分公司车辆及物流成本核算统筹管理制度

分公司车辆及物流成本核算统筹管理制度内容摘要：

第四 条： 外包物流费用 管理 运费 管理 （ 1）运费报销程序 分 公 司 根 据 实 际 情 况 委 托 第 三 方 物 流进 行 发 运物 流 内 勤 对 发 运 单 据 进 行 审 核 ， 签 字确 认 ， 并 填 写 “ 分 公 司 货 运 费 用 明 细登 记 表 ”会 计 根 据 物 流 内 勤 和 分 公 司 经 理 审 核签 字 的 货 运 单 据 进 行 报 销分 公 司 经 理 审 核 并 签 字 确 认 （ 2） 注意事项 （ 1） 运费主要针对的是 在实际操作中发生的物流干线运输、市内配送发生 的 运杂费，分公司 在选择外包物流时，最好是进行多家考察，选择最优的物流公司进行发运，并签订协议。 （ 2） 会计必须根据物流内勤和分公司经理审核确认签字后的运费单据才予报销，物流内勤对于每张货运单据进行审核，并根据实际情况认真填写“分公司货运费用明细登记表”。 货运原始凭证原则上交由分公司会计保管，如因代收货款，可向会计索取原件，备留复印件存档。 （ 3）所报销的运输发票必须合法，明确责任人，如因税务 检查补税，分公司及当事人各承担 50%的税额； （ 4）物流内勤应本着如实记账原则将将填好的“分公司货运费用明细登记表”在月末一并发回总部 物流部，由总部物流部对其登记审查。 （ 附件六 ：货运费用明细登记表 ）。 （ 5）物流部对分公司费用进行审核，并在审核后 3个工作日内上报财务部。 人工装卸费用 管理 （ 1）报销程序 分 公 司 根 据 实 际 情 况 请 外 包 装 卸 工 或装 卸 设 备付 费 原 始 凭 证 （ 搬 运 工 签 字 确 认 ） ，物 流 内 勤 进 行 登 记会 计 根 据 物 流 内 勤 和 分 公 司 经 理 审 核签 字 的 货 运 单 据 进 行 报 销 ， 发 票 与 原始 凭 证 粘 帖 在 一 起 ， 以 备 查分 公 司 经 理 审 核 并 签 字 确 认 （ 2）注意事项 （ 1） 根据实际业务情况，确实需请装卸工作或装卸设备时，应注明原因，需经对方签字确认，物流内勤、分公司经理（或物流主管）进行审核，会计进行报销，发票与原始凭证粘帖在一起，以备查。 （ 2） 物流内勤应本着如实记账原则将将填好的“分公司 装卸费用 登 记表”在月末一并发回总部物流部，由总部物流部对其登记审查。 （ 附件七 ： 分公司装卸费用 登记表 ）。 （ 3）物流部对分公司费用进行审核，并在审核后 3个工作日内上报财务部。 第五条：罚则 （ 1） 无故超出用车时间 范围，影响分公司物流正常工作，且事后没有向分公司经理提交正当的书 面理由的，对车辆使用人及司机处以 50100元罚款。 （ 2） 在无出车任务 的 情况下，司机擅自将车辆开出，发现一次对司机罚款 50100元。 造成车辆丢失、损毁等重大损失的，责任由车辆使用人和司机承担。