地产集团有限公司工程合同管理办法

地产集团有限公司工程合同管理办法内容摘要：

、总分包的关系等，以便各岗位人员协调、配合、执行。 合同款支付 项目 造价审计部负责合同款支付的经办， 填写付款申请单、工程付款审批表等，经相关职能部门审核，项目公司领导审批后支付；其中工程进度款支付，必须 由监理单位审查，工程部复核，造价审计部最终核定，经财务部门审核扣除应扣款项，项目公司领导审批后支付 （每次支付要求合同签约对方开具当地税务部门认可的税务发票后予以支付） ，并由相关人员登记台 帐。 工程进度款的支付流程如“图三”所示。 工程进度付款 审批流程： (图三 ) 承包单位报付款申请报告 （附所需付款依据） 监理审核形象进度 （附质量等说明） 工程部 复核形象进度 项目造价审计部审核已完工作量 财务部支付工程款 项目公司 总经理审批 项目公司分管副总审核 财务部审核扣除应扣款项 应扣款项 主办人填写 《合同审批表》 工程部意见 造价审计部意见 财务部意见 办公室等存档下发执行上传电子文库 项目公司总经理审核签 字 项目公司分管副总审核签字 卓越决策共享资源 详进 第 6 页 对保修金等余款的支付办法按上述规定支付， 其中由于承包人未及时维修所产生的费用，注意在保修金中扣除，并且要求由物业管理公司签字同意才能支付保修金。 合同变更的管理 合同订立后，因客观因素条件发生变化需要变更合同内容的，或者承包人提出变更要求的，经办部门应及时向项目总经理请示报告，项目总经理同意变更，经办人员再与对方协商一致后起草变更后的条款，然后按照合同订立的有关程序办理，严禁擅自变更 合同。 合同结算 当合同中约定的承包人的责任和义务已全部完成，并且通过验收、达到了工程结算条件，由主办工程师协助合作方收集整理结算资料，填写《工程结算申请表》。 如工程存在质量问题或履约过程中承包单位存在违约情况等，主办工程师应在结算申请表中作出详细说明及处理意见。 由造价审计部负责按合同确定的结算方式办理结算，并 特别注意：奖罚条款的执行（如工期奖罚、质量奖罚、安全奖罚等）、承包方承诺让利、各项费用的计取或扣除（如水电费、扣款项目、保修金等 ）、承包单位多报领的甲供材料、变更签证未如实实施部分、钢材实际用量、主材价格等。 工程结算要注意结算资料的及时整理、分类、归档、保存。 合同执行情况的评估：主体合同等金额较大的合同（ 100 万元及以上）执行完后，应由合同主办部门对发包单位的合同管理（工期、质量、成本、配合等）、承包单位的工期、质量、成本、配合等进行总结，并填写《合同执行情况评估表》报公司成本控制中心备案。 合同档案的管理 合同文本保管应遵循及时整理、分类、归档、保存，以便复查。 合同文本原件（包括合同文本、相关补充协议、合同审批表等）应由办公室专人妥善保管；合同签订后两个工作日内，文本上传电子文档库，并及时更新合同目录。 公司一旦开始运行成本管理软件后，有关职能部门应全面运用，设立合同管理台帐，系统的填报合同的签定、履行、结算等动态情况。 公司合同专用章由专人管理，经法人代表或其授权人签署同意后，合同文本才 卓越决策共享资源 详进 第 7 页 能加盖专用章，并做相应的用章登记；同时要求承包单位盖有效印章的同时，其法人代表或法人代表授权人还需签字；每份合同原件由发包单位至少盖两个以上骑 缝章。 工程合同编号 合同应该由专人连续统一编号。 因主合同的变更、解除等订立的补充协议，按主合同类别编号（因补充合同中可能涉及其他类别的内容）；有关部门皆应采用统一编号。 以公司为买方，房地产项目合同按内容分 可 为六大类；该分类办法在房地产管理总则内体现。 关于项目完工后合同的上交等具体规定按照总公司相关规定执行。 其他规定 本管理办法各部门务必须严格执行，如在执行过程中，与实际情况确有不适合之处，执行部门可根据实际情况作修改之请示，报经成本控制中心审核批准后方可实施。 本管理办法自 2020 年 1 月 1 日起执行 五、附录（表格与支持文件） 5． 1工程合同审批表 5． 2工程进度款付款审批表 5． 3工程合同摘要表 5． 4工程结算申请表 5． 5合同执行情况评估表 5． 6承包商考察意见表 5． 6廉洁合作协议 卓越决策共享资源 详进 第 8 页 附录一：。