北京工商大学材料科学与工程系实验室管理规定汇编

北京工商大学材料科学与工程系实验室管理规定汇编内容摘要：

使用仪器设备时必须严格遵守操作规程及具体使用方法，严禁违规操作。 技术管理负责人若发现有违反规定，有责任及时纠正、制止。 7. 操作人员须确保计算机中数据安全，不准利用计算机游戏娱乐，数据拷贝应在技术管理负责人的指导下进行。 8. 大型仪器设备的使用执行 “预约制 ”，根据不同实验内容，一般需提前 1～ 3 天，到技术管理人员处登记预约。 《实验预约单》须逐项认真填写，有导师或项目负责人签字有效。 9. 建立大型仪器设备使用、维护记录，每次使用仪器均需在仪器使用记录本上进行登记，以备考查。 10. 仪器设备使用结束后必须恢复到初始状态，实习操作人员要搞好环境清洁卫生，并按规定填写仪器设备使用记录单。 11. 大型仪器设备（包括：硬件、软件）未经论证和上级批准，任何人不得擅自改变其结构或与其它仪器联机混用，或擅自更改操作系统和应用软件资源。 12. 大型精密仪器管理及操作人员，未经实验室主任批准，严禁私自承接测试任务，包括对内、对外，如发现私自揽活现象，教师取消其仪器管理操作资格，学生停止其实验资格，待作出深 刻检查后，视情况进一步处理。 13. 大型精密仪器设备在校内协作（包括院系间、以及教师科研和研究生论文）均应收取一定的费用。 校外协作的收费应包括折旧费、消耗费、测试费、维修费、管理费、劳务费等，其中收取的折旧费纳入大型精密仪器设备的维护维修费。 具体收费标准另行规定。 三、大型仪器设备故障的处理与维修 1. 对使用中发生的故障，技术管理负责人应积极组织设法排除，填写仪器设备维修档案记录。 2. 技术管理负责人应及时提示主管领导对大型仪器设备定期检修，避免发生重大故障。 3. 大型仪器设备如遇损坏，应迅速关闭电 源，停止使用。 技术管理负责人要做好现场三 味 书 屋 核查记录，查清原因，当事人签字；同时应及时组织维修，并报告主管领导。 材料科学与工程系 大型精密仪器设备管理人员岗位职责 大型精密仪器设备管理人员分为三类：仪器负责人、仪器技术管理员、仪器操作员。 具体职责划分如下： 一．仪器负责人 仪器负责人由实验室主任担任，负责仪器的总体管理，包括开放、管理和维修等。 有权指定仪器的技术管理人，监督技术管理人和操作者的工作并对其行为进行管理。 二．仪器技术管理员 仪器技术管理员由实验室主任指定，负责仪器具体管理工作。 包 括：操作以及操作培训，仪器设备档案、操作规程等技术文件的建立，仪器使用时的监督，发生异常情况后的处理以及维修事宜。 具体工作如下： 1. 建立实验仪器完整的操作规程。 其内容包括：仪器设备的技术性能、应用范围、操作步骤、注意事项等。 2. 建立实验仪器工作日志，并认真填写。 指导操作人员操作，督导操作人员按日期如实填写实验工作记录，并及时如实核查当日纪录。 3. 建立实验仪器保养维修档案。 记载仪器技术工作情况，保养项目、维修记录，按实际发生情况如实填写。 负责管理仪器操作说明书、技术资料。 4. 建立试验样品接受制 度，对接收的试验样品负责查验。 5. 督导操作人员按仪器规定的主要参数进行操作，不得随意超出参数范围。 如遇特殊情况（特殊样品、特殊分析任务），必须按使用手册规定的极限范围调节，并登记备案。 6. 要建立维护保养制度和安全防范制度，做好日常维护，定期保养，使用完毕后检查仪器设备的完好情况、检查使用仪器设备记录等。 7. 设立仪器保养制度，每周末对仪器主要工作零部件进行检查；每年末对仪器主要技术指标做一次年度技术标准检测。 8. 定期对备件状况做出检查，每年按学校规定日期申报零备件采购清单。 9. 有计划参加国 内外有关专家参加的仪器使用、维护及实验仪器管理经验交流活动。 三 味 书 屋 10. 对违反操作规程而造成事故的，根据情节轻重提出赔偿责任或给予纪律处分意见。 11. 定期向主管领导报告仪器使用情况及设备性能。 三．仪器设备操作人员 1. 仪器设备操作人员须经培训获得操作许可证后，方可持证上机操作，操作时应严格按照操作手册和操作规程进行。 2. 实验过程中操作者不得擅自离开，发现异常情况，迅速处置，尽量减少损失，并报告仪器负责人； 3. 实验过程中，认真记录实验情况，做好现场的卫生清理工作，保持操作环境的整洁美观；实验完成 后填写仪器使用记录。 