佛山市南海区桂城街道办事处手提电脑采购项目

佛山市南海区桂城街道办事处手提电脑采购项目内容摘要：

生 何小姐 采购机构电话： 075786796683 81286550 ； 采购机构传真： 075781815937 “供应商”系指响应谈判文件要求、参加谈判竞争的制造商或供应商。 供应商应当具备承担本次谈判项目的能力。 只有在法律上和财务上独立，按照国家有关法律规范运作，符合并承认和履行本谈判文件中的各项 规定者为合格的供应商，才能参加谈判。 、法规、规章条例及谈判文件的规定。 “货物”系指供应商按谈判文件规定，须向采购人提供的货物以及其它有关技术资料和材料。 （ 1）供应商必须按谈判文件及合同的要求，准时提供货物、备品备件及其他材料并负责所供货物材料的包装、运输及保险。 （ 2）供应商所提供设备须为全新未使用设备，设备及其辅助装置的铭牌、使用指示应以中文及易懂的通用符号来表示，应能够准确无误地表示设备的型号、规格、制造商。 （ 3）供应商所提供的货物必须符 合国家有关标准，具有出厂合格证明或国家检验证明。 进口设备须具有合法进口手续和相关凭证。 竞争性谈判文件 15/40 （ 4）供应商须提供能证明货物合格性和符合谈判文件规定的文件。 “服务”系指谈判文件规定供应商须承担的技术协助等类似的义务，包括售后服务。 ： 供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。 不论谈判的结果如何， 采购机构 和采购人均无义务和责任承担这些费用。 ，谈判、谈判程序和相应的合同条款参考范本。 谈判文件由下述五个部分组成： （ 1）谈判邀请函； （ 2）谈判项目需求； （ 3）供应商须知； （ 4）谈判文件格式（附件）。 、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明，回答供应商提出的各种问题。 供应商对谈判文件如有疑问，可要求澄清，按谈判邀请中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）通知到采购机构。 采购机构根据情况采用适当的方式予以澄清，并在其必要时将不标明问题来源的书面答复发给已购买谈判文件的每一供应商，该澄清的内容为谈判文件的组成部分。 是指采购机构对谈判文件中出现的错误进行修订。 ，该修改书将构成谈判文件的一部分 ,对供应商有约束力。 供应商在收到通知后应立即以电报、传真或其他书面形式予以确认。 在谈判过程中，谈判文件如有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。 ： （ 1）谈判声明； （ 2）法定代表人资格证明书 （格式） ； （ 3） 法定代表人授权书（格式） ； （ 4）关于资格的声明函（附资格证明文件）； （ 5）相关经营业绩一览 表； 竞争性谈判文件 16/40 （ 6）经营状况一览表； （ 7）报价总表； （ 8）报价明细表； （ 9）技术要求响应说明一览表； （ 10）商务要求响应说明一览表； （ 11）响应谈判文件要求的其他证明材料； （ 12）投报货物符合“谈判文件”规定的证明文件，及供应商认为需加以说明的其他内容； 参加谈判供应商 应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。 按谈判文件要求和规定顺序编制谈判响应文件，并保证所提供全部资料的真实性 ； 如果谈判供应商没有按照谈判文件要求和规定编制谈判响应文件及提交全部资料，或者谈判响应文件没有对本谈判文件 在各方面都做出实质性响应，其风险应由参加谈判供应商自行承担。 ：。 在中华人民共和国境内提供的进口货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的关税、增值税和其他税。 ： ，以及证明其提供的合同项下的货物和服务的合格性符合谈判文件规定的 文件，并作为谈判文件的一部分。 ，可以是文字资料、图纸，包括货物的主要指标和性能的详细说明（所投产品技术参数的白皮书）。 “谈判响应文件 ” 从开启谈判响应文件之日起，谈判有效期为 60 天。 特殊情况下， 采购机构 可于谈判有效期期满之前，要求供应商同意延长应答有效期。 供应商可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。 对于同意该要求的供应商， 采购机构 既不要求也不允许其修改“谈判响应文件”。 谈判而予以拒绝。 12.“谈判响应文件”的签署及修改 1） 报价人应按谈判文件中第四部分文件格式的要求制作报价文件，报价文件的正本和各副本应进行单独封装。 2） 全部报价文件应含“正本”一份、“副本”两份、“报价一览表”一份（包含报价总表 “法定代 竞争性谈判文件 17/40 表人授权书”，“谈判声明”，单独密封 ，并盖上红色公章 ，写“开标一览表”） ； 并在每一份“谈判响应文件”上要明确注明“正本”或“副本”字样。 一旦正本和副本有差异，以正本为准。 所有报价文件必须打印，每页编写页码，且装订牢固，不能轻易脱落。 如报价文件 因装订问题而出现漏页或缺页，由此产生的一切后果由报价人自行承担。 谈判响应文件封面按谈判文件第五章附件“ 谈判响应文件封面格式” 填写。 “谈判响应文件”正本和副本的每份表格和文件均须由经正式授权的供应商代表签字。 除供应商对错处作必要修改外（注：修改后的文件必须有正式授权代表人亲笔签名确认），“谈判响应文件”中不许有加行、涂抹或改写。 电报、电话、传真形式的报价概不接受。 13.“谈判响应文件 ”的密封和标记 “谈判响应文件 ” 正本和所有的副本密封包装。 