企业采购物流成本管理与控制研究

企业采购物流成本管理与控制研究内容摘要：

方 芳、杨肠、简传红、杨萍和陈小龙等在采购物流成本上保持相同的观点 , 但引入了 ABC 成本方法。 成耀荣、李会太和张文杰等人首次提出了企业采购物流成本会计核算的基本第一章 绪论 2 思路和具体方法。 1．研究的内容 这里论文研究了企业采购物流成本的相关概念及管理策略，有效地帮助管理者提升对采购物流成本管理的整体认识，从而让企业管理者认识到采购物流管理是企业在激烈的市场竞争环境中不断发展的源泉、一种竞争优势，促使企业能够快速地发展，能够有效地配置和利用人力资本，为企业创造最大的价值，在激烈的市场竞争中处于 不败之地。 论文主体由四大部分构成。 首先，论文阐明了课题研究的内容与方法、研究的目的与其在实际应用中的作用意义等等；然后，概述了采购物流成本的相关概念及其影响因素；其次，对企业采购物流成本管理的现状及问题进行分析，在分析的基础之上提出了其在采购物流成本管理方面的改进方法；最后，对具体企业案例进行分析，了解实际存在的问题与出现问题的解决对策。 2．研究的方法 本文的研究方法主要包括以下几种，比如：文献法、实证分析与规范分析相结合方法和个案研究法。 文献法是一种通过收集和分析现存的，以数字、符号、文字等信息出现 的文献资料来探讨和分析各种问题的研究方法。 本论文中收集和参考的文献涵盖相关的网页信息、新闻报道、学位论文、期刊论文、专著等。 实证分析是同事实相关的分析，即只描述事实而不作具体的价值评价，即只回答“是什么 ?”的问题。 而规范分析则是从价值上做出理论阐述，即回答“应当怎么样”。 在本论文的研究中，不仅要对企业的采购物流成本管理进行实证分析，还将充分运用规范分析方法，对实际的资料进行理性思考与分析，使得二者之间相互补充。 个案研究法的概念即是指对某一个体、群体或组织在一段时间范围内持续地进行分析调查研究，进而探究其 中行为发展变化的整个过程。 这里主要采用规范性的研究方法，对企业采购物流成本的影响因素、存在的问题、核算方法进行了分析，探讨如何降低采购物流成本的方法，并提出一些改南昌工程学院本科毕业论文 3 进方法，最后通过案例分析，作进一步的说明。 第二章 企业采购物流成本概述 4 第二章 企业采购物流成本概述 物流是指为了满足客户的需求，以最低的成本，通过运输、保管、配送等方式，实现原材料、半成品、产成品或相关信息由商品的生产地到商品的消费地的计划、实施 和管理的全过程。 它由一系列创造时间价值和空间价值的经济活动组成，包括运输、保管、配送、包装、装卸、流通加工及物流信息处理等多项基本活动，是这些活动的统一。 企业物流是指企业内部的物品实体流动。 它从企业角度上研究与之有关的物流活动，是具体的、微观的物流活动的典型领域。 企业物流又可区分以下不同典型的具体物流活动：企业供应物流、企业生产物流、企业销售物流、企业回收物流、企业废弃物物流等。 采购物流是指包括原材料等一切生产物资的采购、进货运输、仓储、库存管理、用料管理和供应管理，也 称为原材料采购物流。 采购物流成本包括买价和采购物流费用。 买价即采购物资的购买价格，同时伴随采购活动而发生的其它费用。 采购物流管理，是指为保证企业物资供应而对企业的整个采购活动进行的计划、组织、指挥、协调和控制活动，是企业经营管理的核心内容，更是企业获取经营利润的一个重要源泉。 首先 ,采购物流活动是有计划的。 “采购的来源是企业生产经营活动 ,对产成品的生产和销售有十分重要的影响。 