北京北汽模塑科技有限公司行政管理规章制度

北京北汽模塑科技有限公司行政管理规章制度内容摘要：

天或一年累计旷工 5 天以上者。 (10)煽动怠工或罢工者。 (11)吸食毒品者。 (12)由于故意或重大过失 ,泄露公司机密或企图泄露者。 (13)由于故意或重大过失 ,造成公司信誉重大损失者。 (14)由于故意或重大过失 ,造成公司经济重大损失者。 (15)参加非法组织者。 (16)违反国家法律法规 ,被依法追究刑事责任的。 (17)有相当于前述各款行为 ,公司认为应予以辞退的 . 5,完备离职手续 (1)辞职获准或收到辞退通知后 ,员工应到人力资源部门领取《员工离职清单》表 ,完备调离手续。 (2)办理部门工作交接手续 ,归还公司有关资料 ,文件 ,办公用品 ,配发个人使用的工具器材 ,《员工手册》及其他公物。 (3)报销公司帐目 ,归还所借公司公款。 (4)住宿舍者 ,退还公司宿舍及房内公物。 (5)离职员工人事关系手续一时无法调转者 ,可与人力资源部门协商关系调转期限 ,调转期限最长不超过 6个月 . (6)员工提出解除劳动合同或由于员工个人原因解除劳动关系 ,如工作期限未满劳动合同期限 ,则须按合同赔偿有关费用。 (7)如与公司签定有其它合同 (协议 ),还应按签定的其它合同 (协议 )办理 . 6,财务负责人和涉及经济往来的主管人员离职时 ,公司将安排审计 . 离职面谈 7,员工离职时 ,公司可根据员工的意愿安排人力资源部门或员工上司进行面谈 ,听取员工意见和建议 ,并作好记录 . 纠纷处理 8,员工与公司发生任何纠纷 ,均可以通过程序向上级负责人或责任部门反映或申诉 ,尽可能协商处理 ,协商不成 ,可向当地劳动仲裁机构申请仲裁或向当地人民法院申诉 . 其 它 1,本手册在广泛讨论后 ,通过公司 总经理办公会批准实施 . 2,本手册解释权归公司人力资源部 ,如有不明事项 ,请向人力资源部门咨询 . 3,本手册同时以文本版和网络版与员工见面 ,两者具有同等效力 . 4，本手 册未尽事宜 ,按政府及公司有关规定执行 . 5,本手册属公司重要文件 ,请妥善保存 ,在你办理离职 (辞职 ,辞退 ,退休等 )手续时 ,必须将本手册退还人力资源部门 . 6,本手册根据公司发展和经营管理的变化 ,在国家的法律法规和政策范围内经公司总经理办公会批准可以修改补充 . 北京北汽模塑科技有限公司 13 北京北汽模塑科技有限公司 二〇〇九年九月 行政办公室工作职责 坚决服 从总经理的统一指导，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责； 协助总经理做好综合、协调各部门工作， 负责公司本部的行政管理和日常事务，加强对各项工作的督促和检查 ； 负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作； 建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作； 负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实 ； 负责公司行政文书的处理，做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作； 负责公司印章的定理和信件的收发及报 刊的订阅，分发工作； 负责公司办公用品的采购，分配与管理工作； 负责 公司的安全、安保工作； 协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 1负责全公司车辆的调度、安排、管理工作 ； 1负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜 ； 1加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树 立良好的企业形象 ； 1负责与投资公司的沟通协调工作，配合股东公司做好相应的报表、总结等工作，参与股东公司举行的相关办公会议及总结会议 ； 1协调 投资公 司相关建设项目的回访维修、现场整改工作； 1负责能源的汇总统计、分析、节能工作； 1做好政府各职能部门要求的相关报表； 1做好宿舍、餐厅的管理工作； 下列各项管理制度的建议、推行与修订。 1） 、厂部间有关事项的协调。 2） 、预算编制协助建立及管理。 3） 、负责公司的印章管理。 4） 、负责公司的礼品管理。 5） 、负责公司的合同管理和法律事务。 6） 、负责公司的营业证照管理。 7） 、完成领导交办的其他工作。 北京北汽模塑科技有限公司 14 北京北汽模塑科技有限公司 二〇〇九年九月 办公室岗位职责 一、 办公 室 经理 职责 负责组织起草公司工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议，组织拟定有关全公司性规章制度； 负责总经理办公会议的安排、记录、督促检查公司办公会议的贯彻落实情况，以及各中心材料上报，考勤、目标责任制落实情况进行工作巡查情况通报； 负责公司内外的合同、协议的组织审核、留存； 负责公司印章的管理； 协助总经理组织各部 门 综合性工作；检查各 部 门协作指标完成情况； 协助做好项目投资的考察、论证工作； 负责协调下属公司的有关事宜； 负责上级和和内部有关文件及文字资料的审阅 ； 负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。 二、 办公室 经理 助理职责 负责办公室内部行政管理及后勤保障工作； 负责对外联系及来访人中贩接待工作，按政策处理来信来 加强经费计划管理，搞好经费预、决算；加强会计核算、组织经费供应和资金的管理，审查经费开支内容，提供会计核算资料； 协助办公室主任开展各项工作； 完成领导交办的其它工作。 三、 办公室文员职责 负责公司文字材料的打印、复印及自检校对工作，并做好登记； 上及各单位来文、来函的收发、登记、传递、保管及文书档案的管理； 做好各种办公用品的维护及管理工作； 协助总经理办公室 经理 助理开展各项工作； 完成领导交办的其它工作。 四、安保主管职责 在 部门 正副经理领导下，全面主持保卫部工作，对公司领导负责。 