封口处须加盖供应商单位公章，否则其谈判将 被拒绝。 密封包装封面应写明供应商名称和地址，以便若其递交谈判响应文件被宣布为“迟到”时，能原封退回。 密封包装封面应按谈判文件第五章附件“密封包装封面格式”填写。 谈判 的代表是法人代表的须随身携带《法人代表证明书》和本人身份证明原件；参加 谈判 的代表是授权代表的须随身携带《法人代表授权书》、《法人代表证明书》和本人身份证明原件，未按上述要求出示有效证明的，采购机构有权拒绝其 谈判。 采购机构 将拒绝并原封退回在其规定的接收谈判响应文件截止时刻后收到的任何谈判响应文件。 ：由采购人代表 1人和相关领域的专家 2人共 3人组成。 ，供应商应由法人代表或法人委托人参加应答或询标。 谈判小组对已通过资格审查的报价文件作审查，审查报价文件是否对谈判文件作出实质性的响应。 对未作出实质性响应的报价人应实行现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。 、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。 在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。 谈判文件的修正：谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。 但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。 竞争性谈判文件 18/40 ：谈判结束后 ，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。 除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。 最终报价内容现场公布。 对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。 在谈判过程中对谈判文件能实质性响应的供应商不足三家时，经桂城街道招投标监督组审核同意，采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供 应商。 在谈判过程中，报价人提交的澄清文件和最终报价文件，由报价人法人代表或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。 谈判小组进行综合评议。 根据报价人的报价文件，在全部满足招标文件实质性要求和条件前提下，按照投标报价由低到高的次序排列各 报价 人（报价相同时，按技术指标优劣顺序排列），并依照次序推荐成交候选供应商。 16．保密及其它注意事项 1）评审是谈判工作 的重要环节，评审工作在谈判小组内独立进行。 谈判小组将遵照评审原则，公正、平等地对待所有供应商。 2）谈判小组将对谈判响应文件中有关问题分别向供应商进行询问。 各供应商应予以认真答复。 重要或复杂问题和答复需以书面形式，并经法定代表人或授权人签署。 澄清文件将作为“谈判响应文件”的组成部分。 3）在评审期间，供应商不得向谈判小组成员询问评审情况，不得进行旨在影响评审结果的活动。 4）为保证评审的公正性，在评审过程中，谈判小组成员不得与供应商私下交换意见。 在谈判工作结束后，凡与评审情况有接触的任何人，不得也不应将评审 情况扩散出谈判小组成员人员之外。 5）谈判小组不向未成交供应商解释未成交原因，不退还谈判响应文件。 17. 资格后审 评审结束后，采购人有权对成交侯选人进行资格后审，成交候选人只有通过资格后审才被正式确定为成交人。 谈判结束后， 采购机构 和 采购人 将在南海区政府采购网（ 息网（ 三 个工作日。 若供应商对谈判结果有异议，可在公示期内以供应商的名义向佛山市南海区桂城街道招标投标 工作中心提出书面质疑。 竞争性谈判文件 19/40 谈判结果公示期满， 采购 人 、供应商、有关部门无质疑，或质疑已处理完毕后， 采购机构 将在南海区政府采购网（ 桂城公众信息网（ 布成交结果公告。 ，桂城街道 招标中心 将向成交候选人发出成交通知书。 《成交通知书》指定的时间、地点与采购人签订合同。 “谈判文件”、供应商的“谈判响应文件”及其谈判补充文件等，均为签订经济合同的依据。 中标人的投标保证金在签订合同后转为履约保证金。 履约保证金用于保护本次招标免遭因中标人不履行合同的行为而蒙受的损失。 公示期满后，中标方与采购人签订与本文件内容相符的正式购销合同，不得以任何理由拒绝或拖延履行报价承诺，否则，由采购人没收履约保证金。 中标人的交货时间每延误一天，采购人将从履约保证金中扣除 1000 元作为违约金，如无违约行为，工程验收合格后 5 天内全数予以退还履约保证金。 投标方中标后 ，须按中标额的 4‰ 向佛山市南海区桂城街道招标投标工作中心支付采购服务费；合同必须经中介机构见证后才生效，见证费采购方和中标单位各付 50%。 竞争性谈判文件 20/40 第四章 合同格式 （ 在不违背各方认可的文件内容前提下，对个别非实质性条款可由双方商议调整 ） 竞争性谈判文件 21/40 合 同 书 合同编号： 项目名称： 项目编号： 竞争性谈判文件 22/40 甲 方： （采购人 /用户单位） 乙 方： （成交人 /供应方） 采购机构： 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》、谈判文件的要求， 经双方协商， 本着平等互利和诚实信用的原则， 一致同意签订本合同如下。 一、项目名称 项目名称： 项目编号： 二、工程项目清单 序号 名 称 型号规格 人工 单位 数量 单价 合计 (RMB) 备注 1 2 3。