公文管理制度rao

公文管理制度rao内容摘要：

次 页 次 分页编号： 发行日期 6． 1． 1 拟稿。 拟稿分两步，首先由各部门主管草拟文稿，表达出文件的意图，然后由文秘按照草拟内容，拟写出正式的文件稿。 草拟公文应注意事项： 6． 1． 1． 1 要符合国家的法律、法规，符合政府的方针、政策及有关规定。 6． 1． 1． 2 情况要确定，观点要明确，条理要清楚，层次要分明，文字要精炼，书 写要工整，标点要准确，篇幅要求简短。 6． 1． 1． 3 人名、地点、数字、引文要准确，时间应写具体的年月日。 6． 1． 1． 4 公文中的数字，除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术 语和其他必须用阿拉伯数码者外，一律用汉字书写。 在同一文件中，数 字的使用应前后一致。 6． 1． 1． 5 引用公文应注明发文时间、机关、标题和文号。 6． 1． 1． 6 用语要准确、规范。 在使用简称 时，应先用全称，并加以说明。 6． 1． 1． 7 公司发出的公文，由公司总裁或其委托人签发。 6． 1． 1． 8 审批公文要认真、负责，文件主批人要签署自己的意见、姓名和时间。 6． 1． 1． 9 公司各部门需要以公司名义发出的公文，文件起草完后，统交办 公室核稿，以便统一编排文号和分发。 6． 1． 1． 10 上报的公文，如不符合本规定的，综合管理部可退回呈报单位。 6． 1． 1． 11 传递秘密公文时，必须采取相应的保密措施，确保文件安全。 6． 1． 2 核稿。 拟稿后，应将稿件交综合管理部主任进行核稿，检查内容是否准确反 映总经理的意图 ，语法文字是否规范，格式是否符合要求，文种及标题是否合适等。 6． 1． 3 签发。 涉及公司整体事务或冠以公司名义的文件，必须由总经理签发。 签发人对文件负有完全责任。 签发内容是：发送单位、阅读范围、密 级程度、缓急要求等。 6． 1． 4 注发。 文稿经过签发，正式文件已经形成，进入注发阶段。 一是要对文稿进 行编号；二是确定发出日期；三是确定文件的印刷方法。 6． 1． 5 打印。 打印文件时，应先打出样稿，经过与原稿校对，确认无误后才可按所 要求的份数打印出来。 密级文件或事项由该部门主管负责印制。 6． 1． 6 盖印。 文件需要加盖印 章后才能发送，印章是公司发文有效的凭证。 盖章由 档案管理员负责执行，所盖的印章应清晰端正。 密级文件由其制发部门制成正本、副本两份；加盖相应的标识。 一份由制发部门分门别类加以保管，另一份由综合管理部主任保管。 6． 1． 7 装封与分发。 将文件分。