医院智能化工程顾问及监理采购项目(招标文件

医院智能化工程顾问及监理采购项目(招标文件内容摘要：

采购人 支付 10%合同款 ， 供应商 配合 采购人 完成 智能化 系统 工程招标 后， 采购人 再 支付 20%合同款 ，施工阶段按施工单位工程完成进度预算价款乘以顾问 及监理 费率的 50%支付 ，工程顾问及监理 费累计支付达到施工图预算价乘以顾问费率的 80%时即停止支付，工程验收合格并顾问 及 监理费结算完毕后 30天内支付至结算价的 90%，剩余 10%在工程保修期满后 30 天内支付。 6 用户需求书 第 1条 工程概况 工程项目说明 工程名称： 东莞市中医院智能化工程顾问及监理采购项目 ； 工程建设地点： 东莞市 松山湖大道南侧 ； 工程建设规模（概况）： 总建筑面积 为 118367平方米 ，设计床位 800 床，日门诊量 3500 人次，总用地面积 13 万平方米，总建筑面积 12 万平方米 ； 智能化 工程投资： 投资估算 约 为 2200 万元人民币 ； 工程性质（民用 市政 工业 交通项目等）： 民用 ； 招标方式： 公开招标。 第 2条 服务范围 针对本项目的特点， 编制设计需求任务书和 智能化 系统 方案， 审查监督设计单位的设计图纸是否达到智能化系统方案和招标要求， 提交主要设备选用、主要材料的书面分析报告，编写智能化工程招标文件 技术要求 （含设备清单） ，提出改进设计的合理性和经济性建议。 配合总监理单位，做好四控制（本工程的投资、质量、进度和安全文明施工控制）、二管理 [本工程的合同管理（含变更工程管理）和信息管理 ]、一协调（组织协调本项目与其他专业 项目各方的关系）。 第 3条 顾问监理阶段及监理 服务期限 顾问监理阶段包括：工程招标前期、施工准备阶段、施工阶段、工程验收结算阶段 监理及保修阶段监理 ； 监理服务期限： 包括顾问监理阶段的全部时间。 （ 计划顾问及监理责任期为 24 个月，其中顾问期为从招标人发出进场通知书之日起至招标人完成智能化工程招标为止，计划为 9 个月， 施工监理工期为从招标人发出进场通知书之日起 至工程验收结算完成为止，计划为 15 个月。 保修期从工程竣工验收合格之日起计， 为期 2年。 ） 第 4条 顾问 及监理 内容 在顾问 及监理 服务期限内对服务范围执行《建设工程监理规范》（ GB50319— 2020）、 《信息化工程监理规范》 GB/、 《智能建筑设计标准》（ GB/T503142020）、《智能建筑设计技术》（ GBJ23282） 、《智能建筑工程质量验收规范》 GB503392020 及省、市有关规定展开顾问工作，要求全程做周报。 工程招标前期： 了解甲方与使用单位要求，编制设计需求任务书和智能化系统方案 ； 审查监督设计单位的设计图纸是否达到智能化系统方案和招标要求； 提出改进设计方案的合理性、经济性的建议； 7 结合室内装修设计图纸，准确统计智能化弱电工程 各房间、功能分区中的信息点位，监督设计单位出具智能化弱电信息点位布置图和预留埋线管施工图； 提交各子系统的主要设备选用、主要材料、信息点数量的书面分析报告； 编制 智能化弱电工程招标文件 有关技术要求 ； 编制施工进度计划表。 施工准备阶段 审核施工单位投标报价文件是否完整，是否恶意漏项，或不平衡报价，督促施工单位无条件免费补足或澄清； 协助招标人参与合同谈判和合同签订 ； 对图纸会审中发现可能存在的变更调整及时提出，并提出合理的处理措施。 