办公自动化对现代企业管理的影响论文

办公自动化对现代企业管理的影响论文内容摘要：

ntra 网络，这是办公自动化的应用网络平台。 (2) 对于应经拥有 Intra 网络的单位，需要一套通用办公自动化系统。 (3) 对于那些已经存在使用通用办公自动化系统的单位或者只有 Intra网络并打算一次到位实施办公自动化的单位，进一步的工作将是开发针对其具体业务的一套综合办公自动化应用系统。 2 现代企业办公自动化的 功能 需求 随着经济环境的改变，社会进步正在不断加速，越来越多的企业迫切需要一个可以实现内外资源整合的高效的办公自动化信息系统，从而提升其管理水平。 信息发布功能  发布信息 毕业设计论文谈谈办公自动化对现代企业管理的影响 5 本功能供具有发布权限的用户发布信息，部门信息管理员或以上级别的用户有发布信息的权限，部门用户和访客没有发布信息的权限。 可以使用的信息格式有“附图片信息”和“文档信息”两种。 两种信息都具有信息标题，所不同的是，发布者可以在“附图片信息”的信息正文后加入图片，而“文档信息”没有信息正文，发布者须指定“文档信息”中的文档（可以是任何格式的文件，但推荐使 用 Word 文档、 excel 文档和文本文件）。 用户发布信息时须指定： ① 信息类型（如果该类型的信息全部用户可读，则不用指定下面三项） ② 可以阅读该信息的最低权限 ③ 读限制标志（所有部门皆可阅读，还是将阅读范围限制为某些部门）（若读限制为某些部门）可以阅读该信息的部门（一个或多个）  阅读信息 用户登录系统后，都可以查看信息，但他（她）所能阅读的信息根据其读权限的级别而有所差别。 访客只能阅读所有用户均可阅读的信息，如公告、合理化建议等；其他用户除了可以阅读所有用户均可阅读的信息外，还可以阅读以下信息：所有部门皆可阅读的，而且最低读权限小于或等于当前用户的读权限的信息；当前用户所属部门可读的，而且最低读权限小于或等于当前用户的读权限的信息。 公文流转功能  登陆公文流转子系统 用户进入公文流转子系统后的操作如下： ① 能够看到系统给的公文审批通知信息。 形式以滚动条或其他消息框方式给出。 初始登录用户为集 团所有人员并拥有自己的登录名和登录密码。 ② 登录公文子系统就要同时打开本登录用户的待审文件列表。 促使用户进入系统就进行审批文件。  公布公文文件 集团所有人员都可以发布公文。 用户按照公文的要求发布自己的 公文（公文号、标题、内容、发布时间、发布人、附带文档及文档类型）。 每人发布的公文除了管理员有所有管理权限之外只能由自己或已审批过的人查看。  选择审批流程 用户自己填写的公文成功提交后，进入到选择审批流程。 流程分为两种：固定流程和定制流程。 ① 固定流程 由发起人在固定流程表中选择一个审批流程。 分为： (a) 发起人选择固定流程表中一个审批流程。 (b) 若需要对固定流程进行维护（增加、修改），提供选择固定流程前到固定流程维护界面的入口，并能够返回。 也就是说用户在选择固定流程时，可以先进入到固定流程维护界面进行维护，然后返回选择界面选择一条固定流程。 ② 定制流程 发起人发起公文后或上一个审批人审批完后，按照先部门后人员选择下一步的审批人，完成后提交。  查看审批文件状态 毕业设计论文谈谈办公自动化对现代企业管理的影响 6 发起人可以对自己发起的公文进行维护，维护类型如下： ① 查看：查看本人发起的公文的审批情况。 ② 前置：本功能提供查看的公文是正在审批过程中的文件。 ③ 删除：在还没最终审批完成之前，对本人发起的公文，进行作废处理。 审批人可以对自己审批的文件进行查看。  审批文件并选择下一个审批人 用户进入到公文子系统就直接审批文件，若本公文审批流程为固定流程，则审批后提交完成，若审批流程为定制流程，则如同上面选择审批流程功能模块中的“定制流程”。  查询历史文件 历史文件为已经完成最后审批的文件。 所有人都只能查看自己发起或者审批过的历史公文信息，但不能进行修改。 其他人发布的文件自己又没进行审批则没有权限查看。 历史文件的删除操作由管理员进行。 作废处理的文件只能由管理员才能够查看。  管理员查询浏览文件 查找文件描述 ① 按照一定关键字进行文件查找，提供按公文名称，发起人，发起时间，审批人以及人员编号等查询。 ② 查看分列表和详细两种方式。 ③ 管理员可以查看历史文件，也可以查看在审的文件。 管理员可以查看作废处理的文件。  管理员管理文件 管理员对所有公文有删除、查看的权限。 ① 查看：文件 及其审批情况或历史公文。 可以对所有公文起到监查的作用。 ② 删除：文件及其审批情况或历史公文。 管理员对正在审批或已经审批完成的公文认为该作废的可以作废处理，作废处理的文件并没从数据库中彻底删除。 例如内容不是健康的，则要即时作相关处理，并且作废处理的文件只能由管理员查看处理。  用户管理 主要是对用户的权限管理：目前暂设所有人都有发布公文的权限。 其他用户权限例如用户对固定流程的维护权限等在程序中控制，对管理员不作管理要求之外，用户管理暂没有特殊要求。 考勤管理功能  考勤登记 该部分的功能如下： 考勤登记在用户登陆办公自动化系统网站时即开始；当用户登陆时，系统获取当前工。