保利心语项目物业管理服务方案设计--物业管理毕业论文内容摘要:
34)保利 心语 火 灾应急处理规程 ( 35)保利 心语 保安部 24 小时值班制度 ( 36)保利 心语 保安部交接班制度 ( 37)保利 心语 保安员守则 ( 38)保利 心语 保安员奖惩制度 ( 39)保利 心语 员工宿舍管理规定 ( 40)保利 心语 紧急、异常情况处理规定 服务中心工作流程 ( 1)员工选聘录用流程 ( 2)员工培训流程 ( 3)员工考核流程 ( 4)员工奖罚流程 ( 5)物业接管验收流程 ( 6)业户入伙手续办理流程 ( 7)业户二次装修申请与管理流程 ( 8)业户投诉处理规程 ( 9)业户回访控制规程 ( 10)出租屋管理操作流程 ( 11)物品放行 流程 ( 12)工程维修运作流程 ( 13)清洁绿化工作操作流程 11 ( 14)财务预算审批流程 ( 15)物业服务费收缴流程 ( 16)二次装修保证金收 /退流程 7. 物业服务的各项指标、服务承诺及相应措施 为了进一步提高 物业 服务质量,提高效率,树立良好的服务形象, 我司接管保利 心语 提供物业服务将作出各方面的服务承诺和服务标标准。 为了确保承诺指标的实现,在服务达标中采用“ P—— 计划、 D—— 实施、 C—— 检查、 A—— 总结”的管理模式,对提供服务的各个过程及其相互作用进行识别和管理,籍此持续改进和不断提高物业服务质量,使各项承 诺指标得以实现。 结合我司制定的各项规定和保利 心语 的实际概况,具体的物业服务承诺和指标如下: 房屋及设施完好率 承诺实现的指标: 98%。 房屋零修、急修及时率 承诺实现的指标: 100%。 维修工程质量合格率及回访率 维修工程质量合格率 承诺实现的指标: 100%。 维修工程回访率 承诺实现的指标: 100%。 管理费收缴率 承诺实现的指标: 93%。 绿化、道路、停车场、路灯完好率 绿化完好率 承诺实现的指标: 98%。 道路停车场 完好率 承诺实现的指标: 95% 路灯完好率(包括亮灯率) 承诺实现的指标: 99% 12 清洁、保洁率 承诺实现的指标: 99% 化粪池、雨水井、污水井、排水管、明暗沟完好率 化粪池、雨水井、污水井完好率 承诺实现的指标: 99% 排水管、明暗沟完好率 承诺实现的指标: 99% 公共文体设施、休闲设施以及小品雕塑完好率 承诺实现的指标: 99% 小区内治安案件发生率 承诺实现的指标: 1‟ 大型及重要机电设施设备完好率 承诺实现的指标: 99% 8. 物业维修养护计划和实施方案 楼宇共用部位日常维修养护计划及实施方案 表 楼宇共用部位日常维修养护计划及实施方案汇总表 序号 项目 维修类别划分 日常维修 计划 方案 实施效果 1 房 屋 承量 及 抗震 结 构部位 ①局部受损; ②施工质量原因造成的结构问题。 日常每周巡查一次,发现问题立即处理,维修。 ①由于使用不当造成结构局部按房屋修缮标准实施维修;如局部受损较重,应请专家会诊,提出方案报房屋主管部门批准后,委托专业公司实施; ②如因施工质量原因造成结构问题,应报请开发单位处理。 安全,正 常使用; 功能完好。 2 外墙面 ①外墙面起鼓脱落修补; ②外墙面局部渗漏; ③外墙面大面积渗漏; ④外墙面的翻新( 25每周检查一次,发现问题立即维修。 由工程部按有关修缮规程实施。 无鼓无脱、无渗水、无违章、整洁统一。 13 年周期)。 3 共 用 屋面 ①隔热层破损; ②防水层破损造成屋面渗漏; ③避雷网脱焊、间断; ④屋面积水。 每周检查一次,发现问题立即维修。 由工程部按有关修缮规程实施。 ①无积水、无渗漏; 隔热层完好无损 避雷网无间断 4 机 电 方案 ①发电机及水泵机等机电设备的维修保养; ②日常机电 设备的零部件③易耗品维修、更换; ④电梯系统维护保养。 每天巡查一次,发现问题立即处理,维修。 由工程部组织实施。 ①无故障停水; ②保障安全运行。 5 共 用 防盗 监 控及 邮 政信箱等 ①系统的维修保养; ②线路的检修; ③防盗门及邮政信箱的维修保养。 每天巡查一次,发现问题立即处理,维修。 由工程部负责组织实施。 ①系统完好无故障使用正常有效; ②防盗监控设施及邮政信箱完好无损。 序号 项目 维修类别划分 日常维修 计划 方案 实施效果 6 共 用 照明 ①线路的检修维护; ②灯具的维修及更新。 每周 检查一次,发现问题立即维修。 由工程部按照相应作业规定实施。 ①线路无乱搭接; ②照明灯具正常有效。 7 消 防 设施 ①疏散标志的维修及维护; ②室内消防栓(箱); ③烟、温感报警系统故障的排除和维护。 每周检查一遍,发现问题及时维修。 由工程部按照相应作业规定实施。 ① 设 施 有效,标志清楚,完好无损; ②灵敏、准确报警。 8 共 用 通道 门 、厅、楼梯间 ①公用地面的维修改造; ②公共通道、门、厅的墙、天棚维护; ③楼间墙面、扶手、踏步的维护。 每周检查一遍,发现问题,及时维修。 