施工阶段： 按投标承诺派驻技术人员，按投标承诺和进度要求为现场技术人员提供设备及办公、生活条件 （不得 与施工单位共用 ） ； 协助招标人编写开工报告，协助招标人办理开工手续； 负责组织图纸会审，并在 2 日内编写会议纪要 及 完成会签； 按创“优良”的标准要求制定 监理 规划 并编制监理细则 ，审核施工单位提交并承诺的施工组织设计、施工技术方案、施工进度计划、质量保证、安全文明保证，并监督实施； 根据现场施工的具体情况，组织协调相关单位（如施工总承包单位、 室内 装修承包单位等）落实解决现场交叉作业中发 生的问题； 严把设备、材料进场关，禁止不符合设计要求和合同约定及国家标准的材料、配件、设备进场； 应 提交工程质量检测和监督方案、工程测试方案及时间表，对系统各子项目进行质量监督；对工程项目进行检查和 常规性 测试；对工程项目的不规范部分提出整改意见；对工程不规范部分的整改情况进行核查；提交质量监督检验报告； 按照智能化国际规范组织预验收 ； 审核设备及工程变更，向招标人提出科学的合理性建议。 工程验收结算阶段监理： 工程施工完成后至竣工验收完毕，配备 1 人配合招标人进行 竣工验收工作，配合智能化施工单位编制、整理工程竣工验收资料，并签署相关验收资料； 工程竣工验收合格至工程结算完毕，配备 1 人配合招标人进行结算工作，配合智能化施工单位编制、整理工程结算资料，并签署相关结算资料。 保修阶段： 协助组织和参与检查项目试运行阶段的各项准备工作； 对保修期间发现的工程质量问题，参与调查研究，组织鉴定质量问题责任归属，监督保修直到达到规定的质量标准，并满足使用要求。 把好保修金的支付关，当质量问题给业主造成损失时，向质量责任方提出索赔。 第 5条 顾问及监理服务要求 8 5． 1 对质量控制措施的要求 1) 制定完整的质量控制流程，控制项目施工方的工程质量； 2) 采取先进的质量控制工具和控制方法，控制施工过程质量； 3) 在关键的质量控制点，要有清楚明确的事前控制、事中监管、事后纠正的具体措施； 4) 监理方应在项目施工准备阶段就开始制定具体的质量控制措施和方法，确保项目顺利开工； 5) 监理方应有明确的措施或方法来确保采购方提供的资源能够满足项目的质量要求； 6) 监理方应有一套方法能评估 工程商 在项目准备阶段工作的适度性，确保不因项目准备不足而出现质量问题 ； 7) 监理方应具体的控制措施以确保 设 备 符合合同要求，防止有缺陷的设备被使用，有监控设备运输、保管、安装过程的具体措施，防止设备的意外损坏； 8) 监理方应有措施或方法确保设备采购到货后的存放安全，防止设备在存放期间出现意外损坏 ； 9) 监理方应有对设备安装过程中不可逆工序的实施控制，必要时要进行工序评估语确认；应有对隐蔽工程的质量控制方法； 10) 监理方应建立能够及时发现采购设备的质量问题的机制，以及问题通报和处理流程；应有问题处理跟踪流程； 11) 监理方应有一套有效的控制设备采购质量的测试方法，使用该方法可以准确地验证设备的质量，或显露存在的质量问题； 12) 监理方应有 一套控制设备安装质量的测试流程或方法，使用该方法可以准确地评估设备安装的质量 ； 13) 监理方在设备采购的验收阶段应有控制措施，以确保设备采购验收后的设备质量不会发生变坏 ； 14) 监理方在设备安装的验收阶段应有控制工程质量的能力或措施，确保 工程商 的验收准备工作、验收阶段的工程质量满足规定要求。 5． 2 对进度控制措施的要求 1) 在设备采购和设备安装施工开始之前，监理方应会同 采购方 、 工程商 等确定项目进度安排，在工程进行过程中严格审查工程进度，确保工程的工期 ； 2) 监理方应有一套完整的有效的项目进度控制的方法和措施，并提供必要的项目进 度控制的工具； 3) 监理方应有处理项目进度延期的能力和策略，确保不因局部延期影响整体项目进度； 4) 监理方应有控制项目进度的具体措施，操作细则； 5) 监理方应有检查项目进度的机制，应有进度延期的预警机制，应能准确评估局部进度出现偏差对整体项目的影响； 6) 监理方应有项目进度动态管理方法，应有项目进度可视化的方法或措施； 9 7) 监理方应有分析进度延期原因的能力，应有跟踪解决导致进度延期原因的措施或方法； 8) 监理方应建立项目进度协调与控制机制。 5． 3 对项目投资控制的要求 1) 监理方应有项目投资成本控制的管理办法； 2) 监理方应有计量工程量与 投资的能力，有控制投资的具体措施或方法； 3) 监理方应有工程竣工结算的管理与控制能力； 4) 监理方应有确保独立、公平、公正的竣工结算流程。 