关于erp系统对企业财务管理的影响

关于erp系统对企业财务管理的影响内容摘要：

和分析相结合的一种成本控制系统，强调事前计划、事中控制、事后反馈。 它与采购、库存、总账等模块能相互传递有关资产和设备库存的信息 , 能支持各种资产的折旧、重估、清理的会计处理和编制报表 , 为企业 确定有利的资产管理策略提供服务。 ERP 系统对企业财务管理的影响 –3– 由于 ERP 系统的高度集成性 ,给在财务管理中经常采用的报 表分析提供了非常强大的功能。 目前 ,在实施 ERP 企业的报表分析系统中 ,都包含既满足管理层又满足非管理层使用的报表分析 ,并且能够供不同类别的人员进行查询 ,但需要设定查询报表分析系统人员的权限和级别。 它主要和总账、成本费用等模块集成。 它把上级下达的年度预算和经过本公司分解后下达给各部门的预算 ,录入 ERP 预算管理模块 ,通过该模块达到预算预警、警告、不予通过三种作用 ,促进公司真正重视预算 ,采取切实措施降低成本费用 ,提高经济效益。 当然 ,预算下达可能会存在不合理的地方 ,对于确实需要修改预算的 ,经 过相关部门批准 ,可以对预算进行调整。 预算管理子模块主要是按照费用归属部门进行归集和管理 ,各管理层可以通过 ERP系统及时了解预算的执行情况 ,为及时做出预算调整和修订提供决策依据。 该模块主要为企业解决收支两条线的问题 ,它是由下级企业根据工程施工和工程采购合同申请工程资金 ,按照财务预算系统每月的预算计划申请运营资金。 上级财务部门根据批准的资金申请下拨资金 ,同时对下级公司的收入账户中的资金进行上划。 上级部门统一在 ERP 会计相关模块中直接进行列账处理 ,极大地加快了资金的审批和拨付 ,减少了往来的 差错 ,它主要和应收应付、预算管理、现金银行存款等子模块集成。 财务计划的核心作用在于分析预算和实际执行情况的差异并帮助作出必要的调整。 这在传统财务系统中是比较薄弱的环节。 利用总账和财务分析模块 , 可以做到公司级和部门级的预算和预测 , 并且能支持自上而下、自下而上以及分布式的预算生成。 利用财务分析模块 , 企业各层次员工及外部有关人员在得到授权的前提下 , 可以对财务数据进行建模分析。 更复杂的财务分析可以利用在线数据分析处理工具 (OLAP) 进行多种角度的数据建模。 例如 , 可以将销售数据分别按照 地区、产品类、销售员进行比较 ,并对影响销售的各因素 ( 如价格 ) 进行敏感性建模分析 , 从而实现决策的科学化。 ERP 系统对企业财务管理的影响 –4– 图 1 ERP财务管理系统 ERP 系统对企业财务管理的影响 –5– 三、 ERP 对财务管理的积极影响 通过 ERP系统在财务管理中的应用为整个企业的财务管理带来了便利， ERP财务系统使企业的组织结构扁平，信息沟通更加合理，实施后的效果不仅体现在工作效率的提高，更多的是体现员工的意识理念上跟上了现代企业的管理模式，为企业升级发展奠定了坚实的基础。 系统为财务管理提供了更全面、更及时的信息 在当今信息社会里 ,不仅要知己知彼 ,还要 贵在“即时”。 ERP 系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性，保障了财务管理所需信息的质量。 系统的实时性又保证了会计信息的及时性。 由于 ERP 系统与各个子系统有机结合以及高度集成 ,非常方便地提供各项查询功能 ,可以使各管理层根据自己的需要以及权限及时查询到自己想了解的信息 ,而且这种信息是全面的 ,无需再经过加工的 ,真实地反映了查询时点企业的真实状况 ,为各个层面的决策者提供了有用的信息。 在导入 ERP 之后 ,面对知识库的信息资讯过时、片面乃至失真的信息变化 ,便可以很轻松地进行衔接 ,预算规划更为精确 ,控制更为落实 ,也使得实际发生的数字与预算之间的差异分析、管理控制更为容易与快速。 在 ERP 系统的支持下，企业各个部门实现了充分的信息共享。 即可分清各个业务环节的责任成本，也可小到对单个物料的成本核算；财务人员可通过系统查询，对成本异常追踪分析，据以提出管理建议和改进方案，从而使得成本核算工作更加精细有效。 在典型的 ERR系统中，所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统，用户界面的同一结构使这个系统具有容易操作的特点，成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。 成本核算是财务管理工作中的重中之重 ,过去手工做账时主要靠月末财务成本分析 , 因为成本核算只有在月末结账时才能计算出来。 成本控制不是时时控制 , 而是事后控制 , 起不到成本控制的作用。 ERP 实施后 , 在成本核算方面 , 管理人员能及时通过财务信息 , 精确地对各类业务的商品直接成本反映到每张销售发票 ,并可按照一定比例分摊企业的间接费用。 在成本控制方面可通过成本预算管理进行业务员在业务流程各环节、各要素等进行差异分析 , 通过对正差异的巩固、负差异的消除 , 不断优化成本 , 大大提高了成本的控制力度 , 实现了时时事中 控制 , 为降低企业成本扩大市场提供有力的保证。 ERP 系统对企业财务管理的影响 –6– 合理地控制使用资金，降低成本和费用，是企业财务管理的重要内容，而 ERP系统几乎涵盖了资金周转过程的所有环节，它从公司管理的各个细节中挖掘出有价值的财务数据。 从购销合同洽谈开始，到货款全部收回的整个产品经济生命周期内，可以通过系统的分析预测，制定切实可行的资金计划，。