办公文件管理制度内容摘要：
件、部门资料由各部门负责存档， 重要的密级文件由行政人事主管负责保管。 第十七条 归档时， 按时间、内容、部门等 信息 分门别类进行整理，附件、批件、定稿等 份数 齐全。 第十八条 坚持平时整理与年终整理相结合，月底一小清，季度一中清，年终一总清。 第十九条 各部门 定期对文件进行清理， 保 证纸质文档与电子文档的同步保存，办公室汇总 整理出 所有文件 并 填写《文件目录 清单 》。 如发现文件丢失，必须及时查明原因，如实上报处理。 八、 文件借阅与清退 第二十条 各部门因工作需要借阅一般性文件， 需填写《文件借阅登记表》后 方可借阅； 对有密级程度的文件， 须 行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。 第二十一条 借阅人必须做好保密工作，不得 抄录 和复印，不 得 转借他人，绝密文件在指定地点阅读 ，按时归还。 第二十二条 对已借 出 的文件，进行限期收交清退 ，及时清点文件。 如发现文件丢失，及时查明原因和责任人，如实汇报。 九、 文件的销毁 第二十三条 根据文件的保存价值及保存期限，对文件进行销毁， 各部门均 需填写《文件 申请 销毁单》，由 总经理 批准后，方可销毁。 第二十四条 文件销毁应到指定场所进行，由两人以上监督，保证不误销、不漏销。 十、 处罚 有限公司。阅读剩余 0%
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