公司样品管理控制程序内容摘要:

IQC 处依据要求建立《供应商样品清单》档案进行管理。 若不合格,则将相关结果向供应商予以说明。 若供应商有要求,将其相关资料与材料样品退回。 品管部 IQC 接到采购部转来的上述供应商的报告、环保资料应登记到《环保测试信息清单》,内容包括供应商名称、物料名称、物料编号、测试日期、测试机构、报告编号、报告有效周期、报告有效期、测试项目、报告测试结果、下次索要报告时间、 MSDS(化工品) ,结合《供应商样品清单》,作为以后供应商送货的依据 . 采购部与供应商签订《品质保证协议》、《环保采购协议》,实施供应商检验报告验证。 环保验证结果由采购部在《样品测试报告》中进行记录,内容包括报告编号,测试xxxx 电子有限公司 文件编号 FREQP27 文件编号 A 样品管理控制程序 生效日期 20200202 文件版次 01 机密等级 B 文件页码 4/6 项目结果等。 当样品的保管存放收到温湿度、光照等储存条件的限制,工程部、品管部应在《供应商样品清单》中规定样品的有效周期;并按其要求条件实施防护、标识、储存管理,有效期满后、损坏、丢失、报废要求供应商重新提交承认。 客户样品的管理 当出现新产品导入前, 公司市场部接到客户的产品实物样品时,由市场部首先进行数量、种类、其它实配件、测试件、产品要求信息(包括图纸)的与客户确认,无误后进行签收; 市场部保存客户样板书面资料原件,样品由工程部保存原版,并对签收的客户样品及其配套零件进行《客户样品财产清单》统一登记,内容包括客户名称、样品编号、客户的物料编号、收到时间、预计归还日期、保管人、使用部门、样品备注要求说明;并在实物样品上编号、标识,当只有一件客户样品时工程部保存使用; 当客户样品附有书面《样品确认书》时,由工程部或市场部复印副本,文控 中心进行受控分发、存档,与发给品管部的《样品确认书》统一建立清单保存;原件由市场部按客户财产统一编号、标识、归档; 使用客户样品的部门,应做好使用、储存的标识、防护、维护管理,客户存在“孤板”或高价值样品,应由使用部门指定专人负责;同时对借用、归还进行书面登记; 当公司使用部门发生丢失、损坏客户样品时,应使用正式的联络方式通知客户,并依据客户的要求采取补救、改善措施;适时变更《客户样品财产清单》记录; 样品归还时,由市场部、工程部依据《客户样品财产清单》进行核对,样品及其配套零件、图纸确认完整无误后,由市场部做好搬运防护措施交付客户。
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