公司行政管理制度手册(全本

公司行政管理制度手册(全本内容摘要：

2020年第 1版 10 第八条 每月 28 日前，办公室应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议，统一报总经理审批后，会同公司领导工作例会、部门日常管理例会，编制“公司月度会议计划”，于月底前发放给公司领导和各部门负责人。 凡办公室已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况安排新的临时会议时，会议主办部门应提前 2 天完成会议提议和报批手续，并报请办公室调整会议计划。 未经办公室主任同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。 第九条 部门日常管 理例会每周一早 8:10 开始，其他会议均需提前通知，一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式通知，大型会议需至少提前 2 个工作日下发正式书面通知。 会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。 第十条 会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。 不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。 第十一条 会议发言要注重质量、言简意赅，按照规定时间发言。 会前做好充分准备，做到充分沟通，对议而不 决的事项提出解决的原则与方法。 各类会议力求精干、高效，严肃认真，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 若无特殊情况，会议时间应控制在 120 分钟内。 各级会议主持人应主动接受监督。 会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。 第十二条 会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法与措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻、落实，力求取得具体成果。 第十三条 公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人或公司总经理确定，各部门的会议记录由本部门兼职 会议记录员负责日常归档、保管，会议记录内容应载明发言概要、工作要点及时限要求，所有会议记录均应由办公室统一存档备查。 部门会议记录可保留副本在本部门存档。 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。 第十四条 会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。 因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。 本章完 XXXXXXXXXXX股份有限公司规章制度文件 2020年第 1版 11 第 四 章 文件管理制度 第一条 必须依据销售或管理过程的实际情况，根据要求起草适用的文件和记录。 起草前需填写“文件审核表”，注明 起草原因、文件名称、涉及部门，交档案室备案后方可起草。 初稿经过审核程序审核后，起草者按审核意见进行文件和记录的修改定稿。 部门内部文件必须由本部门负责人或负责人指定人员进行起草，公司文件必须由公司总经理或 总经理指定人员 起草。 第二条 文件在修订前，需填写“文件审核表”，注名修订原因、文件名称及涉及部门，交档案室备案后方可修订。 修订稿经审核程序审核后，修订者按审核意见进行文件和记录的再次修订。 第三条 因公司制度汇总、部门调整、规划变化等原因，造成原文件内容与新文件内容重复、冲突而失效的，需要废除 /销毁该文件和记录前，需填写“ 文件审核表”，注明废除原因、文件名称、涉及部门，交档案室备案，经分管副总批准后，由办公室通知相关部门回收资料，统一销毁，并留一份存档备查。 第四条 涉及某一方面工作的部门文件由该部门主管领导审核，涉及其他部门的文件需报分管副总进行审核，涉及公司全局性重要文件在完成初稿后连同文件审核表一同经办公室转交由总经理审核，由总经理决定此文件配合审核的部门。 办公室将文件审核表和文件初稿一同传递至各审核部门进行审核。 各审核部门须由有与新文件所要求操作有经验的人员进行审核，在接到审核表的一个工作日内须完成审核意见并向下一个审核部门 传递审核表和文件初稿。 办公室将各部门审核后的意见反馈给文件修订 /起草者。 第五条 公司全部申请表及文件均应由规定的负责人进行批准并签字，无批准权限的人员批准无效，若规定的负责人无法签字责应由其指定人员进行代签，格式为“ XXX 代”，规定的相关负责人事后需进行补签。 若无补签则申请不生效。 第六条 公司新起草 /修订的文件由办公室根据需要统一印制分发，各部门或个人不得私自印制公司文件 /记录。 发放到各部门的所有文件，由部门负责人签字接收。 