公司事务管理系统论文

公司事务管理系统论文内容摘要：

功的信息管理系统，是建立在许多条件之上的，而数据库是其中一个非常重要的条件和关键技术。 信息管理系统所涉及的数据库设计分五个步骤：数据库需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计与加载测试。 （ 1） 数据库需求分析的任务是将业务管理单证流化为数据流，划分 主题之间的边界，绘制出 DFD 图，并完成相应的数据字典。 （ 2） 概念设计的任务是从 DFD 出发，绘制出本主题的实体－关系图，并列出各个实体与关系的纲要表。 （ 3） 逻辑设计的任务是从 ER 图与对应的纲要表出发，确定各个实体及关系的表名属性。 （ 4） 物理设计的任务是确定所有属性的类型、宽度与取值范围，设计出基本表的主键，将所有的表名与字段名英文化（现在很多软件能支持中文字段，如 Access 2020），实现物理建库，完成数据库物理设计字典。 （ 5） 加载测试工作贯穿于程序测试工作的全过程，整个录入、修改、查询 、处理工作均可视为对数据库的加载测试工作。 数据库设计主要是进行数据库的逻辑设计，即将数据按一定的分类、分组系统和逻辑层次组织起来，是面向用户的。 数据库设计时需要综合企业各个部门的存档数据和数据需求，分析各个数据之间的关系，按照 DBMS 提供的功能和描述工具，设计出规模适当、正确反映数据关系、数据冗余少、存取效率高、能满足多种查询要求的数据模型。 数据库设计的步骤主要是： （ 1） 数据库结构定义：目前的数据库管理系统（ DBMS）有的是支持联机事务处理 CLTP（负责对事务数据进行采集、处理、存储）的操作型 DBMS，有的可支持数据仓库、有联机分析处理 CLAP（指为支持决策的制定对数据的一种加工操作）功能的大型 DBMS，有的数据库是关系型的、有的可支持面向对象数据库。 针对选择的 DBMS，进行数据库结构定义。 （ 2） 数据表定义：数据表定义指定义数据库中数据表的结构，数据表的逻辑结构包括：属性名称、类型、表示形式、缺省值、校验规则、是否关键字、可否为空等。 关系型数据库要尽量按关系规范 化要求进行数据库设计，但为使效率高，规范化程度应根据应用环境和条件来决定。 数据表设计不仅要满足数据存储的要求，还要增加一些如反映有关信息、操作责任、中间数据的字段或临时数据表。 （ 3） 存储设备和存储空间组织：确定数据的存放地点、存储路径、存储设备等，备份方案，对多版本如何保证一致性和数据的完整性。 （ 4） 数据使用权限设置：针对用户的不同使用要求，确定数据的用户使用权限，确保数据安全。 （ 5） 数据字典设计：用数据字典描述数据库的设计，便于维护和修改。 模块结构设计 通过前面的系统分析，将 事务 管理 系统划分为 5 部分 ：每个部分根据实际应用又可以再细分为二级功能模块。 (1) 文档管理部分：包括文件管理、信函管理、投诉管理、报表管理等 ,实现对各部分数据内容进行添加、删除、修改等操作。 (2) 合同管理部分：实现对合同管理数据进行添加、修改、删除等操作。 (3) 设备管理部分：实现对设备管理数据进行添加、修改、删除等操作。 (4) 财产管理部分：包括财产登记、财产维修、财产投保和财产增减等 ,实现对各部分数据内容进行添加、修改、删除等操作。 (5) 会议管理部分：实现对会议管理数据进行添加、修改、删除等操作。 *系统管理中实现添加用户、更改用户密码、退出系统等功能。 数据库概念设计 文档管理（文件管理、文件查询、信函管理、信函查询、投诉管理、投诉查询、报表管理、报表查询） 合同管理 （ 合同管理、合同查询） 设备管理 （ 设备管理、设备查询 ） 财产管理 （ 财产登记、财产维护、财产投保、财产增减） ER 图 设 备文 档合 同财 产文 件 信 函投 诉报 表合 同 资 料设 备 信息登 记 维 修投 保 增 减处 理处 理1NNM处 理NM 数据库逻辑设计 字段名 数据类型 说明 发文号 文本 必填字段，部允许空字符串 发文日期 数字 无 保密级 别 文本 字段大小为 5 传递方法 文本 字段大小为 10 主题 文本 字段大小为 50 是由 文本 字段大小为 50 分数 数字 整型 受文者 文本 字段大小为 20 核办人 文本 字段大小为 20 核稿人 文本 字段大小为 20 承办人 文本 字段大小为 20 保存年数 数字 整型 字段名 数据类型 说明 信件号 文本 必填字段，部允许空字符串 信件日期 日期、时间 无 单位名称 文本。