佳木斯希波集团制度汇编第四部分人事管理制度

佳木斯希波集团制度汇编第四部分人事管理制度内容摘要：

来 藿来 268藿来 从第三周开始，毕业生一律深入生产车间，参加生产实习，逐个车间，逐个工序地参加生产劳动，熟悉车间各工作岗位操作程序，将岗位工作职责与生产结合起来，将所学专业知识与生产实践结合起来，为撰写生产实习体会做准备。 藿来 综合实习阶段（时间 4周） 藿来 从第十五周开始，人事部门安排毕业生回所在部门实习，本阶段毕业生结合所在部门和岗位生产的工作内容，编写有深度的实习体会，其内容主要是自己在实习中的表现，对生产实习的认识， 实习体会，提出有高度具有可操作性的改进建议等，字数要求在 2500 字以上，集团人办资源部将根据实习体会和各部门的反馈信息对毕业生进行综合评价。 本阶段、毕业生将同时按岗位职责，接受所在部门的工作安排。 藿来 岗位实习阶段（时间 6周） 藿来 从第十九周开始毕业生应承担所在部门的工作职责，从完成工作职责和解决问题的角度，再次深入车间进行实习，该阶段侧重于所在部门的工作安排和要求，要定期向部门领导汇报工作，本阶段结束后，要求毕业生写出实习总结，即对整体实习过程的综合性总结，总结应具有较深层次、有广度。 总结与阶段的综合 评价，将作为集团人力资源部对毕业生的考察材料，评定毕业生是否正式录用，并作为正式工作岗位的确定。 藿来 五、附则 藿来 毕业生的日常管理归其所在部门，部门周会、下达文件时，均应要求毕业生参加，毕业生在生产实习阶段的工作以生产部门生产车间安排； 藿来 毕业生非生产实习阶段的休息时间，原则上随所在部门的休息时间； 藿来 毕业生的生涯设计和综合测评由集团人力资源部负责； 藿来 各相关部门应及时向集团人力资源部反馈毕业生的实习情况。 藿来 藿来 第四章 人事调整管理 藿来 佳木斯希波集团制度汇编 版本 /修改状态： A/0 藿来 藿来 269藿来 人事异动制度 藿来 本制度所称人事异 动制度泛指人员的晋（降）级（职）、免职、留职停薪待岗、迁调、离职离任、辞职、辞退或开除。 藿来 一、晋（降）级（职）程序 藿来 分公司部门副经理以下人员的晋（降）级（职）、免职、留职停薪待岗、迁调、离职离任、辞职、辞退或开除事项，根据《集团人力资源管理制度》中有关工作劳动、奖惩制度的规定，由部门主管申报，人事部门审核，呈报分公司总经理审批。 藿来 分公司部门副经理以上人员的晋（降）级（职）、免职、留职停薪待岗、迁调、离职离任、辞职、辞退或开除须由分公司人行部申报，分公司总经理批准转呈集团人力资源部审核，呈 报集团总经理批准。 藿来 集团公司直属部门人员，集团各部门副经理以上人员的免职、留职停薪待岗、迁调、离职离任、辞职、辞退或开除由所在部门报至集团人力资源部，呈报分管总经理审批。 藿来 集团人力资源部在征求员工主管领导的基础上有权直接提出对员工的免职、留职停薪待岗、迁调、离职离任、辞职、辞退或开除的建议，报分管总经理审定。 藿来 工资变动：按本制度规定的审批权限和程序逐级审批后，根据集团薪资体系，人事部门填写《员工工资调整通知单》，报备财务部。 员工工资调整自审批之日起执行。 藿来 二、迁调 藿来 在征求 本人意见的基础上，人事部门根据业务工作需要，依据员工的专业和才能可对员工的岗位与工作地点进行调整。 藿来 部门之间在编制范围内的员工迁调（包括岗位等级工资的变动），须按本制度规定的审批权限和程序逐级审批办理。 藿来 编制外的员工迁调必须报人事部门审核，由人事部门提出初步意见后佳木斯希波集团制度汇编 版本 /修改状态： A/0 藿来 藿来 270藿来 报人力资源部审批、专呈集团总经理审批。 藿来 迁调员工接到调任通知原则上 15 日之内办妥工作交接及离任审计手续，由人事部门开具《员工迁调通知单》后方可赴新部门报到。 藿来 工资变动：人事部门根据集团薪资体系为迁调员工开具《员工工资 调整通知单》报备财务部。 员工工资调整自到岗之日起执行。 藿来 三、离职离任 藿来 辞职：集团员工辞职必须提前 30 天（以人事部门核准签字之日为准）提出书面申请由主管领导同意后报人事部门按本制度规定的审批权限和程序进行离职会签。 