国际工程物资采购管理

国际工程物资采购管理内容摘要：

常都比较 大，而且采购占总投资的比重还比较大，另外，与整个项目性能相关的关键设备材料都采用进口。 据行业统计会议上交流和披露的信息，一个总投资额为 10 亿、项目地点在中国的国际工程项目，设备材料的采购金额通常在 7 亿，占项目总预算的 65% 70%而这些设备伍官科：国际工程物质采购 管理 6 材料的采购，进口与国内采购的比例一般 5:1。 除了这些特点以外，它的复杂性和系统性与一般贸易和生产物资采购具有明显的不同。 项目采购的业务活动面 较广 主 要 包括项目开发、招投标、工程建设等，也需要诸如项目计划、国际贸易、财务分析、适用法律等相关的专业知识。 采购的实施和绩效与宏观环境休戚相关。 宏观环境是指影响和改变国际工程公司采购模式的外部变化，包括国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整、市场利率及汇率的波动和走势等各种因素，一个好的项目采购模式应当充分利用外部市场环境为项目整体带来利益。 采购的相关利益方众多 为充分利用外部市场环境，项目采购的相关利益方需要组织和设置相对应的内部环境，具体是指在采购中采取相应的组织政策、方式和程序，即实施采 购的过程和程序。 在一个采购合同中，买方最大可包括：最终用户、采购方、合同执行方。 另外还有相关的运输方、法定监检方、独立监检方（第三方检验），各方的职责各不相同，为完成一个订单需要诸多协调，目的就是在利用各方专业的同时实现最佳的性价比。 采购的种 类繁多 采购种类 包括工程项目所需要的机器、设备、电气、仪控、钢结构、管道和阀门等众多门类。 而且，这些设备材料的使用工况都是十分特殊的，它们的采购依据都是经过流程计算和单元设计后所形成的技术文件，因此，主要设备材料都是定制的。 即便是一些相对通用的仪控和电气，其 本身的技术标准也都是非常严格的。 基于此，这些设备材料合格的提供商全球也只有寥寥数家，绝大多数都是总部位于德国、美国和日本的跨国公司。 除设备材料外，还包括服务的采购。 国际工程 物质 采购管理原则和内容 采购管理原则 择优原则 2020届交通运输专业毕业论文 7 采购主体通过对产品和服务供应的了解、分析和研究，掌握各种工程、货物和服务的供应信息，包括品种、品牌、性能、质量、价格、寿命周期、供应渠道等，在众多的产品和服务中找到最符合自身需要、成本又低的产品和服务，以实现其优良的采购目标。 批量原则 批 量原则是产品和服务采购的基本原则。 对于产品和服务的销售或者采购，一次性批量越大，产品和服务价格就应该越优惠。 因此在采购过程中，采购主体应把可以集中采购的放在一起，以实现增加采购批量、节约采购成本的目标。 竞争原则 充分利用竞争机制，是达成采购目标的必然选择。 市场经济条件下，供应商为争取到采购者的订单而展开激烈的竞争。 对采购者而言，可以利用供应商之间的销售竞争，取得价格、质量和服务的优势。 时机原则 采购工作必须坚持时机原则，根据市场情况变化把握时机，以便采购到满足需要、符合要求的 产品和服务。 例如，某种产品即将淘汰，或者某种产品即将大幅降价，此时如果大规模地采购，将会带来因技术落后及售后服务口渐困难造成的巨大损失。 同样，新产品往往刚上市销售时，价格会偏高，随着产品生产批量扩大，或者生产该产品的商家增多，产品价格会迅速下降，如果采购者在新产品刚投 入销售时就采购或大批量采购，将会在短时间内蒙受很大的差价损失。 — 般而言，产品的最佳采购时机是在产品进入技术成熟与生产批量扩大，销售价出现下降的时期。 范围原则 采购范围是指采购者采购货物和服务的选择范围。 在采购活动中，采购选择范围的大小，是影响采购效果的一个重要因素。 显然，如果采购者能在较大的市场空间中选购产品，必然比在狭窄的市场空间中选择有更多的优选机会。 因此，许多采购尤其是企业和政府较大额的采购，扩大采购的选择范围，是优化采购目标必须要坚持的原则。 专业原则 随着科学技术的迅速发展，各种货物、 工程建设项目和服务的性能及价格因素越来越复杂，对采购者也提出了越来越高的要求。 