图书企业仓库管理业务操作流程内容摘要:
经确认无误后,复核人在配书单上签字、以示负责。 包装。 此项工作由复核人连续作业完成。 1)复核完毕后,由复核人完成装箱、打包工作,包装时,按照 “保护图书、方便运输 ”的原则;根据不同的图书的特点,采用不同的包装方式,以保证图书的码放,运输、打包过程中不致损坏。 2)长途发运的包件,必须用防水纸,包装后图书一律不得外露,短途和自提的包件,要捆扎牢固,便于客户携带,需加编织带的,在编织带上要注明内装小件数。 3) 包装完毕后,应在包件外表醒目处,写上收货单位名称,总件数和包件序号,并注明清单件,黄色货单应随货同行,两件以上的必须注明发单件,整个包装完成后,要在黄、红两单上注明发货总件数。 4)待运。 待运的图书应分区码放,对自提包件,送货包件、发货包件要区别码放。 1)待运的包件要做到重不压轻,大不压小,成捆的包件不许倒放、重压。 2)装车运输前,对待运图书必须进行出仓登记,对总件数(包括编织带件和小件件数收货单位、地址、电话号码、货运单位等逐项进行登记,并由运输司机、跟车发货人员签字验收。 最后由出仓管理员确认无误后方可出库。 5 图书运送。 由专职司机和指派的跟车发货员完成。 1)送货员不能发生遗忘、损坏、私拿、送错等现象发生 .要保证所发图书货物完好无损。 2)货运部门发货时,要认真检查货运部门所填货运单上的内容是否与我方要求相符,对收货人、收货单位、电话号码、总件数等逐项 进行核对,以免错发、漏发、误发现象发生。 3) 送货发运必须在经销商和客户指定的货运公司发货,不得随意乱发。 4)送货完毕后,要及时对发货情况回馈给仓库主管或仓库文员,并交回货运单据,仓库文员要及时和出仓登记表进行核对,确认无误后,转交财务人员做帐。 5)要做到安全行车无事故。 差错处理。 此项工作由发货人员和仓库主管完成。 1)接到收货单位的差错查询后,仓库主管应立即组织人员进行查找。 首先要及时和货运部门取得联系,查找运输途中的原因,然后核对库存,查找发货环节是否出错,根据签字找出配书、复核、仓库文员等经办人员进行检查。 出现 的差错要积极查找原因,认真处理,不许推诿,确属仓库责任的,必须及时采。图书企业仓库管理业务操作流程
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