名典1+1专卖店管理手册内容摘要:
都必须指定人员具体负责。 规章制度 1)考勤管理 工作时间:每周 6 天工作制,轮流换修;上班时间为 9: 30—— 22:00(各地酌情调整); 迟到早退:超过上班时间三分钟为迟到,提前一分钟下班为早退,迟到早退在十分钟内的按一次计,迟到、早退每次罚款 10元,迟到、早退在 10 分钟以上, 1 小时以内的每 10 分钟计一次;迟到、早退在 1 小时以上的按旷工一天处理,每旷工一天处以 3 倍日工资罚款;月内迟到、早退累计达 10 次以 上或旷工三天以上者,予以辞退; 假期管理:不论年假、补假、产假、婚假及无薪假期,都必须提前填写请假单并得到批准;病假须于当天上班前一小时,通知店长,并事后提供医院的证明资料,如有违反守则,一律视作旷工; 上班时间因故需要离开商场的半天以内事假,须做好记录并请示店长,注明外出的事由及时间,经店长签字同意后方可外出,凡未经批准而擅自外出者以旷工论处;导购员任何形式的请假应提前一天书面向店长申请,店长批示,并安排好工作,请假时间不得超过 7天,不准事后补假,病假必须提供医生证明,否则当无故不上班论处; 工作用餐:员 工吃午、晚饭时必须轮流进行,做好记录并告知店长、同事,每次用餐时间为 1 小时,每个工作日共 2 个小时用餐时间,违者按考勤制度论处; 店长每天做好考勤记录,导购员做好监督工作; 凡伪造考勤记录者,一经查明,予以辞退; (海量营销管理培训资料下载 ) (海量营销管理培训资料下载 ) 44 16 1) 工作纪律 导购员在作业期间,如果违反商场规定或个人行为道德方面超出规范,将接受商场的口头、书面警告或辞退,并视情节轻重罚款 30300 元。 根据过失轻重的分类,相应的处分办法规定如下: 轻微过失:初次 —— 口头警告 再次 —— 书面警告 第三次 —— 最后警告或立即解雇 口头 警告 无故迟到; 着装及仪容仪表不符合规定和要求的标准; 当班时行为不检,高声喧哗、大笑、互相追逐、嬉戏; 上班时聊天、看书报杂志、听收录机; 在工作时间吃零食、嚼香口胶或做与工作无关的事; 乱抛废纸、废物,随地吐痰; 工作粗心大意、工作或服务效率欠佳; 不按规定开销售单据; 无顾客时,随意坐卧; 有意损坏工服; 其它轻微违规行为。 一般过失:初次 —— 书面警告 再次 —— 最后警告或立即解雇 书面警告 上下班不签到、或请别人代签; 无故旷工一天; 当班时间私自会友; 随意改写排班表或通知、工作安排 ; 上班时间打私人电话; (海量营销管理培训资料下载 ) (海量营销管理培训资料下载 ) 44 17 上班时间散发口气或酒气,在商场内吸烟; 违反工作操作程序; 开单内容不详细及撕剪顾客销售单据; 对客人和同事没有礼貌 损坏公物,如破坏商品; 不配合其它同事的工作; 工作不负责任,给商场造成损失; 上班时间擅自离岗或私自外出办理私事,或当班时间睡觉; 拒绝工作或不认真完成主管布置的任务; 擅自使用商场的工具、物品; 在同事之间拨弄是非,挑起事端; 吵架、谩骂; 拾遗不报,占为己有; 不服从店长安排; 擅自换班,擅自离岗,擅自在商场内派发赠品和宣传品; 随意做出违背商场规定的商品售后 服务承诺; 不注意安全,引起顾客受伤; 与其它导购员发生争执、内部抢单; 其它较重违规行为。 