优禾生活人事行政管理流程内容摘要:

辞职 书面 意见 员工离职期 预告表 患病 或非工伤医疗期满后,不能胜任工作的 因公司机构调整无合适工作安排的 经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的 试用期间不符合录用条件的 严重违反公司规章制度的 被依法追究刑事责任的 员工离职 申请表 发布离职预告 指定工作接收人 预估最后 工作日 审批 Y N 取消申请 获知 若有协办事宜书面通知 工作交接 交接顺利可办理 离职审批手续 会签 签署意见 离职审批手续 审批 Y N 人事调出 员工离职通知 社保停缴 档案调出 离职面谈 结算薪金 社保停缴 扣发薪金 记入档案 社保 档案 社保 薪酬 处 理意见 经理会讨论 审批 Y N 发布开除文件并送达员工 员工离职通知 社保停缴 扣发薪金 记入档案 社保 档案 终止并通知部门 邮箱取消 取消 MIS权限 交接中断 30日 部门经理书面意见 报备 优禾生活实业(上海)有限公司 18 流 程 开 始流 程 名 称办 公 设 备 购 买 管理 工 作 流 程编 码执 行 者 监 控 者行 为 实 施 环 节 各 部 门 行 政 部 行 政 部 经 理管理行为流 程 结 束审 核 审 批办 公 设 备 购 买 管 理 工 作 流 程总 经 理办 公 设 备 购 置清 单汇 总 申 请购 买否 否验 收登 记入 库发 放使 用 优禾生活实业(上海)有限公司 19 开 始提 出 设 备维 修 申 请审 批协 调 修 理确 定 费 用签 字 验 收结 束流 程 名 称办 公 设 备 管理 工 作 流 程编 码执 行 者 监 控 者行 为 实 施 环 节 各 部 门 行 政 部 行 政 部 经 理办 公 设 备 管 理 工 作 流 程 图管理行为填 制 设 备 维 修申 请 单审 查记 录 存 档否否 优禾生活实业(上海)有限公司 20 开 始填 写 办 公 用品 领 用 单审 核审 批发 放 办 公 用 品记 录 相 关 信 息签 字领 用 办 公 用 品结 束否是否是流 程 名 称办 公 用 品 领用 管 理 流 程编 码执 行 者 监 控 者行 为 实 施 环 节 各 部 门 行 政 部 行 政 经 理办 公 用 品 领 用 管 理 工 作 流 程 图管理行为 优禾生活实业(上海)有限公司 21 开 始流 程 名 称办 公 用 品 申 请 管理 工 作 流 程编 码执 行 者 监 控 者行 为 实 施 环 节 各 部 门 行 政 部 行 政 部 经 理办 公 用 品 申 请 管 理 工 作 流 程 图管理行为填 制 办 公 用品 需 求 单统 计编 制 办 公 用品 购 买 单审 批采 购流 程 结 束否是 优禾生活实业(上海)有限公司 22 流 程 开 始流 程 名 称员 工 出 差 审 批管 理 工 作 流 程编 码执 行 者 监 控 者行 为 实 施 环 节 部 门 经 理 财 务 部 行 政 部员 工 出 差 审 批 管 理 工 作 流 程管理行为出 差 预 算申 请审 核流 程 结 束行 政 部 经 理审 核否否部 门 员 工审 批否费 用 核 算确 定 费 用款 项分 析 调 查确 定 费 用执 行分 析 汇 总记 录审 批否 优禾生活实业(上海)有限公司 23 流 程 开 始填 写 出 差 申 请 单审 核办 理 手 续存 档流 程 结 束否流 程 名 称员 工 出 差 管 理工 作 流 程 图编 码执 行 者 监 控 者行 为 实 施 环 节 各 部 门 行 政 部 行 政 部 经 理员 工 出 差 管 理 工 作 流 程 图管理行为经 理 签 字 确 认填 写 出 差 回 执 单审 批整 理 各 种 票 据否办 理 相 关 手 续购 买 车 票 、 机 票 等出 差审 核 优禾生活实业(上海)有限公司 24 流 程 开 始流 程 名 称会 前 准 备 工作 流 程编 码执 行 者 监 控 者行 为 实 施 环 节 行 政 部 行 政 部 经 理 总 经 理会 前 准 备 工 作 