基于jsp的医药竞标管理系统设计与实现内容摘要:

满足用户要求作为第一要素进行考虑。 可扩展性原则 系统设计除了可以适应目前的业务需要以外,还应充分考虑用户日后业务发展的需求,随着业务量的扩大,用户数目的增加以及 应用范围的拓展,只需调整硬件设备的性能即可满足要求。 同时要求网上采购招标系统平台具有良好的可伸缩性、良好的可管理性,避免不必要的多次编程和大量的技术支持人员,便于对系统进行统一管理、统一监控、降低管理成本。 安全稳定性原则 随着业务的发展,医药竞标管理系统需要处理的数据量将有大幅的增加,系统的稳定性和安全性要求都相对较高,任何时刻的故障都有可能给客户带来不可估量的损失。 所以 医药竞标管理系统 必须采用成熟的产品,尤其是在系统运作、性能改善、可扩展性等方面采用成熟的软硬件。 系统需求分析 系统业务流程图 整个采购平台 项目 整体业务流程如下图所示 5 1 0 部 门 填 写采 购 申 请 单2 0 拆 单 、 并 确 定采 购 方 式4 0 竞 价 采 购 单3 0 招 标 采 购 单3 0 1 0 发 布 招 标 信息4 0 1 0 发 布 采 购 信息3 0 2 0 供 应 商 报 价4 0 2 0 供 应 商 报 价( 竞 价 信 息 )3 0 3 0 供 应 商 资 质认 证 流 程3 0 4 0 通 知 中 标 供应 商 , 生 成 标 书3 0 5 0 供 应 商 下 载制 作 标 书3 0 6 0 供 应 商 投 标3 0 7 0 评 标 记 录3 0 8 0 确 定 供 应 商( 邮 件 、 短 信 通知 )4 0 3 0 价 格 分 析 比对4 0 4 0 确 定 供 应 商( 邮 件 、 短 信 通知 )6 0 生 成 采 购 合 同并 审 批获 取 供 应 商 、 价 格信 息7 0 采 购 订 单采 购 申 请 单 按 物 料 种 类 设 置工 作 流 进 行 审 批供 应 商 采 购 平台 发 布供 应 商 根 据 招标 信 息 填 写 投标 意 向 书各 部 门 对 供 应商 的 意 向 信 息进 行 评 价 , 逐步 淘 汰 形 成 中标 供 应 商 范 围采 购 平 台 发 布通 知 , 并 生 成标 书供 应 商 下 载 制作 标 书 , 并 投标 , 标 书 作 为附 件 上 传 到 系统评 标 会 议 有 结果 后 , 在 系 统中 记 录 评 标 过程 和 结 果在 系 统 中 确 定供 应 商 , 并 可以 通 过 邮 件 和短 信 方 式 进 行通 知采 购 平 台 发 布 采购 信 息1 、 供 应 商 根 据采 购 信 息 报 价( 规 定 时 间 内 可以 修 改 ) , 并 可查 看 系 统 中 最 优的 报 价 信 息 , 形成 竞 价 模 式2 、 非 注 册 供 应商 可 以 在 报 价 的同 时 留 下 公 司 联系 方 式在 系 统 中 查 看 每种 物 料 , 各 个 供应 商 的 报 价 信 息并 最 终 确 定 供 应商 和 价 格生 成 采 购 合 同 、 合 同 中 自动 获 取 到 前 期 采 购 环 节将 采 购 申 请 单 拆 单 , 形 成 各 个物 料 不 同 的 采 购 类 型通 过 采 购 合 同 生 成 采 购 订单8 0 物 价 中 心 获 取数 据8 0 收 货 通 知 单9 0 入 库 单 图 采购平台整体业务流程 图 6 其中本设计主要完成 3020(供应商报价)、 3030(供应商资质认证流程)、 3040(获取中标通知)、 3050(下载标书)、 3060(供应商投标,上传标书)、 4020(供应商报价)、 70( 回复采购订单 )、 80(发送送货通知) 等业务功能。 1)本医药竞标系统供应商注册管理业务流程如下图: 供 应 商 注 册 管 理分 管 领 导管 理 部 门物 供 部 / 职 能 部 门供 应 商1 0 注 册 填 写 基 本信 息5 0 审 核7 0 按 要 求 提 交 纸质 资 质 文 件8 0 供 应 商 现 场 审核 、 填 写 审 核 记 录( 可 以 上 传 附 件 )1 0 0 审 批系 统 将 供 应商 设 置 为 认证 供 应 商结 束开 始3 0 生 成 用 户4 0 上 传 扫 描 资 质信 息根 据 供 货 类 型游客 查 看采 购信 息普 通会员 留言 、报 价认证供应商 报价、留言2 0 系 统 认 证直 接 录 入 供 应 商 信息 图 医药竞标系统供应商注册管理业务流程 图 业务流程描述 10 供应商注册填写基本信息; 20 认证成为普通供应商,并分配用户; 30 上传供应商资质文档扫描件; 40 初步审查供应商资质文件; 50 现场审查并记录审查结果; 7 60 质量授权人审核; 2)本医药竞标系统招标采购业务流程如下图: 招 标 类 采 购 业 务 流 程 图物 价 / 监 审 / 采 购 /需 求 部 门供 应 商物 价 部 / 物 供 部 / 设备 部采 购 部 ( 物 供部 )物 供 部1 2 0 确 认 中 标通 知 书8 0 上 传 投 标5 0 发 布 初 