因此，对于技术较为复杂、金额较大的采购，应选择委托专业采购人员进行采购，实行内行采购和专家采购。 方式原则 要更好的实现采购目标，离不 开采购方式的科学化。 同样的采购批量和数额，可伍官科：国际工程物质采购 管理 8 能会由于采购方式不同，采购程序不同，使其效果出现极大的差别。 因此，要想实现采购科学化目标，必须选择最恰当、最科学的采购方式。 采购管理内容 国际工程采购管理内容 如下图： 选择供应商 制定进货策略 制定订货策略 制定订货计划 资 源 市 场 分 析 需 求 分 析 采购管理组织 实施订货计划 采 购 监 控 采 购 基 础 工 作 商务谈判 签订订货合同 进货实施 验收入库 支付及善后处理 采购评价 2020届交通运输专业毕业论文 9 图 国际工程 物质 采购管理的重要性 项目采购是项目成本的主要构成 国际工程项目中外部资源的获得成本包括 :工程分包 采购、物资采购和咨询服务采购以及与之相联系的资金成本和管理费用等，其总额占总承包商项目总成本的 80%以上。 因此控制采购成本是控制项目总成本的基础，是项目成功与否的关键。 项目采购是项目的质量保证 作为国际工程项目总承包商，主要承担的是管理工作，其采购的分包工程、材料和机电设备以及设计、咨询的技术服务直接构成了整个项目的主体部分。 因此项目采购，直接关系到项目总体的质量水平，采购的质量控制能力，决定了项目质量的高 低。 项目采购是项目利润的新源泉 项目的利润增加可以通过提高项目的总承包金额和降 低成本两个方面来实行。 在现在国际工程项目市场竞争日趋激烈的条件下，提供项目的总承包金额，也就是要求业主增加投资额，变得十分的困难。 最有效的方法就是降低项目实施的成本。 而传统的项目管理中忽视项目采购管理的重要性，对采购管理可能实现的利润没有得到很好的研究。 项目采购成本在国际工程项目中所占的比重达 80%，传统的成本控制却一直关注剩余 20%的控制。 如一个项目的总投资为 100 万 美 元，总承包商预期利润 10%，即 10万美元。 按照采购成本占总成本的 80%计算，即采购成本为 72 万美元，剩余部分的管理成本为 20%，即 18 万美 元。 经过总承包商的努力，使其管理成本下降 20%，也就是降低了 万美元的管理成本，这对于一般现有的国际工程项目是十分困难的了。 即便如此，降低 20%的管理承包也仅获得了 %的总利润增长。 如果对采购成本进行控制，使采购承包仅降低 10%，也即降低采购承包 万美元。 降低采购成本获得了 %的总利润增长。 可见对于采购管理对总承包商的利润增长有十分重要的作用。 因此，采购管理将成为总承包商的利润新源泉。 伍官科：国际工程物质采购 管理 10 项目采购是项目与市场的纽带 作为国际工程项目的特殊性，项目总承包商作为外国企业对项目实施地的市场 了解不多，信息沟通困难。 项目采购搭建了项目与市场之间的物资、服务和信息的交流通道，可以使国际工程项目的总承包商深入了解当地市场，保证项目与外界市场交流的畅通，与市场包括项目所在国政府、供应商及当地各相关利益方形成一种相互配合、相互支持和相互促进的关系。 这对于在国外进行项目十分重要，直接关系到能否顺利实施。 项目采购管理是项目管理的有机组成部分 项目管理包括项目论证与评估、项目计划与控制、项目风险管理、项目成本管理、项目质量管理和项目采购管理等。 它们组成了项目的一个有机的整体，任何一个都不能忽视。 成 功的项目管理必然很好的完成了项目管理的各方面。 2020届交通运输专业毕业论文 11 第 3 章 国际工程 物质 采购管理现状及主要问题 国际工程 物质 采购管理现状 采购管理 模式 现状 （ 1） 以工程项目为核心 国际工程项目的管理是以项目作为核心，参加的各方围绕项目开展工作， 从业主到设计院、承包商以及相应的供应商 均是以项目为核心来服务的。 （ 2） 各参与方建立临时的组合 国际 工程项 目的特殊性使每一个项目具有独特性，可以说没有完全相同的两个项目。 针对项目的不同要求，项目的参与方均是针对本项目进行 临 时 组合的。 各方之间都是 以本项目为合作 基础。 （ 3） 各方行为均以合同形式规范 项目参与方之 间 是以合同作为各方参与的行为规范。 