公司技术资料管理规定内容摘要:

应及时归档。 凡对公司有保存价值的各种技术资料,各单位有责任及时归档。 因归档不及时造成资料损坏或丢失给公司利益造 成损害的,有关单位及个人须承担责任。 4.归档程序 技术资料在归档前由上交单位预先整理好每个项目的全套资料,随附好资料清单。 归档时填写《资料归档记录》(见附表一),经技术部和上交单位双方当面清点并签字确认。 对不完整、不准确或不符合存档要求的各类技术资料,技术部有权要求上交单位修改直至达到要求后再办理归档手续。 5.技术资料的使用 技术部为存档底图(或标准等)的归口管理部门,生产单位使用图纸时,可向技术部提出申请,经同意后,可复制底图并由技术部加盖受控印章做为生产加工图纸,并填写《资料发放、回收记录》(见附表二),图纸使用完后的 1 天内,归还至技术部。 技术资料的借查阅,必须严格遵守资料借查阅制度,履行借查阅手续。 因工作需要,公司内部需借查阅公司归档的技术资料时,经技术部同意方可使用,并填写《借查阅记录》。 外单位因工作需要查阅资料,应向技术部提出申请,经主管领导同意方可查阅,存档的图纸一律不予借出。 生产单位有外协委托加工产品时,在向加 工方提交图纸等技术资料时,应视技术的保密程度与对方签定技术保密协议,以防止公司技术泄露,加工完成后,应及时将发放出去的资料回收,并妥善保管。
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