核准辞职后，应立即办理工作交接手续并进行相应离职审计，工作交接不清或有遗留问题不予发放结算薪金直至交接清楚。 藿来 留职停薪待岗： 藿来 ⑴、因本人特殊原因需要请假一个月以上，且员工工作表现优异，业务能力较强，可考虑留职停薪待岗。 离任按本制度规定的审批权限和程序审批。 藿来 ⑵、留职停薪待 岗人员重新上岗须提前 30天书面通知人事部门，按相应审批程序审批。 可考虑回原岗位或重新安排岗位。 藿来 辞退或开除： 藿来 ⑴、辞退或开除是指集团人力资源管理制度或聘用合同的规定，集团终止与员工聘用关系的行为。 藿来 ⑵、辞退员工的条件：违反集团人力资源管理制度中有关条款的规定或违反公司的各项规章制度达到辞退、开除程度的员工。 藿来 ⑶、辞退或开除程序： 藿来 A、按照实事求是的原则，部门经理提出书面面辞退或开除建议报人事部门。 藿来 B、人事部门受理后调查了解情况，参照考评结果，与拟辞退员工谈话，了解员工思想，倾听 员工申诉并根据事实与集团人力资源管理制度确认是否需要辞退或开除。 如确认需要辞退或开除，由人事部门按本制度的审批权限与程序审批。 藿来 佳木斯希波集团制度汇编 版本 /修改状态： A/0 藿来 藿来 271藿来 C、对辞退或开除人员人事部门要备案，开除人员要下发通报。 藿来 D、拟辞退员工可按照逐级反映、隔级申诉的渠道申诉，但不得扰乱正常办公秩序和正常工作。 藿来 E、符合公司规定的辞退或开除条件，部门主管隐瞒不报的，或员工自动离职、旷工超过 15 天未及时上报的部门将按公司奖惩制度进行处理。 藿来 离职审计 藿来 离职人员办理工作移交时，由人事部门根据从事的工作内容、性质和岗位的重要 性决定其是否需要离职离任审计，如需要由人事部门与财务部 5日内共藿来 同对其审计。 藿来 审计完毕，无遗留问题的，公司将其毕业证复印件返还本人，但“经济担保书”和责任金要在离开公司一年后，方可返还。 藿来 员工辞职或辞退时，出现下列情况要按以上规定追究其经济责任： 藿来 ⑴、辞职未按规定提前 30天报请主管领导同意、审批的； 藿来 ⑵、未办理辞职手续的； 藿来 ⑶、辞职不交待工作的； 藿来 ⑷、辞职时工作交待不清的； 藿来 ⑸、擅自离开工作岗位的； 藿来 ⑹、辞职后半年内在同行业单位工作的。 如经核实，则追究其经济责任，处以 2020元以上的罚金，如本人不交，则由其经济担保人负责赔偿。 直至交完罚金后，辞职或辞退员工方可取回经济担保书或责任金。 对涉及公司商业秘密工作的员工，应当保守公司秘密，并在离开公司后一年内不得从事同类业务的工作，否则按以上规定处罚。 藿来 四、退休 藿来 根据国家养老保险职员、工人退休年龄规定和希波集团职员、员工年龄结构的实际，对退休年龄做如下规定： 藿来 女职员：管理人员 55 周岁，女工人 50周岁退休。 藿来 佳木斯希波集团制度汇编 版本 /修改状态： A/0 藿来 藿来 272藿来 男职员：管理人员 60 周岁，男工人 55周岁退休。 藿来 藿来 关于加强离职人员审计工作的规定细则 藿来 为了更 好的配合集团公司的改革计划，根据集团公司《关于加强审计工作的有关规定》，现制定以下离职人员审计工作细则，以加强对离职人员的管理并明确交接人员职责。 藿来 现将集团公司离职人员按类别分别规定如下： 藿来 一、离职人员类别划分： 藿来 一般部门员工（指除二、三点外的员工，不分级别的统称） 藿来 销售公司业务员工（指除促销员、理货员员工外，不分级别的统称） 藿来 集团分公司、子公司负责人（厂长、经理） 藿来 二、员工辞（离）职流程审计工作细则： 藿来 一般部门员工离职（包括辞职、内部调离等）流程： 藿来 藿来 流程 藿来 注意细则 藿来 书面申请 藿来 辞职由本人书面申请，辞退、调离等由辞退（调离）批准部门书面申请 藿来 藿来 藿来 所在部门意见 藿来 交接事毕， 标明计算工资截止日 藿来 藿来 藿来 希波员工辞职表 藿来 接管人填写，离职人确认 藿来 藿来 藿来 