所以对采购物流的要求比较高是必然的 ,在物流的及时性、准确性 、经济性和安全性等方面也有的具体标准和要求 ,采购物流必须按照这些标准和要求 ,计划、组织合理的实施。 ”由此来看 ,发生的采购物流成本也是能够预测的。 “依据写好的采购计划 ,对未来要支出的采购成本进行分析与管理 ,降低不必要的采购支出 ,可以有效减少采购物流成本。 ” 南昌工程学院本科毕业论文 5 其次 ,采购物流活动是复杂多变的。 “企业进行运作，必须有一定的生产资料，然而企业需要的物料具有采购规模大、品种多样化、位置不确定等特点 ,这就要求采购物流活动周期较短和采购复杂化。 ”采购物流活动需要结合供应商、运输方式、采购原料等多种因素 ,在运输方式、路线、时 间、工具等方面做出认真合理安排。 然后 ,采购物流活动也具有一系列的制约条件。 “采购物流活动一般发生在企业的外部 ,其活动就会受到许多外部条件的影响 ,如供应商的历来表现和供货能力、运输线路的交通条件、企业财务状况、企业地理位置等。 ”所以 ,采购物流活动也离不开外部物流资源的支持 ,为了达到这些要求 ,企业选择建立自营采购中心 ,增强物流硬件的装备 ,企业采购物流活动增加了固定资产投资 ,从而导致成本加大。 第四 ,采购物流活动的不确定性。 当今社会，面对企业决策活动以及物料供应市场的变化，采购物流活动也受到一定的影响 ,而且隐含 各种各样的潜在竞争，这就决定了采购物流活动具有不确定性。 正如前面提到的 ,采购物流的内容包括确定采购数量、确定采购模式、确定采购价格、确定采购时间、确定采购单位这五方面，下面逐一分析这五个方面对采购物流成本的影响。 第一是采购数量 ,采购量对企业的生产经营和经济效益起着关键的决定作用。 在生产资料的采购与储存过程中 ,会产生一定的订购费用和仓储费用，“在价格固定的情况下 ,采购批量较大时 ,单位订购费用就低 ,但总的仓储成本会增加；采购批量较小时 ,仓储费用会减少 ,但单位订购费用比较 高。 ” 第二是采购模式 ,企业的采购模式可以分为集中采购、分散采购、联合采购即时制采购等 ,每一种采购模式都有自己的特点和适用范围 ,会对采购物流成本造成不同的影响。 第三是采购价格，采购价格的确定是供应商和企业首先要考虑的一个问题 ,买方在采购价格的选择上采取适当原则 ,既要避免采购价格过高 ,造成成本增大，又要避免价格过低，造成恶性竞争，在综合分析的基础上确定合理的采购价格，尽可能地降低采购成本。 第二章 企业采购物流成本概述 6 其次是采购时间，首先要制定采购计划，才能确定采购时间，所以采购计划的制定要十分细致 ,做到准确无误。 采购不及时将造成停工 待料 ,造成机器闲置，增加管理成本 ,同时影响生产计划进度和企业的信誉；过早采购 ,又会造成物资的的积压、资金周转不灵、所以依据生产计划制定采购计划 ,按采购计划确定具体采购时间 ,既能保证生产、销售顺利进行 ,又能降低成本 ,提高企业竞争力。 最后是采购单位，采购单位即供应商 ,供应商的选择遵循一个原则 ,即供应商距离企业越近 ,运输费用就越低 ,灵活性就越大 ,协调沟通就越方便 ,成本也就越低。 第一 ， 差异化策略。 实施差异化策略的依据是：由于市场产品差异化（工作质量、产品特色、产品设计），服 务差异化（服务差别化就是企业在订货方便、交货、安装、客户服务、客户咨询、维修等多种服务上与竞争者所区别，从而给企业带来别具一格的良好形象。 ），人员差异化的原因，当企业需要采购多种产品时 ,供应商可能所有的产品都按同一标准，即同样的服务水平来配送 ,从而导致企业产生不必要的一些支出。 第二 ， 混合策略。 