国网上海市电力公司电网建设项目档案管理实施细则(试行

国网上海市电力公司电网建设项目档案管理实施细则(试行内容摘要：

成项目档案工作自检报告。 自检报告的主要内容应包括： 项目建设及项目档案管理概况。 保证项目档案完整、准确、系统所采取的控制措施。 项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况。 竣工图的编制情况及质量状况。 档案在项目建设、管理、试运行中所起的作用。 存在的问题及解决措施。 第五十一条 第五十条 凡档案专项验收不合格的建设项目，由项目档案验收组提出整改意见，要求建设分公司建设单位对存在的问题限期整改，并进行复查。 整改复查后仍不合格的，项目档案验收不予通过。 19 第七章 检查与考核 第五十二条 第五十三条 第五十一条 省公司办公室负责电网建设项目档案检查与考核工作，根据项目竣工情 况，组织专家进行检查，并将检查结果通报公司各有关单位。 第五十四条 第五十三条 建设管理单位经研院应建立项目档案质量评价体系，对参与设计、施工、监理、 调试单位的归档质量进行评价，归档质量的评价作为参建单位今后参与 投标的依据之一，对质量严重不符合要求的，可建议取消参与招投标资格。 第五十五条 第五十四条 各参建单位应按照输变电工程达标创优考核标准和本细则要求收集、整理项目档案；建设管理单位经研院应对照标准，对各参建单位归档案卷质量进行检查。 第五十六条 第五十五条 各参建单位应按照本细则的时间要求向相应单位提供文件材料和移交档 案，对于超期归档或移交的档案材料不符合要求的，建设管理单位经研院应向参建单位发书面通知责令其改正。 逾期未提供文件材料和移交档案的，按照每超期一天，扣除该单位档案保证金的 10%,移交的档案不符合要求的，每发现 2 处，扣除该单位档案保证金的 10%，直至扣完为止。 20 第五十七条 第五十六条 因特殊情况不能按期归档的文件，须填写文件材料延期归档申请表（ 见 附录56）说明延期归档原因和计划提交时间，并附缺件材料清单（ 见 附录 67），延期归档申请表需经 建设管理单位分管领导审批。 第五十八条 第五十七条 建设管理单位经研院每年 11 月 底 前应将 考核 年度 （上年度 8月至本年度 7月）项目档案归档和移交情况上报省公司（ 见 附录 78）。 第五十九条 电网建设项目档案管理工作纳入各单位年度绩效考核。 21 第八章 第八章 附 则 第六十条 第五十八条 农网、城网及大型技改、 小型基建等建设项目的档案管理，参照本细则执行。 第六十一条 第五十九条 本细则由公司办公室负责解释。 第六十二条 第六十条 本细则自颁发之日起实施。 附录 1. 变电站工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向 附录 2. 架空 线路工程项目文件材料归档范围、保管期限 、归属与流向 附录 3. 110kV 及以上 电缆线路工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向 附录 4. 项目档案移交表 附录 5. 项目档案案卷移交目录 附录 6. 项目文件材料延期归档申请表 附录 7. 项目文件材料缺件清单 附录 8. 年度项目档案整理情况表 22 附录 1： 变电站工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向 分类 类目号 分类 类目名称 归 档 文 件 材 料 内 容 立卷 责任单位 保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位（ 1 套 ） 运行 单位 （ 2 套 ） 840 工程建设文件 8400 前期管理 8400 01 立项文件 、报告 项目法人 建设管理单位 永久 8400 02 投资管理 、融资文件 项目法人 建设管理单位 永久 8400 03 往来文件 项目法人 建设管理单位 永久 8400 04 工程建设许可 、树木砍伐许可 建设管理单位 永久 23 分类 类目号 分类 类目名称 归 档 文 件 材 料 内 容 立卷 责任单位 保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位（ 1 套 ） 运行 单位 （ 2 套 ） 8400 05 用地预审 项目法人 建设管理单位 永久 8400 06 征地及补偿 协议、付款凭证 、用地的请示文件 、坐标图 、红线图、产权证 、协议，拆迁协议、树木补偿协议及付款凭证 、劳动力安置、执行计划、补偿 批准文件及协议书 建设管理单位 永久 8400 07 环评、水保 招投标文件 、计划、审核及批复 ，招标修改文件 ，分包情况汇总 ，出售标书记录 ，投标商要求澄清函 ，收取投标文件记录 、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监 督报告 （合规证明） ，有关情况说明 、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要 ，定标通知，中标通知书 招标代理机构 永久 24 分类 类目号 分类 类目名称 归 档 文 件 材 料 内 容 立卷 责任单位 保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位（ 