由工程部按照相应作业规定实施。 ①整洁、无缺损,无霉迹; ② 扶 手 完好,无张贴痕迹。 14 9 共用排 烟管道 ①由排烟管道内横挡损坏及导流板安装不当造成的回串烟; ②排烟口封闭不当造成漏烟。 每季检查一遍。 由工程部专业人员负责维修。 ① 排 烟 通畅; ②不回烟,不串烟,不漏烟。 10 共用上、下水管 ①接口及砂眼漏水; ②管道堵塞、破裂; ③固定码松脱。 每周检查一遍,发现问题及时维修。 由工程部专业人员负责维修。 上、下水通畅,无渗漏。 楼宇共用部位定期维修养护计划及实施方案 表 楼宇共用部 位定期维修养护计划及实施方案汇总表 序号 项目 维修类别划分 日常维修 计划 方案 实施效果 1 房屋承重及抗震结构部位 ①局部受损; ②施工质量原因造成的结构问题。 ① 每年对房屋基础进行 1 次检查、防止白蚁及腐蚀性液体的侵害; ②及时了解住户家庭有无白蚁情况,做到早发现早处理。 ①由工程部负责实施; ②维修费用每年递增长率 10% ①结构安全,正常使用; ②结构性能完好。 2 外墙 面 ①外墙面起鼓脱落的修补; ②局部渗漏; ③大面积渗漏; ④墙面的翻新( 25 年周期)。 ①每年对于较大面积渗漏外墙应 局部翻新防止面积继续扩大及污染墙面; ②每年对住户外窗台进行 1 次密封维护检查。 ①由工程部负责实施; ②外墙面每 2 年清洗 1 次。 ①外墙平整,无渗水; ②整洁统一。 3 共用 屋面 ①隔热层破损; ②防水层破损屋面渗漏; ③避雷网脱焊、间断; ④积水。 ①避雷网每年刷 1 次锈蚀; ②每年全面修 1 次屋面隔热层板,重新勾缝; ③每半年疏通 1 次层面雨水口; ④每年对屋面防水层检修 1 次,每 5 年更换老化部分。 ①由工程部负责实施; ②屋面防水、隔热层每 15 年全面翻新 1次。 ①无积水、防水层正常,有效发挥功能,无渗漏; ②隔热层完好无损; ③避雷系统完好。 4 共用防盗监控及邮①系统的维护保养; ②线路的检修; ③防盗门及邮政信箱的维修养护。 ①每月对系统进行 1次维护检修(含线路); ①由工程部负责组织实施; ②每 20年更换 1次。 ①系统持续有效使用; ②系统线路正常; 15 政信箱等 ②每年对防盗门及邮政信箱进行 1 次紧固维护。 ③设施美观,整洁。 5 机电 设备 ①发电机及水泵等机电设备的维护保养; ②日常机电设备零部件易耗品维修、更换;。保利心语项目物业管理服务方案设计--物业管理毕业论文
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每周召开安管员班例会 1次,并做会议记录。 检查记录 5 未按规定召开例会扣 5 分,未作记录扣 3分 2 认真填写和检查各岗位值班记录。 检查记录 5 记录不完善一起扣 1分 3 执行交接班制度,并做好交接记录。 检查记录 2 未按规定交接班扣 2分,造成后果的另行处理 4 每天不定时检查安管、消防、车辆管理工作, 至少检查 3次,并做好记录。 检查记录 3 未按规定检查扣 3 分
处存档 管理处审核用户迁出前手续是否结清 用户结清 相关手续 7 不同意 不满意 满意 用 户特约 服务 确定费用,填写服务单 用户 确认 进行服务 用 户验收 用户签认后,服务单交管理处收费员 撤销服务 采取弥补措施 8 入户维修流程图 属于用户的原因 不能完成 属于维修人 员的原因 完成 用户维修需求 管理处制作维修单交维修班 维 修 人 员 到 维 修 地 点 了解情况开始维修
物业 服务中心 年 类别 : 设备房编号 责任人 保养项目 日常维护保养 检查、清洁、防腐、紧固、润滑 盘车、试车、小故障排除 日常维护保养周期 日常维护保养记录 维修保养情况审核 备 注 完成情况 时间 完成情况 时间 电动机 检查电动机轴承运行情况 半月 检查电动机风叶有无碰壳现象 半月 清洁外壳 半月 水泵机组 给轴承加注润滑油 半月 对漏水成线压盘根处加压盘根 半月 清洁外表 半月
.............................................................................. 85 3 33. 工程移交和交楼 .......................................................................................................
3.行政助理工作期间,无关人员不得到场干扰,不得随意打听或强行阅视有关保密材料。 4.行政助理应加强对电脑设备、复印机的保养,定期检查,发 现问题及时报告行政人事部负责人,并提出维修意见及方案,待批示后尽快实施。 复印机每复印 50张,停机休息 5 分钟。 5.凡需打字、复印的资料,须填写文印单,复印、打印完后分别在打印记录本、复印记录本上进行登记,注明时间、内容、数量、规格、经手人等。