混合策略是指采购物流活动一部分由企业自身完成，一部分实行外包。 混合策略的依据是：纯策略的思想 (采购物流活动要么全部由企业自身完成 ,要么完全外包给第三方 )容易形成一定的规模经济 ,同时也简化了管理 ,可是由于产品品种多变、 规格大小不一、采购数量不确定等情况 ,采用纯策略思想，在一定程度上不仅不能取得规模效益 ,反而还会适得其反，造成规模不经济 ,采用混合策略 ,可以合理安排企业采购和第三方采购 ,从而实现采购总成本的降低，提高企业经济效益。 第三 ， 合并策略。 合并策略包含两个不同的方面：一是企业单独购买，但是会采购不同价格 ,不同性能的的同一物资 ,以满足不同情况下企业生产的需要；另一个则是多个中小企业共同购买，首先企业对同一物资进行生产时，可能考虑到它不同的用途，那么用于产品生产的物资的质量要求会比较高 ,质量高价格也会高，有一部分物资可能 会用于行政管理 ,他的功能性要求可能就会降低，价格也会相对低一点。 企业可以利用这一点来进行不同的采购，从而减少采 购支出， 采用合并策略可以大大降低采购成本。 第四 ， 延迟策略。 传统的采购往往是按照需求预测进行的，难免会增加一定南昌工程学院本科毕业论文 7 的风险，造成企业资本的周转问题，影响企业的运作，延迟策略的思想就是对采购物资的购买应尽可能推迟到接到订单后再确定 ,以减少不必要的库存成本或临时购买成本。 实施恰当的延迟策略，可提升供应链的柔性，降低成本，提高效益，改进顾客服务水平。 在现代企业的经营管理中 ，采购在企业中有着举足轻重的地位，采购已成为企业经营的一个核心环节，是获取利润的重要来源，在企业的产品开发、供应保证、供应链管理以及经营管理中起着重要的作用。 正确认识企业采购物流成本的地位，是当今每个企业在全球信息化、市场化经济竞争中的一个基本保障。 在工业企业的产品成本构成中，采购的原材料及零部件成本占企业总成本的比例随行业的不同而不同，大概在 32%～ 91%之间，平均水平在 65%以上。 从世界范围来看，对于一个典型的企业，一般采购成本（包括材料、零部件）要占 65%，工资和福利要占 8%，管理费用占 20%，利润占 7%。 而在中国的工业企业中，各种物资的采购成本要占到企业销售成本的 75%。 而现实中，许多企业在控制成本时将大量的时间和精力放在不到总成本 30%的企业管理费用及工资和福利上，而忽视其主体部分 采购物流成本。 采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分，采购是企业管理中“最有价值”的部分。 伴随着科学信息技术的发展与世界经济高度自由化，曾经靠技术取胜、市场垄断而获得巨大利润的企业逐渐退出市场，然而依托政府政策，自身创新，贸易保护，低价策略等的企业发展迅速，这一形势的转变迫使企业采取强有力地措施来降低采购物流成本来 获取更大的效益与地位。 第三章 企业采购物流成本管理问题分析及解决措施分析 8 第三章 企业采购物流成本管理问题分析及解决措施分析 进入二十一世纪，在不少企业中，采购物流成本在企业总成本中占了很大的比例，因而应加强对采购物流成本的管理，其关键是要对它有足够的认识与重视。 目前国内好多企业还没有做到这一点。 但要加强采购物流成本的管理，首先应明确当今企业在采购物流管理的现状。 采购成本是采购物流成本的一部分，采购物流成本应包括采购成本和采购物流费用。 在现行的财务会计制度和核算方法下，采购成本包括购买价格和 运输费用，企业采购物流成本的隐性成本部分在整个采购物流成本中是。