选 结果 信 息 门 户 网 站 公 布 / 邮 件 、 短 信 通 知3 0 供 应 商 响应 填 写 意 向 书7 0 下 载 标 书范 围 内 供 应商 提 供 下 载界 面1 0 0 确 认 最 终供 应 商 ( 需 审核 中 标 信 息 )2 0 发 出 采 购 招标 信 息门 户 网 站 公 布 /邮 件 、 短 信 通 知1 0 采 购 申 请 单生 成 招 标 单 1 3 0 生 成 采 购合 同 、 采 购 订单9 0 评 标4 0 供 应 商 初 选以 记 录 形 式 记录 , 评 标 会 的信 息1 1 0 发 送 中 标通 知 书6 0 制 作 标 书开 始结 束确 保 参 与 者 是 认 证供 应 商 图 医药竞标系统 招标类采购业务 流程 图 操作步骤 10 物供部通过已经审批过的采购申请单,生成招标单; 20 物供部在供应商平台发布招标信息; 30 供应商通过供应商平台填写投标意向; 40 物供部可筛选供应商范围并记录供应商筛选结果; 50 供部发布筛选结果; 60 物供部上传标书; 70 供应商通过供应商门户下载标书; 80 供应商上传投标书; 90 录入评标结果 100 确定中标供应商(同时可选多家); 110 物供部通过采购平台发送中标通知; 8 120 供应商回复中标通知; 130 可生成采购合同 3)本医药竞标系统招标采购业务流程如下图: 非 招 标 类 采 购 业 务 流 程 图已 注 册 供 应 商物 价 部采 购 部 ( 物 供部 )采 购 需 求 部 门报 价2 0 竞 价 采 购 申请 单 发 出 采 购信 息3 0 价 格 分 析 咨询 对 比1 0 生 成 采 购 申请 单4 0 价 格 确 定9 0 生 成 采 购 合同1 0 0 通 知 供 应商8 0 确 认 供 应 商7 0 响 应 报 价信 息结 束开 始竞 价 方 式 :竞 价 室 时 间 截 止 型参 数 : 轮 次是 否 查 看 所 有 报 价审 批 流 程 : 选 择 参 数5 0 价 格 分 析 咨询 对 比6 0 价 格 确 定报 价竞 价 模 式 体现 图 医药竞标系统 非招标类采购 业务流程 图 操作步骤 10 采购申请单生成竞价单; 20 供应商平台发布采购信息; 30 物供部可通过竞 价单打开竞价室; 40 物供部查看供应商竞价信息,并初步确定供应商; 50 物价部可通过竞价单打开竞价室; 60 物价部查看供应商竞价信息,并确定供应商; 70 供应商通过供应商平台正对竞价单进行报价; 80 最终确定供应商; 90 生成采购合同; 100 向供应商平台发布消息,通知供应商; 9 系统用例图 图 医药竞标管理系统后台管理用例图 10 图 医药竞标管理系统供应商门户用例图 系统功能模块 医药竞标管理系统 由 2 个子系统, 9 个功能模块组成。 现主要介绍供货商子系统的 物资招标 、 竞价操作 、 订单中心 、送货通知 、消息中心 等功能 模块, 后台管理中的供应商初审、 供应商 二审 、公告发布 等功能模块。 11 图 医药竞标管理系统业务功能图 1) 物资招标 该模块是在该药业集团根据需求通过金蝶 EAS 客户端进行发布招标信息,然后供应商在门户网站上看到对应的新闻。 此时供应商可以对招标信息提问解答,也可以进行响应。 招标提问,可以进行对此项招标的不明事项进行提问解答;招标 响应 时, 发送响应说明 ,通知该药业集团,我愿意参与此项招标。 在供应商发出响应说明后,该药业集团在金蝶 EAS 客户端查看,然 后进行筛选。 通过筛选的供应商可以再门户网“我参与的物资招标”模块中,看到此项招标信息,并且进行下载招标书,最后上传自己的投标书和投标说明。 2) 竞价操作 该模块是该药业集团根据需求通过金蝶 EAS 客户端进行发布竞价信息,及竞价物料信息。 供应商响应一条竞价信息时,直接对竞价项目中某些物料或者全部物料进行报价。 报价后直接在“我参与的竞价信息”中出现。 “我参与的竞价信息”中出现的竞价项目是已经此供应商已经报过价的项目,如果可以多次报价,并且项目尚未结束,则可以进行多次报价,且报价有效。 并且可以查看该条竞价的 最低报价。 3) 消息中心 该模块是供应商参与的物资招标、竞价报价、工程招标最后经过此药业集团筛选,中标成功或者 竞价成功后,此药业集团发出的通知。 供应商可以点击查看,也可以发送说明备注等。 4) 订单中心 该模块是此药业集团对供应商发送的订单通知。 供应商根据该订单通知的内容进行实施送货。 5) 送货通知 该模块是供应商招标竞价成功并受到订单通知后,进行送货说明和上传送货清单,方便采购方进行接供货。 12 第 3 章 相关技术介绍 JSP 设计模式及使用技术 MVC 设计模式 设计模式描述了一些在 我们周围不断重复发生的问题,是一个被证实的可行的方案。 这些方案非常普通,是具有完整定义的最常用的模式,可以被重用,并具有良好的伸缩性。 整个系统采用了 MVC 模式进行设计。 MVC。
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