4. 仪器负责人和管理员有权制止任何违章操作和危害设备安全的操作行为。 材料科学与工程系 实验室仪器设备管理及损坏、丢失赔偿制度 为贯彻勤俭办学的方针，增强师生员自觉爱护国家财产的责任心，维护仪器设备完好和有效使用，避免或减少损坏和丢失，进一步加强仪器设备和器材管理，特制定本办法。 一．仪器设备管理 1. 本系实验室所有仪器设备均由具体实验室负责人或指定专人进行管理。 仪器设备一律不得出借给私人使用。 未经实验室主任批准，严禁私自承接对内、对外测试任务，如发现私自揽活现象，教师停止其 仪器管理操作资格，学生停止其实验资格，待作出深刻检查后，视情况进一步处理。 2. 本院（系）教师借用仪器设备，要经实验室主任同意，到设备管理员处办理借用手续。 借用物品要定期进行清理。 外院（系）教师借用仪器设备，要由借用教师申请，双方实验室主任同意（签字）后，办理借用手续（填写借用设备凭据），借用期限由双方协商，办理有关手续。 3. 本科生和研究生进入实验室，需要借用仪器，须经导师签字同意，办理借用手续，填写仪器祥单，实验后要按时如数归还。 学生进入实验室期间，只准使用所借用仪器，其它仪器设备严禁随便动用，否则 停止其实验资格。 所借实验仪器应妥善保管，不许随意放置。 归还时，管理员应认真检查。 如发现损坏，遗失，应予赔偿。 如系管理人员疏于管理，不认真检查核对，所造成损失由管理人员负责赔偿。 4. 本科生、研究生论文和设计性实验等使用仪器，必须提前申请，填写《实验预约单》。 三 味 书 屋 5. 指导教师对本科生、研究生论文所需使用具体仪器设备及实验条件应熟悉，并对实验方案签字认可，经实验室管理人员同意，方可安排实际操作，如因导师未尽监督管理职责造成事故，除追究当事人责任外，亦追究其导师责任。 6. 研究生若需独立操作仪器，必须持有该仪 器设备的技能培训登记卡，未经培训，不得使用仪器。 未持卡的研究生不得参与协助指导本科生实验课程。 本科生需在指导教师监督指导下操作仪器，一般不允许独立操作，若需独立操作，必须有指导教师签署的意见，该意见视同导师同意承担由此可能造成的事故责任，否则实验室管理人员有权停止该学生实验。 7. 加工、成型设备，严禁单独操作。 至少应两人在场，方可进行。 8. 因工作调动、或离退休的教职工，毕业分配的学生离开本部门前，应归还借物。 经实验室主任签字认可后，人事部门或学生管理部门方可办理离岗或离校手续。 出国学习人员也必须按上述 原则进行。 9. 所有仪器设备不得私自带出校外。 如因工作需要必须带出者，需按规定经实验室主任批准，并办理出门证手续后，方准带出。 二．损坏、丢失赔偿制度 1．下列情况责任事故，造成的仪器设备损坏和丢失，应予赔偿： （ 1）不听从指挥、不遵守操作规程或不按规定要求进行工作； （ 2）未经批准，擅自动用仪器设备； （ 3）单位负责人或主管人员工作失职、不负责任、指导错误，保管人员保管不当； （ 4）粗心大意，操作不当； （ 5）尚未掌握操作技术或了解性能及使用方法，轻易动用仪器设备； （ 6）其他不遵守规章制度等主观原因造 成仪器设备损坏、丢失者。 2. 由于下列客观原因造成仪器设备器材的损失，经过技术鉴定或有关负责人证实，可不赔偿。 （ 1）因实验操作本身的特殊性确实难于避免，而引起的损坏； （ 2）因仪器设备器材本身的缺陷或因长期使用，接近损坏程度，在正常使用时发生的损坏和合理的自然损耗。 （ 3）经过批准，试用稀有的仪器设备，试行新的实验操作或检修，虽然采取预防措施，仍未能避免的损坏。 （ 4）自然灾害或其它客观原因造成的意外损失。 （ 5）保管工作中的正常亏损。 3. 设备器材损坏、丢失的赔偿按下列规定执行： （ 1）丢失、损坏 仪器设备，由当事人赔偿，若涉及多人，则按责任大小分别承担赔偿费，并酌情分别给予适当地批评教育或处分。 （ 2）对低值耐用品及照相机、录音机、电风扇、手表、秒表、计算器、仪器等损坏、丢三 味 书 屋 失的要严格计价赔偿。 （ 3）损坏、丢失零配件的，只赔偿零配件损失价值；局部损坏可修复的，只赔偿修理费；损坏后质量显著下降、但尚能使用，应按其质量变化程度酌情计算损失价值赔偿。 （ 4）损坏、丢失的仪器、设备、器材或零配件，应按新旧程度合理折旧后，并减去残值（丢失的不减）计算赔偿：照相机按 20 年耐用期折旧，一般机械产品按 15 年耐用期折 旧，电子产品按 10 年耐用期折旧，超过耐用年限的只收残值（原价的 2~5%）。 