管 理 流 程 图管理行为根 据 会 议 计 划明 确 会 议 主 题审 批流 程 结 束落 实 会 场安 排 座 位 及 会议 所 需 物 品确 定 开 会 时 间通 知 与 会 人 员明 确 会 议 议 程收 集 相 关 资 料记 录 存 档调 查 与 会 人 员到 会 情 况确 定 会 议 筹 备 放 案编 制 会 议 筹 备方 安审 批审 核否否否 优禾生活实业(上海)有限公司 25 流 程 开 始流 程 名 称会 议 管 理 工作 流 程编 码执 行 者 监 控 者行 为 实 施 环 节 行 政 部 行 政 部 经 理 总 经 理管理行为落 实 会 议 准 备程 序审 批流 程 结 束明 确 会 议 内 容会 中 整 理 会 议纪 要存 档散 会 后 物 品 整 理财 务 结 算确 定 会 议 内 容审 批 审 核会 议 管 理 工 作 流 程否否否 优禾生活实业(上海)有限公司 26 流 程 开 始流 程 名 称会 前 准 备 工作 流 程编 码执 行 者 监 控 者行 为 实 施 环 节 行 政 部 行 政 部 经 理 总 经 理会 议 组 织 工 作 流 程管理行为明 确 会 议 主 题流 程 结 束会 议 物 品 摆 放资 料 发 放安 排 主 持 人领 导 致 开 幕 词会 议 记 录讨 论 结 果 汇 总记 录 存 档记 录 讨 论 结 果编 制 会 议 纪 要招 待 与 会 人 员审 批 审 核引 领 入 座整 理 分 析否否是是 优禾生活实业(上海)有限公司 27 开 始流 程 名 称技 术 资 料 保 密 管 理工 作 流 程 图编 码执 行 者 监 控 者行 为 实 施 环 节 各 部 门 行 政 部 行 政 部 经 理技 术 资 料 保 密 管 理 工 作 流 程 图管理行为收 到 资 料确 定 保 密 密 级整 理 审 批流 程 结 束否审 核保 管 资 料借 阅 申 请办 理 借 阅借 阅 登 记定 期 整 理归 档借 阅归 还审 批否 优禾生活实业(上海)有限公司 28 流 程 开 始确 定 节 假 日休 息 方 案审 批安 全 检 查登 记 备 案流 程 结 束否流 程 名 称节 假 日 管 理工 作 流 程 图编 码执 行 者 监 控 者行 为 实 施 环 节 行 政 部 行 政 部 经 理 总 经 理节 假 日 管 理 工 作 流 程 图管理行为制 定 休 息 值 班方 案安 排 值 班审 批通 知 放 假否 优禾生活实业(上海)有限公司 29 流 程 开 始填 写 员 工 考勤 表 或 打 卡审 批编 制 员 工 出勤 报 告报 财 务 部流 程 结 束否流 程 名 称考 勤 管 理工 作 流 程 图编 码执 行 者 监 控 者行 为 实 施 环 节 各 部 门 行 政 部 行 政 部 经 理考 勤 管 理 工 作 流 程 图管理行为出 勤 记 录汇 总处 理 考 勤 结 果 优禾生活实业(上海)有限公司 30 流 程 开 始流 程 名 称参 观 接 待 管 理工 作 流 程 图编 码执 行 者 监 控 者行 为 实 施 环 节 参 观 者 行 政 部 行 政 部 经 理参 观 接 待 管 理 工 作 流 程 图管理行为审 查 参 观 申 请流 程 结 束总 经 理审 批否否确 定 参 观 方 案 审 批准 备 接 待出 示 参 观许 可 证领 取 胸 卡审 核 参 观许 可 证说 明 相 关 事 宜确 定 陪 同 人 员组 织 参 观参 观 记 录存 档 优禾生活实业(上海)有限公司 31 流 程 开 始流 程 名 称客 户 接 待 管 理工 作 流 程 图编 码执 行 者 监 控 者行 为 实 施 环 节 行 政 部 行 政 部 经 理 总 经 理客 户 接 待 管 理 工 作 流 程 图管理行为收 到 访 问 申 请流 程 结 束登 记来 访 人 员 到 达整 理 访 问 申 请审 核 审 批否 否是是确 认 来 访 人 员接。
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