图书馆管理制度与流程!

图书馆管理制度与流程!内容摘要：

12 相帮助，工作中要互相支持，勇挑重担，密切配合，团结协作，要正确开展批评与自我批评。 坚持原则，勇于抵制各种不良倾向。 八、文明高尚的道德风貌： 重社会公德，讲究文明礼貌，建设良好馆风，保持良好馆容。 注意勤俭节约，爱护公共财物及图书资料。 树立“五讲”、“四美”新风尚，做建设社会主义精神文明的表率。 图书馆管理制度与流程 13 二、业务规章制度 图书馆管理制度与流程 14 文献采访工作 条例 一、从我院教学需要及我馆的 馆藏实际出发，应有目的、有计划、有重点地采集国内外图书文献资料，以逐步形成具有我院专业特色的馆藏体系，并同时兼顾广大师生多方面的需求。 二、应及时掌握出版动态，收集流通阅览部门的反馈信息，保证书刊 (丛书、多卷书、连续出版物 )的完整性、系统性和连续性。 三、广泛收集各类文献目录，包括社科新书目、科技新书目、书商自编订购书目、地方新书目。 四、征订书目须及时汇总整理并送到各课专家及相关教师处进行筛选，经过专家审定后才能进行采购。 五、收集、整理零星订单及读者推荐目录。 六、预订书目报馆长审批后，及时向供书单位发 送订单。 七、对预订书目逐一查重，避免重复采购，重书率不超过 5‰。 并应及时录入采购数据，建立和维护本馆采访数据库。 八、细心收集采购数据，准确、按时向书商发出图书预订单。 对已订购但逾期未到的图书进行催询。 九、负责到馆图书的接收，参与验收登记工作，核实订单到书情况，发现问题及时与供书单位联系处理。 十、负责保管到书清单，做好账目统计、核算工作。 十一、采访部门坚持“谁用谁推荐”的原则。 十二、经常走访书库和阅览室，熟悉馆藏，了解各类图书所用情况，对成套图书、版本修订的图书进行查漏补缺。 图书馆管理制度与流程 15 十三、采购人员在做好 采购工作的同时，注意提高业务水平，不断采好书、精书，搞好图书馆馆藏建设。 十四、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导交办的其他工作。 图书馆管理制度与流程 16 图书验收工作细则 一、新书到馆后，仔细检查每批到馆图书的包、件数与所附清单是否相符，检查无误后，立即开包、验收。 验收应按清单上的种数、册数、金额进行核对。 发现图书有误，如清单价与图书实价不符，清单册数与到书册数不符，应立即告知相关人员处理。 二、新书在手工验收完毕后，及时进行系统验收。 录入验收前进行查重。 如发现新书非我馆所订，系错发、重发或多发时，应将此书退还发书单位。 三、验收无误的图书，按图书验收日期、来源、金额、种数、册数等填写验收清单。 四、非本馆订购的或内容反动、不健康的图书文献不能验收入库。 五、验收无误的图书，加盖馆藏章两处（书名页正中间或正文第 101 页右上角，如果本书不列 101 页，则第二个章盖在 51页右上角）、贴条码（每册图书贴两枚一致的条码）、加磁条（ 300 页以上为两根永久性磁条）。 六、盖馆藏章和贴条码要求位置准确、端正、清晰。 七、验收处理完毕后，将图书送编目部门进行编目。 八、及时抽 查书商提供的编目数据，以备分编使用。 九、年终必须根据验收图书的来源统计所验收图书的种数、册数、金额，制表汇总。 图书馆管理制度与流程 17 报刊采购工作细则 一、报纸采购 从全院读者的实际出发，选订部分全国性的报纸、部分中等城市的报纸和省日报。 一般每种订购一份，收藏两年。 需长期保存的报纸装订成册，长期保存供读者查阅。 二、期刊采访工作规范 工作内容 （ 1）通过各种途径收集期刊出版发行的有关信息。 （ 2）根据读者需求和文献建设体系的整体目标筛选期刊可采信息。 （ 3）通过各种有效方式订购需要的期刊文献。 （ 4）进行期刊采访经费的 预算、结算及办理报销手续。 （ 5）获取缺刊信息，办理催询补缺手续。 （ 6）通过主动索取、协调交换、接受赠送等形式获取需求的期刊文献。 （ 7）建立预订期刊目录数据库。 （ 8）完成自动化系统的采访记录及业务统计工作。 工作要求 （ 1）全面系统地收集与本院学科专业相关的国内外期刊出版发行信息，及时向有关部门索取订单、目录。 （ 2）在调查研究的基础上，科学地确定本院各专业的核心期刊及馆藏体系，发展馆藏特色，保持馆藏的稳定性、连续性、系统性。 图书馆管理制度与流程 18 （ 3）办理预订手续前，应严格查重，避免重订、错订。 （ 4）认真填写、复 核订单，按时发出定单。 及时输入采购记录。 （ 5）严格遵守财务纪律和规定，来往帐目清楚，履行审批手续，及时报销。 （ 6）及时、准确查明缺刊原因并确定催缺对象，做好催补工作，对馆藏缺刊要采取各种方法补齐。 （ 7）做好期刊的调查研究工作，收集、分析和利用反馈信息，为下年度期刊选订及更新期刊采集模式提供参考依据。 （ 8）不断加强馆际协调共建工作，多渠道地获取期刊文献，丰富馆藏文献资源。 （ 9）编制预订期刊目录，并做好计算机管理系统的采访记录工作，上报各项订购统计数据。 图书馆管理制度与流程 19 期刊验收登到工作细则 一、工作内容 接受、确认到馆的期刊文献，按清单核对包、件数，核对无误后进行拆包、验收、盖章、加磁条、分类、给排架号、登到、查缺、催补、上架等工作。 二、工作要求 严格遵守登到工作规程，不得擅自截留或转借新到期刊。 在规定时间内完成现刊登到工作，并根据不同情况做出及时、妥善处理，防止积压现象。 期刊中如有插页、光盘等赠品，应登记统一管理。 完成验收登记后要将期刊及时送交编目人员进行加工，并有完整交接记录。 核对合订本期刊书脊烫字是否与装订单及期刊实物一致，如有错 误，返回装订厂，重新装订。 定期检查缺期情况，发现缺期及时向订购人员提出催补通知单。 了解重点刊物内容和注意掌握读者阅读倾向，主动推荐、宣传报导馆藏期刊。 及时著录期刊的各项款目及期刊变迁情况，并通知阅览室。 登到时，若有破损、错装、印刷字迹不清等情况，应连同期刊交采访人员联系退换，并做好退刊记录。 年终必须根据验收期刊的来源统计所验收期刊的种数、册数、金额，制表汇总。 图书馆管理制度与流程 20 图书分类、著录工作细则 一、图书分类细则 图书分类的目的 分类是为了科学系统地组织馆藏文献，编制文献目录，方便读 者检索和利用馆藏文献，以利于馆内各项业务工作的进行。 文献分类的作用可以概括为以下三点：①组织分类排架； ②编制分类目录；③进行分类统计。 文献分类的要求 最基本的要求是：“确认文献，归类正确”；前后一致，位置固定。 文献分类的依据 我馆中文图书分类统一采用《中国图书馆图书分类法》（第四版）进行分类。 图书分类的步骤程序 （ 1）查重：分类人员对新到馆的书，必须通过书名目录或 ISBN 号查重、确认新书。 通过在电脑检索书名，如无相同书名则该书为新书 ；书名相同但责任者不同视该书为新书。 确认不同版本。 新书与原有图书为同一种书，但其中版次、译者、增订有一种不同者，视为不同版本。 新书若是丛书的一种，除按书名查重外，还要按丛书名查重，以保证丛书 图书馆管理制度与流程 21 分编的一致性。 （ 2）给分类号：凡是有 CIP数据的书，将分类号用铅笔写在书名页左上角。 （ 3）通过远程检索查询本库，检查内容性质相同的书是否归于同一类，前后分类是否一致。 （ 4）给种次号，依从小到大顺序。 编目员给种次前须检查种次卡，若发现2 种书出现同一种次，由编目员本人负责修改；若同一种书分几次购进，造成编目数据不 统一，要进行数据合并，以数据最准确的为依据。 （ 5）编目时有数据套录的，直接套录并做相应修改；无套录数据的，需做原编。 （ 6）编目员在编目过程中需仔细查看图书，如有必要复分的图书，按图书分类法总论复分表进行复分。 （目前我馆对教材 — 4辅导书 — 4丛书 — 5词典 — 6手册 — 62 进行复分） （ 7）凡正文为中文的图书将其归为“中文图书”，西文原版书归为“西文图书”，我国出版社影印的西文图书将其归为“西文图书”，中国出版的单纯以学习外语为目的的图书将其归为“中文图书”。 正文为中外文兼有的图书（注：注释、词汇 、摘要等除外）用出版社判断，中国出版的归为“中文图书”，外国出版的归为“西文图书”，中外联合出版的归为“中文图书”。 （ 8）在编目工作中由于本人不认真，造成图书种数、册数、金额与清单不符等错误需自行排查。 图书馆管理制度与流程。