________________________ 邮政编码: _________________ 联系电话: ______________ 传 真: _________________ 联 系 人: ______________ 日期: ______年 _____月 工程投标书 致:____ 先生们: 经研究上述指定工程施工的图纸、合同条件、说明书和建筑工程清单之后,我们作为签署人愿按照上述图纸、合同条件、说明书和建筑工程清单,按____的金额,或按上述条件所确定的任何其它金额,承担上述整个工程的施工、建成和维护。 21 2.我们保证,如果我们的投标 被接受,将在接到工程师的开工命令后的____天内开始本工程施工,并从上述本工程开工期限的最后一天算起,在____天内,建成并交付使用本合同中规定的整个工程。 3.如果我们的投标被接受,如有需要,我们将取得一家保险公司或银行的担保或是提供两名合适而殷实的担保人(须经你们认可),同我们一起负有连带责任地承担义务,按不超过上述指定金额10%的金额,根据须经你们认可的保证书条件,担保照章履行合同。 4.我们同意在从规定的收到投标之日起的____天内遵守本投标,在此期限届满之前,本投标将始终对我们具有约束力并 可随时被接受。 5.直到制订并签署了一项正式协议为止,本投标连同你们对其的书面接受,将成为我们双方之间具有约束力的合同。 6.我们理解,你们并无义务必须接受你们所收到的价格最低的或其它任何投标 ____年____月____日签 签名____以____资格经正式授权并代表____签署投标 (用印刷体大写) 证人____地址____ 地址____ 职业____ 附录 ① 保单的金额(如果有)____ 第三方保险的最低金额____ 开工期限(从工程师的命令到开 工)____天 竣工时间____天 规定的违约偿金款项____每天____ 奖励金额(如果有)______ 维护期____天 对直接成本金额调整的百分比____百分之____ 保留额的百分比____百分之____ 保留金的限额____ 中期证书最低金额____ 22 附表四 附表五 工程施工招标中标通知书 (招标编号: ) __________________________: ______________________________项目招标,于 ______年 __月 __日在 公开开标,经评标委员会审查评议,已经决标,并报 核准、备案,确定你单位为中标单位。 请按以下中标结果与招标单位签订承包合同。 出具证书后的支付期限____天 根据本文件,我们,当事人和担保人,兹具结向____ ② (下称政府)承担义务交纳上述保证罚金,对此,我们本人,我们的继承人、遗嘱执行人、遗产管理人、和继任人负有连带责任;但是,在担保 人是几个公司,作为共同担保人的情况下,我们这些担保人 “ 连带地 ” 和 “ 分别地 ” 为上述罚金负责,只是为了允许对我们中间任何人或所有人提出联合起诉或起诉,而为了所有其它目的,每一个担保人各自与当事人一起负有连带责任地对交纳列入该担保人名下的罚金承担义务,可是,如果没有指明责任限额,则责任限额就应是整个罚金款额。 本义务的条件是,鉴于当事人签订了以上指明的合同;为此,如果当事人: (a)在上述合同原订的有效期间,和政府可能同意的任何其延长期间(无论是否通知担保人)以及在任何根据合同所需要的担保的有效期间,履行和完成 上述合同中所规定的一切承担事项、约定事项、条款、条件与协议,并且还履行和完成今后可能以上述合同做出的任何和所有经正式批准的修改中所规定的一切承担事项、约定事项、条款、条件与协议,而担保人谨此放弃得到关于这种修改的通知和权利;以及 (b)向政府缴纳从当事人在本保证书为之提供保证的该施工合同进行中所支付的工资内征收、扣除或预扣的政府规定征税的全部金额:则上述义务即宣告无效。 当事人和担保人已在上述日期在此保证书上签字盖章,以资证明。 注: ① 附录为投标的组成部分。 投标人应填写此投标书和附录里的所有空白。 ② 此处填写借款人的姓名__称借款人为政府可能是不恰当的。 23 工程名称 招标方式 招标单位 概算投资 建设批文 建筑面积 签约期限 建设地点 工程范围和说明 承包方式 质量标准 中标价 (大写): ¥: 其中 (预备费) —— 主要材料用量 —— 24 项目经理 技术负责人 工期 招标人 (公章) 年 月 日 备案部门 ( 公 章 ) (公章 ) 年 月 日 年 月 日 备注 本中标通知书发:中标单位及未中标单位。 报送: (七)基建工程合同管理制度 第一条 依据总公司合同管理办法及有关规定,特制定本 制度。 第二条 基建部是基建合同订立的具体执行、承办部门。 订立基建合同时,基建部需指派专门的合同承办人负责。 第三条 本制度所指的“基建合同”是指公司在基本建设项目中,明确公司权利义务,与自然人、法人、或者其他组织之间签订的、受法律保护的、具有法律效力的合同或协议,其中包括委托设计、勘测、监理合同,各类工程承包合同以及建 设工程施工过程中与该工程相关的建筑材料、设施设备采购 等各类经济 合同。 第四条 基本建设部合同承办人的岗位责职是: (一)统一格式的合同内容。 (二)非统一格式的草拟及报送。 (三)〈〈合同签署审批表〉〉(表格格式见附件)的报审。 (四)登记合同履行台帐。 (五)跟踪了解合同履行情况,反馈合同履行情况,特别是报告不能如约履行的合同履行情况。 (六)管理合同实施的全部档案资料。 客户档案(核对原件,留存对方签署法人公章确认的复印件) 25 ( 1)营业执照 ( 2)资质证 ( 3)取费证 ( 4)银行基本帐户开户许可证 ( 5) 产品验收合格证 ( 6)产品技术规范等相关资格证件 ( 7)相关责任人的授权委托书及身份证 招投标文书资料 非招投标事项会议记录 合同草稿及合同审批表 合同文本 合同履行台帐及相关文字说明记录 合同履行过程中与客户联系的往来函件 合同履行情况报告表 第五条 基建合同一般采用建设部与国家工商总局制定的格式合同,同时根据工程项目的情况签署补充协议。 第六条 基建合同起草与签订程序 (一)基建合同首先由合同承办人起草。 (二)基本建设部总经理组织本部门相关人员进行讨论(做 好会议纪要),并与合同另一方协商后形成合同初稿。 (三)报法律事务部审查 (四)由主管。基建矿井工程管理规章制度、流程及管理实施细则
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