保利物业宿迁宿舍物业管理方案(doc内容摘要:
处存档 管理处审核用户迁出前手续是否结清 用户结清 相关手续 7 不同意 不满意 满意 用 户特约 服务 确定费用,填写服务单 用户 确认 进行服务 用 户验收 用户签认后,服务单交管理处收费员 撤销服务 采取弥补措施 8 入户维修流程图 属于用户的原因 不能完成 属于维修人 员的原因 完成 用户维修需求 管理处制作维修单交维修班 维 修 人 员 到 维 修 地 点 了解情况开始维修 用户验收满意后在维修单上签签认,维修人员签名 维修单交回管理处 向用户解释,要求用户支援 判断不能完成的原因 回头准备必要的工具、材料 9 用户投诉处理流程图 不满意 满 意 四 、物业管理岗位编制 暂定本物业管理方针为:人性服务、培养人才、科学管理、走向市场。 根据以上方针,特制定以下用人方案。 ( 1)由 1 名管理处主任和 2 名员工组成。 管理处主任负责小区的 全面日常管理工作。 ( 2)物业助理 1 名,负责管理处文字处理工作和物品入库保存、发放、领用工作。 资料及人员档案资料的收集、整理工作。 咨询及商务、票务的有偿服务工作及信件、报纸、杂志的接收、分发工作,要求个人素质较好。 ( 3)收费员 1 名,负责宿舍小区收费工作。 受理人详细记录用户投诉 有关部门根据情况 作出妥善处理 处理结果 回复用户 记录处理过程 回访,检讨分析原因,重新处理 10 保洁组由 2 名员工组成,上班时间为 6: 00—— 17: 00。 治安组由 4 名员工组成,设立 49 号、 51 号大院门两个治安岗, 49 号大院门岗上班时间为全天 24 小时,每班上班时间为 12 小时; 51 号大院门岗每天 6: 00—— 22: 00,每班上班时间为为 8 小时。 (1) 由 1 名维修班长和 2 名员工组成。 维修班长负责维修班文字处理工作及文档资料保管工作,并同时兼任管理处仓库管理员的工作,维修班的日常工作安排及检查。 第三节 员工任职条件 一、物业管理人员 1. 管理处主任(流花雅轩管理处主任邝登科兼) 大专以上学历 ,持有物业管理上岗证 ,具有物业管理实际工作经验 ,熟悉物业管理有关法律、法规及企业基本管理工作 ,有较强的管理能力和组织协调能力及处理突发事件的能力,勤业、敬业、乐业。 2. 物业管理助理(流花雅轩管理 处物业助理韦苈茜兼) 大专以上学历,持有物业管理上岗证,有一定的写作能力,熟悉公关业务、各劳动法规及公司的各项规章制度,具有较强的调查、解决问题、沟通、理解、判断、分析的能力,熟练操作电脑,有较强的管理能力和组织协调能力,勤业、敬业、乐业。 3. 收费员(流花雅轩管理处收费员田玉凤兼) 中专以上学历 (会计专业 ), 2 年以上本行业工作经验,熟悉结算业务,具有较强的法律意 11 识,对物业工作有一定了解,懂电脑操作。 工作认真负责,敬业、乐业。 二、维修班(流花雅轩管理处维修班兼) 维修班长:阮文辉 维修工:陈武军 邹建明 初中以上学历 (水电专业 ),持有特种行业操作证,身体健康,品行端正,工作认真负责,有一定的口头表达能力,业务熟练,有较强的敬业精神,具有独立完成工作的能力。 三、治安组(以对外承包形式管理) 安全管理员 4 名:( 2 名原居委聘请值班人员, 2 名另处聘请下岗工人) 初中学历以上,下岗人员优先,男性, 35 岁 — 60 岁,身高 160 厘米以上,身体健康、品行端正,工作认真负责,须有本地户口担保人。 四、保洁员(外聘清洁公司) 初中以上学历,身体 健康、品行端正,工作认真负责,能吃苦耐劳。 第四节 物业管理人员培训 一、通过实际工作中所产生的问题,不定期地安排当事人 (指员工 )参加班后的专题培训。 二、每位在岗员工每月参加 2 次公司组织的工作指引培训。 组织员工座谈会,交流事件处理技巧及与业户沟通的经验。 三、上岗循环培训的考核办法。 (1)通过理论答题。保利物业宿迁宿舍物业管理方案(doc
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每周召开安管员班例会 1次,并做会议记录。 检查记录 5 未按规定召开例会扣 5 分,未作记录扣 3分 2 认真填写和检查各岗位值班记录。 检查记录 5 记录不完善一起扣 1分 3 执行交接班制度,并做好交接记录。 检查记录 2 未按规定交接班扣 2分,造成后果的另行处理 4 每天不定时检查安管、消防、车辆管理工作, 至少检查 3次,并做好记录。 检查记录 3 未按规定检查扣 3 分
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