5． 4 对安全管理措施的要求 1) 监理单位应有完整的安全检查制度和安全条款； 2) 监理单位应有安全管理的经验，具有防止发生人员伤亡的重大事故发生的安全管理办法或安全条款 ； 3) 监理应有一套完整的能够用于设备安装施工方面的安全检查与考评的方法，监理方应有针对本 项目 的安全检查与考评方法。 5． 5 对合同管理的要求 1) 监理单位应有一套合同管理的方法； 2) 监理方应有控制合同变更的流程和方法； 3) 监理方应有控 制变更的流程和方法，确保不出现随意变更现象。 5． 6 关于项目暂停及复工管理措施的要求 1) 监理方应该根据项目的特点，针对系统在实施过程可能出现的问题制定各种方案和预案，列明应由总监理工程师应签发项目暂停令 的暂停条件 ； 2) 当出现项目暂停情况之后，监理方应该行使有效的项目暂停管理 工作，以确保项目暂停令得到有效执行，并能保证项目质量和项目进度 ； 3) 监理方应有项目暂停管理制度与措施； 4) 监理方应有项目暂停时期的沟通协调管理机制； 5) 监理方应有项目复工管理制度与措施； 6) 监理方应有项目复工的评估方法，确保导致项目暂停的原因和问题 得到解决。 5． 7 对项目延期管理及处理措施的要求 1) 监理方应制定明确的合理的项目延期受理条件； 2) 监理方应有针对项目延期影响的评估方法； 3) 监理方应建立项目延期的协商沟通制度； 4) 监理方有项目延期费用索赔的评估方法或协调机制。 5． 8 关于费用索赔与合同争议调解的要求 1) 监理方应列明项目中出现的各种情况下的费用索赔的处理依据； 2) 监理方应列明费用索赔的受理条件，受理流程； 10 3) 监理方应编制费用索赔处理程序； 4) 监理方应制定合同争议的调解程序； 5) 监理方应制定合同争议的处理程序； 6) 监理方应制订关于违约处理的措施。 5． 9 对项目例会 管理的要求 1) 监理方应建立完整的项目例会的管理制度；确定各种例会的启动流程和参加对象； 2) 监理方应有项目例会的结果跟踪制度。 5． 10 对监理工作成果的要求 1) 监理方应有监理工作成果的管理制度，应有监理工作成果清单； 2) 监理方应对监理工作成果的内容制定明确的达标标准； 3) 监理方应有明确的签字制度，确保监理工作成果的真实性； 4) 监理方应有监理工作成果的责任保管制度，应符合文档管理的基本原则要求； 5) 监理方应制定明确的资料分发制度，控制资料的分发范围，确保资料送达的及时性。 5． 11 对系统完成验收的保修阶段的要求 1) 监理方应跟踪 检查和记录工程质量缺陷，对缺陷原因进行调查分析并确定责任归属，审核修复方案，监督修复过程并验收，审核修复费用； 2) 监理方应对工程质量、安全、使用功能和寿命进行评价，对项目投资效益进行评价，并提交评价报告。 第 6条 投标人应满足条件 （ 1）中华人民共和国工商法人营业执照； 必须是在 中华人民共和国境内 注册的有合法经营资格的国内独立法人； （ 2）具有信息产业部门颁发的信息系统工程监理资质（含临时）；（ 3）在广东有固定的工作场所和顾问工作必要的软硬件设备； （ 4） 已完成 一个 单项投资额人民币 1500 万元以上智能化项目的顾问 及 监理业绩。 项目总顾问工程师应满足的条件： 计算机 专业 或 信息系统专业 或电气或电子类专业 的工程师并有 5 年以上智能化 工程 监理经验 ，持有信息产业部颁发的信息系统监理工程师资格证书。 担任过单项投资额人民币 1000 万元以上智能化工程顾问 及 监理项目负责人。 驻场顾问机构的专业配套要求： 智能化工程师必须由计算机专业或信息系统专业具有中级或以上职称人员担任，其他人员职称、人数配备符合国家有关顾问规范的规定且专业配套；工程顾问人员必须持有相关专业的上岗证书；主要工程顾问 及监理 人员组成必须不低于“主要工程顾问 及监理 人员组成强制性标准”所 列条件。 主 要 工 程 顾 问 及 监 理 人 员 组 成 强 制 性 标 准 11。