人力资源管理(岗位体系)总经理秘书内容摘要:
人力资源管理(岗位体系)总经理秘书 总经 理秘 书职位名称 总经理秘书 职位代码 所属部门 行政部职 系 职等职级 直属上级 行政经理薪金标准 填写日期 核 准 人职位概要:协助总经理完成日常事务性工作。 工作内容:起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;起草公司股东会和董事会的会议材料;作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;起草、打印、登记和存档总经理签发文件;协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;收发传真,并及时交给总经理处理;完成总经理或行政经理交办的其他工作。 任职资格:教育背景:多种专业背景本科以上学历。 培训经历:受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。 经 验:2 年以上高级秘书工作经验。 技能技巧:熟悉公司文档管理;良好的中英文写作、口语、阅读能力;熟练使用办公软件及办公自动化设备。 态 度:良好的组织沟通协调能力;工作细致认真,谨慎细心,条理性强;责任心强,勇于承担挑战性的工作;具有开拓精神和团队精神。 工作条件:工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位。人力资源管理(岗位体系)总经理秘书
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