也可由当事人购买型号、规格、性能相同的物品顶帐。 （ 5）仪器设备因局部损坏、丢失而使整体报废的，其损坏价值按整体价值折旧计算。 3． 赔偿比例 ： （ 1） 损坏 ： 200 元以下者，按 100%赔偿（玻璃仪器等易损件按 50％比例赔偿）； 201500 元之间者，按 5080%赔偿，但不低于 200 元； 5011000 元之间者按 4060%赔偿，但不低于 250 元； 10015000 元之间者 ，按 2050%赔偿，但不低于 400 元； 5000 元以上或情节严重，性质恶劣，给教学、科研造成重大影响者，作专案处理。 （ 2） 遗失 原则按现价的 100%赔偿。 若有特殊原因参照第 2 条执行。 4．在工作中，非责任事故造成的仪器设备的损坏、丢失，经说明情况和当场核实，可免予赔偿。 5．凡将仪器设备擅自挪作私用，致使仪器设备损坏、丢失或私自拆改者，除按第 3 条赔偿外，在行政上从严处理。 实验室工作档案管理制度 —、为进一步加强我院系实验室的档案工作，提高档案的管理水平，充分发挥档案的作用，根据国家教 育部《高等学校实验室工作规程》特制定本办法。 二、实验室档案是指在我院系实验室工作中形成的，作为原始记录保存起来以备查考的文字，图表，声像等其它各种形式的文件材料。 三、实验室主任负责领导本室档案工作，并指派专人负责档案的收集、整理、登记、分类编号、存档、保管等工作，同时接受校档案部门和实验室主管部门的指导、监督与检查。 实验室工作人员应及时将自己工作中形成的文件材料交给档案管理员。 四、归档管理范围 实验室建设类 (1) 经学校批准的本实验室建设规划； (2) 本实验室年度工作计划、总结； (3) 反映 本实验室历史沿革、现实规模、用房面积等有关管理性文件； 三 味 书 屋 (4) 实验室用房及环境条件的各种技术资料； (5) 实验室工作的各种统计报表。 实验室任务类 (1) 实验室任务指标及完成情况统计资料； (2) 本室承担课程名称、实验教学大纲、实验项目卡片、实验课程安排及实验教学计划、实验教材及指导书、实验报告（样本）； (3) 科研任务形成文件材料、项目数、类别、经费、实验技术开发项目、成果资料； (4) 在社会服务中形成的文件材料，包括：承担各种培训班，短训班的实验教学任务或测试、加工工作的内容、培训对象等。 实验室队伍建设与管理类，包括： (1) 实验室各类人员的姓名、性别、年龄、职称、专业分工等情况； (2) 实验技术人员考核、奖惩、培训等情况； (3) 本室实验技术人员岗位职责及分工细则； (4) 实验技术人员工作日志、记录材料； (5) 国家或上级有关部门制定的实验室管理规章制度等文件，本室工作中形成的有关制度。 实验室仪器设备形成的文件材料 (1) 大型精密、贵重设备仪器形成的文件材料； (2) 一般仪器设备形成的文件材料； (3) 仪器设备及低值耐用品的帐卡、登记资料。 包括：总台件数及金额 、固定资产帐卡、随机技术手册；仪器设备的运行、维护保养、维修、报废等原始记录。 随机文件材料包括： (1)合格证书、装箱单、安装调试说明书；操作使用说明书、各种说明书的翻译材料。 (2)验收记录、安装、校验记录。 (3)使用 (运行 )记录。 (4)维修记录等。 五、任务、职责 1．我校实验室工作档案分两级管理。 以上归档范围中所列 3 及 4 的 (2)、 (3)均由实验室管理处保管。 4 中 (1)项大型精密、贵重仪器设备形成的档案由学校综合档案室集中统一管理。 2．大型、精密、贵重仪器设备的随机文档材料应及时登记验收、归档。 如随机件为两份，使用单位留有一份，另一份归档。 如果随机文件为一份，要将常用件复件一份，留存实验室使用。 六、实验室的归档时间按学年度划分，一般应在仪器设备验收合格、正常使用后 2 周内建档。 七、实验室的档案分类编目、档案的使用年限按照《北京工商大学档案管理办法》执行。 三 味 书 屋 八、文件归档后，任何人不得随意变动。 实验室工作档案的借阅要严格办理借阅手续。 北京工商大学材料科学与工程系 关于实验室对外收费的暂行规定 为充分发挥先进仪器设备的作用，进行科学化的管理，同时保证正常的教学和科研秩序，特制定此实验室仪器设备共享。