1 套 ） 运行 单位 （ 2 套 ） 、水保合同 8400 08 预初步设计 招投标文件 、计划、审核及批复 ，招标修改文件 ，分包情况汇总 ，出售标书记录 ，投标商要求澄清函 ，收取投标文件记录 、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告 （合规证明） ，有关情况说明 、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要 ，定标通知，中标通知书 招标代理机构 永久 25 分类 类目号 分类 类目名称 归 档 文 件 材 料 内 容 立卷 责任单位 保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位（ 1 套 ） 运行 单位 （ 2 套 ） 8400 09 设计招投标文件 、计划、审核及批复 ，招标修改文件 文件审查记录，分包情况汇总 ，出售标书记录 ，投标商要求澄清函 ，收取投标文件记录 、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明 、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要 ，定标通知，中标通知书 招标代理机构 永久 8400 10 设计监理 招投标文件 、计划、审核及批复 ，招标修改文件 ，分包情况汇总 ，出售标书记录 ，投标商要求澄清函 报价表 ，收取投标文件记录 、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明 、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领 导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要 ，定标通知，中标通知书 招标代理机构 永久 26 分类 类目号 分类 类目名称 归 档 文 件 材 料 内 容 立卷 责任单位 保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位（ 1 套 ） 运行 单位 （ 2 套 ） 8400 11 水保监理 招投标文件 、计划、审核及批复 ，招标修改文件 ，分包情况汇总 ，出售标书记录 ，投标商要求澄清函 ，收取投标文件记录 、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正 报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明 、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要 ，定标通知，中标通知书 招标代理机构 永久 8400 12 监理招投标文件 、计划、审核及批复 ，招标修改文件 ，分包情况汇总 ，出售标书记录 ，投标商要求澄清函 ，收 取投标文件记录 、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明 、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要 ，定标通知，中标通知书 招标代理机构 永久 27 分类 类目号 分类 类目名称 归 档 文 件 材 料 内 容 立卷 责任单位 保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位（ 1 套 ） 运行 单位 （ 2 套 ） 8400 13 施工招投标文件 、计划、审核及批复 ，招标修改文件 查记录，分包情况汇总 ，出售标书记录 ，投标商要求澄清函 ，收取投标文件记录 、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明 、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要 ，定标通知，中标通知书 招标代理机构 永久 8400 14 设备材料 招投标文件 、计划、审核及批复 ，招标修改文件 ，分包情况汇总 ，出售标书记录 ，投标商要求澄清函 ，收取投标文件记录 、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明 、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要 ，定标通知，中标通知书 、材料供货合同、技术协议及台帐 （技术协议 电子版 同时移交运行 ） 招标代理机构 永久 28 分类 类目号 分类 类目名称 归 档 文 件 材 料 内 容 立卷 责任单位 保管单位、保管期限及 保管份数 建设单位（ 1 套 ） 运行 单位 （ 2 套 ） 8400 15 设备监造 招投标文件 、计划、审核及批复 ，招标修改文件 ，分包情况汇总 ，出售标书 记录 ，投标商要求澄清函 ，收取投标文件记录 、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明 、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要 ，定标通知，中标通知书。