严重过失 —— 立即解雇 辞退 任何不诚实的行为; 偷窃行为; 发现专卖店商品遗失、损坏,不报或谎报; 伪造、更改帐单、收据; 管理人员滥用职权造成不良影响; 严重失职或严重违反安全规则工作; 在禁区或商场内吸烟; 泄漏公司的机密情况; (海量营销管理培训资料下载 ) (海量营销管理培训资料下载 ) 44 18 连续旷工三天; 有意损坏或教唆别人损坏公司设备财产,造成恶劣影响与损失; 玩忽职守,贻误工作; 将顾客介绍给其它专卖店; 任何情况下与顾客发生争执或争吵; 煽动或参加一致的停工、怠 工,或集体告假的行为; 对公司的产品、服务等发表虚伪或中伤的言论; 因本人过失受到顾客投诉而严重影响公司声誉及生意; 诋毁他人商品或跨区抢单等恶性竞争; 引导顾客进行场外交易; 对上级或同事进行恐吓或侮辱; 提交虚假证明; 工作时间打架斗殴,同事之间故意争客、抢单; 管理人员严重违反国家法令政策或公司政策,造成公司声誉、财产损失或侵犯员工利益,引起员工投诉; 管理人员不向上级请示汇报,擅自作主,造成损失情节严重者; 触犯国家刑法和治安处罚条例; 其它严重违规行为。 说明: —— 提及的过失种类仅作为指导性参考 ,所列条文并非完备,员工 如有过失行为而未列入过失类中,公司有权决定其过失种类, 并且有权区别其严重程度作出相应处理; —— 公司根据国家法令,政策和实际情况的变化,保留随时补充或 更改以上规则的权力,并将更改后的规则以书面的形式提交给专卖店; 3.行为规范 仪容仪表行为要求规章制度: 1)行为举止: 由于商品销售的最终达成是通过销售人员完成,因此导购员在顺利完成销售任务的同时,还要很好的传播和体现公司的企业文化,所以得体的行为举止和仪容仪表可以给客户良好的印象: 正确站法 : 自然抬头,两眼平视,双肩放松,腰 伸直,手指自然靠紧两侧或左掌放在右掌上,两手交叉放在腹下(或背后);两脚成“ V”型分开、相距一拳宽 正确走法: 身体协调,姿势优美,步伐从容,步态平稳,步幅适中,步速均匀,走成直线,注意事项如下: (海量营销管理培训资料下载 ) (海量营销管理培训资料下载 ) 44 19 方向明确:行走时脚尖正对前方,形成一条虚拟的直线,每进行一步,脚跟部应落在这一条直线上; 身体协调:双臂随迈步时,自然摆动; 步幅适中:最佳的步幅为人的一脚之长,步子大小一致; 步速均匀:一般不宜过快过慢,正常时 6080 步 /分钟; 重心放准:起步时,身体向前微倾,重心落在前脚掌上,随着脚步不断调整,脚后跟先着地 ; 姿势协调优美:行走时,面对前方,两眼平视,挺胸收腹,双臂前后自然摆动步伐轻松矫健; 2)仪容规范 在注意行为举止基础之上,良好健康的形象与服装同样很重要,得体的仪容仪态不但向客人展示了自己的仪容,同时又使店内充满活力与朝气,并且可以起到增加商品附加值的作用。 重要作用体现在于给顾客良好的第一印象;取得客人的信赖;提高专卖店的气氛;促进工作的成效,其具体包括:下装、长袖衬衣、短袖上衣、袜子、领带、手帕、上装、制服、鞋子、胡子、头发、洗澡、理发、指甲等方面 着工作服上岗,工作服要保持清洁平整,衣服口袋里不可 塞得过满,服装的纽扣整齐,无脱落;若穿裙子必须要穿配色协调的长袜,袜子不可以有破损;若工服为长裤,短袜的颜色也一定与服装、鞋搭配;按要求穿鞋,不准赤脚穿鞋,不准穿拖鞋; 工作牌要端正地挂在胸前,不许有破损和污迹,更不允许故意将工作牌正面翻至里面; 头发应梳理整齐,不准擦重味的头油、发胶;男生不准留长发、留胡子,女生工作期间不许披头发,长发应用深色头绳或卡子将头发扎好,洗发时间不许超过 2 天; 指甲要修剪整齐,无污垢,不允许留长指甲,不可涂颜色鲜艳的指甲油;手面保持干净,经常清洗双手; 淡妆上岗,不准浓妆艳抹、 擦颜色怪异的口红,禁止使用味道浓重的香水; 佩戴饰物不宜过多,每只手最多佩戴一个饰物(手表或戒指),不许戴耳环和长过耳垂的饰物,最多可佩戴一对耳针;项链要求款式简单,长度不超过 35CM 为宜; 原则上不准佩戴传呼机、手机上岗,如确因事情需要,应取得店长同意,佩戴时应将传呼机、手机开在振动档,并不得显露于工作服外,更不可在工作时间内,在客人面前接听私人电话; 导购员站立姿势要自然、端正;形态风度要高雅、礼貌、得体;导购员应保持 微笑、精神饱满、身体挺拔 、良好的情绪,若遇不良情绪,应及时调整; 要注意身体有无异味, 有体味的导购员应采取措施将不良影 (海量营销管理培训资料下载 ) (海量营销管理培训资料下载 ) 44 20 响减小到最低;禁止在上班前吃味道浓烈并可留下异味的食物;口腔要保持清洁,及时漱口,不要将食物残留在牙齿上; 3)礼仪规范: 与顾客谈话必须站立,姿势要正确,直腰挺胸,眼睛看着客人,以表示重视; 与顾客谈话时,要保持适度的微笑,用清楚、简明的语言给予顾客明确有效的答复; 工作时间须讲普通话,若顾客是当地人士,可以讲方言; 避免在顾客面前与同事说顾客不懂得的方言; 不得在顾客背后做鬼脸,挤眉弄眼议论顾客;不论顾客是否购买,都应礼貌相待,不得挖苦顾客或讲风凉话; 递交给顾客的对象应 双手捧上 工作时间不得闲谈、聊天、嬉戏打闹,更不准讲粗话、脏话 工作时间禁止看书、看报、睡觉、吃零食、听收音机、办私事 工作时间不得接打私人电话,不准在工作岗位上接待亲戚朋友 对顾客提出的要求和意见,要迅速答复;如自己不能处理的,应及时向上级主管汇报,以求解决,不要自作主张 在顾客面前要避免说“不”、“没有”等字眼,要设法为顾客提供热情周到、合理满意的服务,尽可能的满足顾客的需求 不准与客人争吵,当顾客离开门店时,无论购买与否,皆应礼貌地道一声“欢迎您下次光临。 ”。 基本的待客技巧: 1)语言 能用语言 表达出对顾客的诚意,是导购员取得宣传效果的基本功,经常使用的应酬用语: 您好,欢迎光临。 请。 我明白了。 不好意思或对不起。 很抱歉,让您久等了。 谢谢。 欢迎您再次光临。 2)正确的语言表达和倾听方式 清晰明快的语言是给人留下好印象的重要一个环节,在与顾客的沟通过程中,语言和讲话的声音可以改变工作气氛,创造更多的销售机会。 语言表达和倾听的基本知识 语 言 表 达 的 说话声音洪亮、充满朝气 发音吐字清晰、观点简单明了 没有语病、发音错误 句子短而简洁 说话有板有眼 (海量营销管理培训资料下载 ) (海量营销管理培训资料下载 ) 44 21 方 法 措词准确 掌握适当的语 速 讲话语气尊重顾客 倾 听 的 方 法 很关心很乐意地倾听 有难懂的地方要听准确,并可在顾客讲述完后复述一遍 要善于提问、附和顾客的话语 在理解顾客语言的同时,还要理解顾客的购买心理 不能中途打断顾客,不要紧张 不可凭自己的主观臆断而判断分析顾客,应耐心地倾听 共 同 点 正确的姿势和诚恳的态度 用善意的目光眼光望着顾客 热情地 与 顾客听、说 3)必备应酬语 —— 迎接顾客时 欢迎光临。 请随便看看。 很高兴您再次光临。 —— 寒暄语: 早安。 今天天气不错。 天气开始暖和起来了。 —— 表示感谢的语言: 谢谢您再次光临。 大老远跑到这儿来,真是辛苦了。 —— 回答顾客: 是,对的。 明白了。 知道了。 —— 有事要离开顾客时: 对不起,请您稍候。 不好意思,失陪一下。 —— 被顾客催促时: 对不起,马上就好。 不好意思,请再等一下。 —— 询问顾客时: 对不起,请问是哪一款。 您满意这款吗。 —— 向顾客道歉时: 很对不起。 实在不好意思。 很抱歉。 —— 使顾客为难的时候: 让您为难,真不好意思。 给您添麻烦了。 (海量营销管理培训资料下载 ) (海量营销管理培训资料下载 ) 44 22 真是过意不去。 请原谅。 很希望能得到您的原谅。 —— 完全懂了的时候: 我完全明白了。 我完全了解您的需 求。 —— 被顾客问住时: 请稍候,我先去确认一下再给您答复。 这方面让我去问问主管,请稍候。 —— 收款的时候: 谢谢,应收您 16, 800 元。 应找您 20 元。 请您点一下零钱。 —— 听顾客不买时: 没关系,您可以多比较几家。 实在对不起,我可能帮不到您了。 对不起,给您添麻烦了。 我以后会注意这个问题的,请您放心。 谢谢您的关心。 —— 与顾客。名典1+1专卖店管理手册
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