办公室管理习题参考答案

办公室管理习题参考答案内容摘要：

票管理要谨慎，支票簿与印章应该一同锁入抽屉。 X 29． 交际应酬要讲求时效，若时机 错过再来补救，不但无法表达诚意，还会破坏彼此关系。 V 30． 不要在酒宴上评论或附和别人对某人的议论，也不可评论菜肴的优劣。 V 31． 文员作介绍，若年龄、地位都相同，应从较亲近的人开始介绍。 （ V ） 32． 如果是你主持会议，则要做好笔记并把每次会议纪要的打印件存放进一个会议文件夹，如果以后出现问题，可以查看笔记，证实某一天你曾给某人安排了某件工作等（ V ） 33．如果不小心发生日程安排计划重复的情形，就要排定能够动用的空挡，自己决定优先顺序。 （ X ） 34．文书部门立好的案卷，必须逐年移交给档案室集 中保管，称为 “归档 ”，有归档范围和要求，但没有期限。 （ X ） 35．要发问或有意见时，应该等上司说完话之后再发问，可以提出自己的看法。 如果上司不加采用，应说服上司。 （ X ） 36．如果要拒绝别人，最好是依照自己和对方的人际关系程度，分别使用表示方法，以避免因为拒绝而发生不必要的困扰。 （ V ） 37．宴请的菜谱应符合对方的饮食习惯，但必须有反映我国传统风味的土特产品，如茅台等烈性酒。 （ X ） 38．如果上司一年之中交往很多，但很难记住每一个人和每一次见面的情况，文员应把有关资料输入电脑，准备交往提示文 件。 （ V ） 39．假如对方所要求的日期已经被预约，除非有相当的确认，文秘人员切不可独断地拒绝，应该问明上司的意思，因为或许那是件必须取消原定约会的重要事情。 （ V ） 40．为来自外地的与会者安排宾馆住宿，最方便的安排是在同一家宾馆为与会者预定房间，只要弄清有多少人数即可。 （ X ） 41． 文秘人员对上司主要工作的辅佐主要有提神醒脑的服务、私事方面的协助、财物管理及其他活动。 （ V ） 42． 凡是单位撤消，原公章应立即停用，不用通知有关单位。 （ X ） 43． 值班人员要认真填写值班接待登记表或值班 日志，直接解决不了的问题要报请领导批示或转交有关部门处理。 （ V ） 44． 档案是指使用过的、文件中所指事情已经办理完毕、具有保存价值的文书。 （ X ） 45． 办公室人员值班工作的制度有交接班制度、请示报告制度和安全、保密制度，但没有岗位责任制度。 （ X ） 46． 合适的话题可以有双方都感兴趣的、有共同利益的话题、比较高雅的话题和夸耀自己的话题。 （ X ） 47． 受到直属上司以外的指派时。 假如是文员自己能够安排办理，而且不会影响到直属上司所指示的工作就可以接受，否则要向直属上司请示后再作决定。 （ V ） 48． 宴请的请柬一般要提前一至二周发出，以便客人及早安排，已经口头约定的就不要补发请柬了。 （ X ） 49． 无论何种礼服都应考虑宴会的地点、时间、形式而定。 请帖上指定打 “黑领结 ”，便表示穿无尾正式礼服。 （ V ） 50． 拜访长辈或地位较高人士时，可先请人递上你的名片，以作通报。 （ V ） 51． 同时介绍很多人时，可从右至左，按顺序介绍。 （ V ） 52． 如果文员要找的人是一位比上司地位高的人或尊长，你跟对方的文员说完之后就应该叫上司接过电话，告诉上司要找的人马上就会来听电话，让上司直接与对方 通话。 （ V ） 53． 文员代替上司传达不利消息时，因为当这个信差很困难，所以要拖到最后一刻行动。 因为上司震怒，自己转达口信的语气也应该变成上司的语气。 （ X ） 54． 当上司要求文员协助私人事务时，就把它当作是上司利用文员下属同事的关系来协助他解决私人的事务。 （ V ） 55． 介绍信的正本和存根必须一致。 可以出具空白介绍信。 （ X ） 56． 面对突发事件，值班人员有时在领导人未指示前就要采取临时应急措施。 （ V ） 57． 注办是指文秘人员在《文件处理单》上或文尾的下角注明公文办理的结果。 （ V ） 58． 即使客观形势发生变化，也不应变更档案的密级、期限。 （ X ） 59． 