如部门负责人不在，由部门在场人员签名代收。 代收人必须负责及时将文件转给部门负责人。 需个人接收的 文件由个人亲自签字接收。 需发放到主管以下管理、辅助人员和职工的文件，发放人只需发放到相关主管人员，再由主管安排，发放到相关个人。 持有文件的部门或个人不得私自转借传阅，如需查阅职权外文件需由本部门负责人同意后到公司办公室文件档案管理处借阅。 新起草 /修订的文件由办公室统一组织培训。 XXXXXXXXXXX股份有限公司规章制度文件 2020年第 1版 12 第七条 部门之间交办事宜需持有“事件联络单”，注明收发部门、待办事宜、时限等，接收部门需衡量是否能够按时完成。 外来文件、标准和法律法规由办公室负责登记、发放、并备案保存。 第八条 各部门应将公司下发的各类文件妥善保存以备本部门员工随时查阅，对办公 室通知废除的文件各部门应及时递交，无论部门或公司发放的文件在发放前都必须在档案室存档备案。 公司各部门应在每年十二月底前将上年度应当立卷归档的文书档案收集整理后向档案室集中移交，并履行清交手续。 各部门应明确档案责任人，档案责任人对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 第九条 已申请或正在审核中的文件如需撤销，需填写“文件审核表”，注名撤销原因、文件名称，交档案室备案且相关领导批准后即可撤销。 第十条 对秘密文件执行各项操作仅允许秘密权限规定范围内的人员进行， 如有违反将对该部门保密工作负责人及当事人进行严厉处罚。 第十一条 公司的所有电子文件均应有备份存档，文件名应能清楚表示该文件内容性质方便查阅，员工不可私自转发公司重要电子文件。 第十二条 公司所有内部文件均执行统一格式，对外文件按照 国家 公文书写规范执行。 内部文件均使用 A4 纸打印，页边距左 20mm、右 15mm、上 20mm、下 10mm， 页眉 15mm、页脚 7mm， 标题用黑体、小三， 段前、 段后 1 行，正文用宋体、小四、 倍行距， 段前、段后0 行， 字母及数字用 Arial 字体，页眉标注 XXXXXXXXX 股份有限公司 XX部文件，页脚居中插入页码，多页文件需装订。 本章完 XXXXXXXXXXX股份有限公司规章制度文件 2020年第 1版 13 第 五 章 安全及值班制度 第一条 下班时，文件、文具、用纸等要整理，要收拾桌子、椅子归位，关好门窗及时上锁，检查处理火、电、水等安全事宜。 第二条 必须遵守用火规则（下班前关闭煤气、清理烟缸、切断电源），全公司每年进行一次安全防火培训，普及安全防火知识，各部门指定一位安全防火责任人。 第三条 装有重要物品、文件的抽屉、柜子等必须上锁，且由专人保管钥匙。 第四条 所有设备、器具等必须保持可正常安全运作状态。 第五条 发生传染病立即报告。 第六条 综合办公室主导，各部门配合负责组织编制公司培训教材（或课件）、做好岗前安全培训的组织、记录、考核等各项工作。 第七条 特殊岗位上岗前必须接受专门 培训，经考核合格后方能上岗。 第八条 各部门需定期对本部门员工进行岗位安全教育，包括所在岗位可能遭受的职业伤害、岗位安全操作规程及安全注意事项、岗位之间工作衔接配合的安全与职业卫生事项、有关事故案例等。 第九条 员工岗位调动的，须接受与其新岗位相适应的岗前安全培训。 第十条 安保部需做好公司安全宣传工作，提高全体员工安全意识。 第十一条 公司所属部门应组织定期和不定期安全检查。 包括公司日常检查、季节检查、专业（项）检查和综合检查、隐患排查、反违章、重点检查、抽查、危险源排查等。 第十二条 任何员工发现安全隐患，均有权向安保部或公司综合办公室报告，情况 危险时有权立即采取相关紧急措施。 第十三条 提高公司保安人员的素质，加强保安人员责任意识。 第十四条 公司车辆定期保养检查，保证车辆使用安全。 车辆安全装置必须齐全有效。 机动车辆的操纵机构、制动机构、喇叭、灯光、雨刷和后视镜等必须齐备、灵敏、可靠和有效。 经常保持良好的技术状态。 第十五条 对持有驾驶证或操作证的人员，应按规定时间参加安全学习，积极参加各种安全活动，并定期进行审核。 第十六条 节假日值班人员的轮值由办公室统一安排，如做调整需提前与办公室联系。 具体安排见“公司轮流值班表”。 XXXXXXXXXXX股份有限公司规章制度文件 2020年第 1版 14 第十七条 公司员工应遵守公司安保部门制定的有关规定。 本章完 XXXXXXXXXXX股份有限公司规章制度文件 2020年第 1版 15 第 六 章 月工作计划及总结汇报制度 第一条 各部门于每月 27 日 ~30 日之间将本月部门工作进行汇总，并对下个月工作拟定计划，以书面材料形式向公司进行汇报，将工作总结与工作计划交至公司办公室相关负责人处 ，办公室负责统一向总经理提交。 第二条 工作计划应包括上月未处理完毕的事 项 在本月的预期处理进度、本月预期的工作 /销售目标、年度计划内本月的任务、计划内重点事件等有关重要信息。 月末工作总结应包含月初计划目标完成情况、计划外任务完成情况、本月重要事件汇总，本月未完成任务及进度等有关重要信息。 第三条 特殊部门可以不写月工作计 划，但必须对每月工作进行总结。 第四条 工作计划与工作总结需客观、实事求。