基于myexcelnet的库存管理系统设计与实现本科毕业论文

基于myexcelnet的库存管理系统设计与实现本科毕业论文内容摘要：

控制库存为共同目的的相关方法、手段、技术、管理及操作过程的集合，这个系统贯穿于从物资的选择、规划、订货、 进货 、入库、储存及至最后出库的一个长过程，这些过程的作用结果，最后实现了按人 们目标控制库存的目的。 支持多数据库同时运行，实现多帐套的应用效果 系统的开发及功能描述 开发方法的选择 信息系统的开发是一项比较复杂的工作， 因此 我们必须选用科学有效的开发方法。 本系统的开发采用了生命周期法。 在系统设计时 遵循系统调查研究、系统分析、系统设计和系统实施四个主要阶段进行设计，而在具体的设计上， 则通过在系统的 使用及对系统了解的不断加深 中 ，对某一部分或几部分进行重新分析、设计、实施 ，使系统逐步完善。 系统功能描述及系统安全性 本库存管理系统是一套对货品入库、出库、库存进行全面管理 的系统。 在管理内容上，它的主要功能包括： 进货管理 :进行填写货品信息，货品采购入库 ,入库单据的填写和修改最低库存量。 出货管理 :进行货品出库 ,出货单据的填写和获取采购员信息。 信息查询：货品信息查询，库存信息查询，入库、出库单据查询，日报表、月报表查询。 系统管理：身份验证，修改本人密码，注册用户，修改删除用户。 由于库存管理系统包含比较重要的信息，因此，在系统设计时除了注重用户的需求，还要保证系统的安全性和一致性，体现如下： 1. 安全性：本系统中共分为三类不同的用户，分别具有不同的权限。 2. 一致性：系统的数 据要保证一致性、准确性，当某一数据库中记录发生改变时，与之相关联的数据库也随之变化。 第二章 理论与技术基础 4 开发工具 是一个用于构建信息系统的设计与运行平台。 它以 Excel 为操作界面，结合大型数据库与工作流技术，用户只要运用自己已经掌握的 Excel 操作技术，就可以设计满足自己需要的各种信息管理系统。 另外，系统设计完成并投入使用以后，并不意味着系统就从此不能改变，而是还可以根据管理的需要进行不断的优化与扩展功能，真正做到了“持续优化，因需而变”，使到你自己设计的系统永不落伍。 《网络 Excel 平台》（ 英文名字： ）是一个用于构建信息系统的设计与运行平台，她以 Excel 为操作界面 ,让用户自主，不用编程，结合 SQLServer 数据库，通过在 Excel 中设计模板、表间公式、工作流等，即可轻松构建适合自己、适应变化的网络化信息管理系统，并且实施快速、低成本、无风险。 主要优点为： 1. 集成 Excel，易学易用，大大降低学习成本 2. 面向的是最终用户，而不是 IT 专业人员 3. 完全自定义，可以持续优化与扩展 4. 数据存储在数据库中，利用表间公式，可进行自动汇总、数据分析、快速查询等高效利用 5. 提供工作流功能，规范日 常工作的流程 6. 提供 EAI（企业应用集成）功能，排除信息孤岛 7. 支持多数据库同时运行，实现多帐套的应用效果 第三章 系统分析 5 第 三 章 系统 分析 库存管理系统需求分析 在库存管理管理信息系统中，主要包括采购、入库和出库 及其月报等几方面的设计。 采购： 采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。 入库： 所谓货物入库管理信息系统是物流配送中心采购货物入库时使用的信息系统。 出库： 根据入库订单需求，生产领用材料或其他的凭证。 下面是采购的业务流程图： 采购 入库 出库 处理 图 业务流程 需求分析图 系统实现的目标 设计和实现企业库存管理系统，使库存管理的工作系统化、规范化和自动化，从而达到提高管理效率的目的。 库存 管理 的主要目标就是通过对仓库所有入出库活动的管理和控制及对库存数据有效的统计和分析，以保证企业生产中畅通的物流，使决策人员及早发现 问题 ，采取相应措施，调整库存结构 ,缩短储备周期，加速资金周转，最大 限度地降低库存占用，同时，通过周期性的仓库盘点，及时补救管理中的漏洞，使库存管理系统实时地反映企业中各个仓库的现时情况，为各类管理人员从不同侧面提供所需信息，以便协调企业经营收到更大效益，库存管理系统是协调企业生产经营的基础，其数据的准确性、方便的查询、有效的分析是整个 计算机 管理系统顺利运行的关键。 第四章 库存系统设计与实现 6 第 四 章 库存系统设计 与实现 功能设计 实现： 《物料表》、《入库单》（带流程）、《出库单》（带流程）、《库存月报》 在 excel 中安装 后便可开始设计，用 admin（系统管理员）登录后，首先在系统管理中进行机构组织、角色、人员、分类管理的设计，退出后用 user0 登录建立报表模板。 建立模板时步骤如下： 设计与实现 1. 建立顶级机构 1) 用 admin 登录，并进入系统管理 2) 建立 顶级机构信息 ，点击“修改”，出现如下窗体 ，并建立相应的下属机构。 图 顶级机构模板示意图 3) 建立三个 角色 （岗位），如下图所示： 第四章 库存系统设计与实现 7 图 角色示意图 4) 建立 如图所示的 用户 ，并指定相应的角色 和所属部门 ，如下图所示： 图 角色和所属部门示意图 2. 建立数据规范 3. 建立数据规范 “ 计量单位 ” 第四章 库存系统设计与实现 8 图 计量单位示意图 4. 建立自动编号数据规范 “ 入库单号 ” 5. 建立自动编号数据规范 “ 出库单号 ” 6. 建立数据规范 “物料选择” ，该数据规范来自《物料表》，所以需要先建立《物料表》。 先用 user0 用户登录，因为 user0 拥有“设计”角色，当然也可以是其他拥有“设计”角色的用户。 《 物料表 》 的 设计与实现 1． 点击 新建模板《物料表》，输入报表编号和报表名称， 2． 确定具备 “ 初始填报权限 ” 的部门与角色 “ 查看数据权限 ” 的部门与角色 “下一步”、“下一步”、“完成”，接着画出 模板样式 ， 第四章 库存系统设计与实现 9 图 物料表模板设计 （ 1）定义“单一数据项目” 说明：理论上象《物料表》这样的模板是可以不设置“单一数据项目”的，但系统要求模版必须有“单一数据项目”（“重复数据项目”允许没有），那怎么办呢。 我们可以使用一个技巧，就是直接把标题作为单一数据项目，由于该项目的值就是标题，所以在填报的时候也不用进行输入了，也就是说可以当该单一数据项目不存在即可。 选中表头，右击鼠标，选择“设置单一数据项目” 第四章 库存系统设计与实现 10 图 物料表单一数据的设置 由于标题“物料表”左侧没有内容，所以系统自动给该项目取名为“项目 1”，如果需要你可以改成其它的，“唯一”可以使得物料数据只允许有一份。 最后点击“确定”， （ 2）定义“重复数据项目” 图 物料表 重复数据项设置 如上图所示，选中 B5 ： D17，右击鼠标，选择 “设置重复数据项目”， “ 下一步”、“完成”，接着设置数据项目的类型等信息，如下图所示： 图 数据项目实现 点击“确定”即可完成重复数据项目的定义。 最后 接着点击 ，《物料表》模板第四章 库存系统设计与实现 11 就设置完成了。 然后填报数据，保存后。 接着我们用仓管员“李四”登录，点击 ，选择《。