女性文员坐下后，臀部在椅子上只坐三分之二，后背离椅背有一个拳头大小距离。 （ V ） 60． 文秘人员对上司支票往来管理要谨慎小心，支票簿与印章应该一起收藏，以避免被盗用冒领。 （ X ） 6即使是上司私人的应酬，文秘人员也应该积极、乐意地去协助。 （ V ） 6如果是沿着人行道走，两个人并行，“尊贵的位置”是在右边，三个人并行，则在中间。 （ V ） 6文员坐下时，脚尖在膝盖直线以内，也可稍向左侧后右侧，膝盖与大脚可分开。 （ X ） 6鸡尾酒会一般要安排好座次，在请柬上注明对着装的要求。 （ X ） 6用叉、匙进食西餐时，可将餐具的整体放入嘴里，或用舌头去 舔。 （ X ） 6口头语言视时间、场合、对象的不同而有所不同，对上司或长者说话，应文雅些，对一般同事或顾客说话，就可通俗。 （ V ） 6受到直属上司以外的指派时，假如文员自己能够安排办理，而且不会影响到直属上司所指示的工作就可以接受，否则要向直属上司请求后再作决定。 （ V ） 6监印员可把印章携带出办公室，去其他地方盖章。 （ X ） 6列入保密范围的公文， 应在产生的同时，由制文机关确定密级和保密范围，密级和保密期限的变更和解密。 （ V ） 70、文秘人员或文书人员依照已经编好的立卷类目，将已经处理完毕的文件，随时按类目上的对应条款归入卷内，即为年终归卷工作。 （ X ） 7善于合作指每一名文秘人员都要谦虚、谨慎，对同事尊重和理解，即不能违反同事的意愿。 7文员因为已经打过电话，并给对方留了言，即是已经 完成任务了。 “做过某项工作”和“完成某项工作”是完全相同的。 7 对于误投邮件，文员可先拆开看看，然后在信封上写上“该地址不对”，并把它退回去。 7 当与人擦肩而过，或越过长辈、上司前面，或因事中途离坐时，都要招呼一声。 7文员在工作时间如需要补妆，应该去洗手间。 7如果需要与来访者确定会面时间，应先征求来访者方便的时间，查看上司的时间表，如果这一时间有空，就可答应下来。 7如果会客室的门是拉开了，先让来访者进入会客室后，文员立即换手握住室内的门把手，以轻盈的步伐进入室内，轻轻关上门。 7 如果会议气氛紧张，且对上司立场不利时，文员可借茶为名，态度和蔼，轻柔缓慢地端出茶点，以消除紧张的气氛。 7会议 租用的设备，文员必须确保宾馆（或其他供 应者）把所需用 设备都送过来，并在会议开始前有足够的时间布置好，这些设备应由文员具体操作和负责。 80、上司自己安排的约会忘了事先告诉你，出现约会冲突，解决方法是让上司先见他自己安排的那一位。 三、 简答题 1． 什么是受意。 受意有几种。 办公室人员应怎样运用受意方法。 0701 2． 公文的完全格式包括哪几项。 请写出这些项目。 0701 3． 文员所作的完整的会议记录应该包括哪些事项。 0607\0707 4． 办公室人员为了说服对方接受自己的看法应该怎么做，要领有哪些。 0607\0707 5． 单位印章主要有哪 些。 印章的刻制和使用有哪些规定。 0407 6． 按照 2020年《国务院行政机关公文处理办法》的规定，国务院规定的行政公文共有几类几种。 0407 7． 文员进言是指什么。 进言具有什么作用。 方法和要求是什么。 0401 8．什么是文书的立卷特征。 通常可以按照哪几种特征立卷。 0401 9． 来信受理的范围包括哪些。 受理与处理的程序和基本要求什么。 0501 10． 文员所作的口头报告的基本方法是怎样的，有什么要求。 0501 11． 文员根据单位需要向外或向内发文，需要经过一系列程序即为发文处理过程。 请说明这一系列过程。 0507 12． 文员受上司指示，向对方要求约会时应注意哪些要点。 决定时间、地点时要注意什么。 0507 1 文员利用提示系统提醒上司的工作，有哪些提示系统。 具体做法是怎样的。 0601 1提高会议效率可以有哪些做法。 0601 四、 设计题 1． 小李是刚到公司的文员，公司办公室内有各种文件柜、储物架、书报架，办公室主任给她配置了带锁的办公桌、电脑、电话机，还给了她新的文件架、文具用品盒。