工作（物品）交接 藿来 有无借条 ， 接管人核对物品数量、完好度应有工作交接单一式三份（交接人各一份，公司部门留存一份）（交接内容包括：材料、文件、标准、专用工具、办公用具、计算机密码、计算机内文件密码、软盘、计算机及软盘档案、办公钥匙、借领物资、 管理的物资等），涉及到材料、物品管理人员（如：仓库管理员、采购部门经理等）交 接时应盘点实物， 盘点表交藿来 佳木斯希波集团制度汇编 版本 /修改状态： A/0 藿来 藿来 273藿来 财务部门一份备查，帐实相符才算交接事毕， 财务人员交接执行《会计法》规定 藿来 藿来 藿来 财务部门意见 藿来 是否有其他应收款：如个人借款、因未交发票发生的费用挂帐，并参看人力资源等部门意见需扣款项 藿来 是否有其他应付款：如应付个人款项并参阅各部门奖罚意见及截止工资日期计算发放相关款项 藿来 藿来 藿来 人力资源部门意见 藿来 参看各部门意见，若有奖罚意见、反馈财务部门，有无其他遗留事项，通知财务 部门结算时间 藿来 注意事项：（罚则）以上人员离职由于各部门罚扣款项未及时通知财务部门扣款，由出具罚扣意见部门承担公司损失。 藿来 2. 销售部门业务员工（含销售公司的经理级员工）离职（包括辞职、内部调离等）流程： 藿来 请参阅资料（希波销售员工辞职表、销售人员离职交接单）： 藿来 流程 藿来 注意细则 藿来 藿来 书面申请 藿来 辞职由本人书面申请，辞退、调离等由辞退（调离）批准部门书面申请，必须注明所辖市场、所辖经销商，以便财务部门协助确认经销商应收款项等 藿来 直接上级意见 藿来 交接等事项完毕，标明计算工资截止日 藿来 希波销售业务员工辞职表 藿来 附书面申请，由接管人填写，离职人确认，各部门确认意见 藿来 工作（物品）交接 藿来 必须填写 销售人员离职交接单 （参阅表样） 藿来 藿来 销售管理部门意见 藿来 协助交接人员确认是否有不符公司规定的对经销商、促销等人员承诺事项 藿来 确认是否有待处理的奖罚事项，若有及时通知财务部佳木斯希波集团制度汇编 版本 /修改状态： A/0 藿来 藿来 274藿来 门 藿来 藿来 财务部门意见 藿来 藿来 所辖市场经销商应收帐款余额是否符合公司的赊销政策，是否有其他应收款：如个人借款、因未交发票发生的费用挂帐，并参看人力资源等部门意见需扣款项 藿来 是否有其他 应付款：如应付个人款项并参阅各部门奖罚意见及截止工资日期计算发放相关款项 藿来 财务审计部门意见 藿来 核查以上事项手续是否完备，是否还有遗漏事项，备案资料 藿来 人力资源部门意见 藿来 参看各部门意见，若有奖罚意见及时反馈财务部门，有无其他遗留事项，事毕后回馈离职人员、通知财务部门结算时间。 藿来 藿来 （ 1）、使用说明： 藿来 A、哈尔滨市以外的销售业务人员因受工作地点限制，不必亲自到达集团藿来 办理离职手续，填写完毕的销售人员离职交接单可作为希波员工辞职表附件先行传真至公司办理离职手续。 销售人员离职交接表 原件需在 5 个工作日内邮寄回各销售公司所属销售内勤（当销售管理部与集团异地办公时寄回人力资源部门）。 藿来 B、销售管理部门（当销售管理部与集团异地办公时寄回人力资源部门）。 藿来 接收到辞职人员的辞职表和销售人员离职交接单传真件及时复印后再按顺序到各部门办理确认事项。 藿来 C、各部门尽快回复意见，原则上收到当天的 3 小时内回复，若相关部门藿来 需再异地调查的次日工作日内回复。 藿来 （ 2）、注意事项：（交接人员更需注意） 藿来 A、为了尽量减少交接工作后因前任离职人员遗留事项影响，接管人员一藿来 定要认真重视交接工 作。 藿来 B、销售人员离职交接单由接管人员填写，由离职人员确认，经主管领导佳木斯希波集团制度汇编 版本 /修改状态： A/0 藿来 藿来 275藿来 藿来 审核，一定由接管人员亲自传真销售人员离职交接单并在上面签字。 藿来 C、接管人员要向离职人了解交接事项，并向相关人员及部门核实、反映。 藿来 D、对交接经销商工作的注意事项： 藿来  交接时，接管人员先向离职人员了解是否有对经销商、促。