负责指导监督市场范围内的安全防范工作，协调公安机关处理相关的 重大刑事案件和火灾事故。 负责制定保安部的工作目标、工作计划和实施方案，并监督检查落实 情况 ；负责编制门卫的管理制度并落实。 负责主持本部门例会，总结本部门工作，传达上级领导及有关主管部 门的指示，指导和布置具体落实措施。 北京北汽模塑科技有限公司 15 负责 检查监督各区域保安、消防工作，发现问题向区域提出整改意见， 并检查落实情况。 负责 对 保安 公司 的资格审核 ，对现场保安员的安排、管理。 负责组织实施对保安员的培训及考核，对不合格保安员提出处理意 见。 负责每月会同相关部门对各区域实施消防安全检查。 负责做好保安，消防用品的采购、验证、监督管理，并对需要维修物 品提出申请。 负责根据 经理指示和实际情况对公司全体保安员进行调整。 1 完成 经理交办的其他事项。 五、能源 运行 主管职责 贯彻执行经理下达的各项指令，负责运行班组的日 常工作，督促下属完成各项工作。 系统地掌握主要设备运行技术状况，技术数据和技术档案，发现问题及时组织人员解决处理，绝对禁止机器带病运行。 向各班组下达工作任务和协作指令，重要设备发生故障影响正常营业时，要组织人员立即进行现场处理，并将处理情况及时报告经理。 制定保养计划，工作安排，督促和检查本部下属各专业维修保养计划的具体实施及质量达标情况。 协同班组完成任务。 督促和检查各班组应按期完成设备维修保养，故障处理及零部件更换情况和设备运行记录。 制定备件的购进计划。 了解本部员工思想 状态，组织人员学习本专业的基础知识，制定每月值班人员排班工作。 掌握水、电、气消耗情况，每天登记设备运行能源消耗，每月进行能源消耗统计。 根据能源统计，做好节能措施，合理控制 能 耗。 做好与各能源供应单位的沟通协调工作，有问题及时上报公司领导。 积极参与 电力公司、燃气公司、 节能办 等相关单位举行的专题会议及培训活动。 1配合制造部做好能源使用设备的管理、登记及维修工作。 六、综合后勤主管 职责 在行政管理部经理领导下对员工宿舍、员工饭堂进行全面管理。 后勤主管是员工宿舍、饭堂的安全 消防责任人 ,切实做好防火防盗工作。 严格执行公司《员工宿舍管理制度》、《员工饭堂管理制度》的各项规定 ,按程序办理住 (退 )宿和就餐手续。 对员工宿舍、饭堂资产负有全面监管责任 ,所有配备物品均须妥善保管。 负责维持并保证员工宿舍、饭堂良好的住宿和就餐秩序 ,为员工提供良好的住宿及就餐环境。 定期检查宿舍及饭堂的各项工作 ,对违规现象及时加以处理。 后勤主管是员工宿舍的卫生责任人 ,应定期深入检查宿舍、饭堂的卫生状况 ,切实保证宿舍及饭堂各方面清洁卫生、食品安全。 北京北汽模塑科技有限公司 16 对宿舍及就餐员工投诉做好准确记录 ,及时处理员工提出的住宿与就餐方面的合理要求。 每月 25日前抄录员工宿舍水电表和更换饭卡 ,同时认真做好员工水电费的统计核算工作 ,并呈报公司领导审批后交财务转扣。 做好厂区、办公室、综合楼的卫生管理工作。 1配合制造部做好生产车间卫生协调工作。 1及时安排相关人员清理厂区内生产、生活垃圾。 1完成领导交办的临时性工作。 七、基建主管 职责 认真贯彻、执行党和国家有关基本建设的方针、政策和规定。 负责组织完成公司批准的年度基本建设及有关部门工艺要求 进行 的改建、扩建、加固工程的基建计划， 负责办理工程手续并做好开工前的准备工作。 负责组织单项工程施工前的图纸会审工作和协助签发施工中设计变更通知单。 负责监督检查工程施工质量，签署隐蔽工程自检记录，办理工程交工验收事宜。 负责编制单项工程的竣工设计图及单项工程交工后的技术资料归档工作。 负责组织单项工程、零星工程概算、预算的编制、审查上报工作。 根据工程施工进度，协助审查和提出主要建设材料及特殊材料的规格数量需要计划。 认真做好施工记录，负责提供工程决算中图纸范围以外的实物工作和用工签证，参与工程决算的审查工作。 参 与办理非投标零星工程施工队伍的确定和合同的订立工作。 协调海纳川公司关于基建工程的回访维修工作。 1认真完成领导交办的其他工作。 八、 总经办司机职责 司机在总经理办公室主任领导下工作，根据工作需要随时准备出车； 加强车辆的维护与保养，定期检查车况，节约用油，保证行车安全； 遵守交通规划，服从交通管理，严防交通事故，按时办理各种行车缺乏经验续； 车辆出现问题应及时向办公室汇报，并及时处理； 服从调试，不得擅离职守，私自开车外出； 完成领导交办的其它工作。 北京北汽模塑科技有限公司 17 北京北汽模塑科技有限公司 二〇〇九年九月 办公用品管理规定 第一章 主题内容与适用范围 为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。 第二章 办公用品的购买 办公用品购买细则 第一条 原则 为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。 第二条 办公物品的申购 根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。 如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。 第三条 采购规定 在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。 办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。 采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。 经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。 订购单：在 各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。 行政部门必须依据订购单，填写 “ 订购进度控制卡 ” ，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。 第四条 验货 所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。 第五条 各部门申请办公用品 办公用品原则上由公司行政部统一采购、。