业主与设计院、承包商等均是以合同的形式进行 相互 约束 ，而各方的供应商又与其签订供应合同。 合同规范各自的行为，可以做到范围明确、责任划分容易、违约救济清楚。 可以很好的约束参与各方的行为。 （ 4） 业主是主要的协调者 因为参与项目的各方均是与业主建立合同关系，各方之间并没有相互的制约能力。 作为项目所有人的业主在其中具有主要协调者的作用。 业主对项目各方起到信息沟通、协调和裁决的作用，保证项目能尽可 能的满足业主的需要。 因此，所有项目的参与者均是在业主的协调下完成自己承担的局部工作。 没有业主在其中的桥梁作用，各参与方是无法进行沟通和协调的。 国际 工程 物质 采购流程分析 采购计划的制定 伍官科：国际工程物质采购 管理 12 根据项目的需要和施工进度的安排，项目部会同公司的相关部门提出需求计划，需求计划经与仓储核对后向公司管理层提出申请。 管理层对需求计划进行 考 核并批准制定采购计划。 由负责采购的部门会同公司的相关部门如 :工程部、技术部、财务部等形成详细的书面采购计划。 招标文件的编制和发售 为降低采购成本，加 快采购进度，一般均采用 招投标形式。 按照公司 考 批的采购计划，项目部或由公司指定负责某项采购的部门根据实际情况制定 招标文件。 负责采购的部门 向供应商发出邀请 ，以保证竞赛形式的存在。 供应商的选择 在收到各个供应商提交的标书后由负责采购的人员进行分析和测算。 经比较后邀请 2 3 个供应商到公司进行谈判。 谈判采取背对背的形式。 保证各供应商之间的信息能有效隔断，以获得最低的价格。 签订合同 根据与各个供应商谈判的结果，以最低价格作为主要选择目标。 与该供应商草拟的 合同 ， 并将合同的条款，主要是支付条款提交 给 公司财务部商议并报公司管理层 考核 ,如金额较小也有直接由项目部确定。 合同条款无异议后，由负责采购的部门签订采购合同。 实施合同 合同的执行由采购负责部门和项目部共同执行。 主要包括运输、检验、现场验收与管理、付款结算、现场安装调试等等。 1） 运输 根据施工进度需要和运输条件，选择合适的运输方式和路径，在条件允许的情况下，达到运距最短、时间最省、运费最低的效果。 2） 检验 一般会委托合格的第三方检验机构，依据定单要求在货物出厂前进行各种检验。 3） 现场验收与管理 物资到达现场后，需进行外观、数量方面的验收，出具 验收报告，进入临时仓库进行保管， 根据现场需求情况进行出库调拨等工作。 4） 付款结算 根据订单要求、现场验收报告等各类结算确认单， 与供货商办理定单付款及结算工作。 5） 现场安装调试 2020届交通运输专业毕业论文 13 根据订单规定与现场实际需要 组织供货商到项目现场进行设备安装、调试和培训。 如图 所示： 采购计划的制定 编制资格预审文 件 采购计划分包 资格审查 编制招标文件 编制标底 发售招标文件 接受投标 开标 评标 审查评标报告 签订合同 运输 检验 现场验收与管理 付款结算 现场安装调试 供 应 商 选择 合同实施 伍官科：国际工程物质采购 管理 14 图 采购流程 分析 供应商管理现状 在近 60 年间，随着经济环境的变化，不断地出现新的内容。 从传统的供应商管理发展到现代供应商管理，企业在供应商管理方面有了很大的创新。 在对 物质物质 管理越来越重视的今天，优秀的企业将供应商管理提高到战略高度，并且在实践中不断寻求更好的方法。 现目前国际工程项目供应商管理状况 主要 有以下三个形式： （ 1） 新兴供应商管理方法： 1） 偏爱数量有限的关键供应商； 2） 有供应商评估系统和双向大量沟通； 3） 突出供应质量； 4） 巡视现场； 5） 调查供应商； 6） 与供应商有限地合作。 （ 2） 先进的供应商管理方法： 1) 正式的供应商认证； 2) 制定服务协议； 3) 包括行为规范和正式评估； 4) 理解供应商成本构成。 （ 3） 世界级供应商管理方法： 1） 供应商自我认证； 2） 关键供应商账户管理； 3） 战略性配合； 4） 系统化的评估反馈； 5） 同步双向沟通； 6） 和供应商一起优化供应链。 国际工程 物质 采购管理主要问题 国际工程项目的唯一性。