企业行政管理概述及管理方案

企业行政管理概述及管理方案内容摘要：

级别等级城市规模等审批；资产添加、办公用品、设施设备维修费用可依据《物品采购管理适度》中设定的额度进行审批；办公费用、培训费、活动组织经费、车辆费用可依据《 ****年度费用预算》中的 月度进行审批，季度内调剂审批。 公关费、招待费、会议筹备费、奖励补助费用等在预算额度内的依 据预算审批，临时需要支出的视情 11 况酌情审批。 总之，在日常行政费用的使用上，严格的管控能力和平衡能力对行政管理来说是必须具备的管理要素。 提高执行力 ； 企业行政管理的最终目的，应该为企业运营计划提供保障。 为了使既定发展 计划得以顺利实施，如何将计划清晰的分配在各职能部门，落实各项政策和要求，就是衡量管理能力的硬性指标。 提高执行力，行之有效的方法也很简单： ⑴ 建立团队精神，使员工这些个体之间产生一种利益相互关联的思想意识，客观、公平、公正的对待每一位员工的工作成绩，既不矫枉过正、也不鱼目混杂。 ⑵ 重视培训效果 ， 通过培训向员工灌输纪律意识，提高员工的职业素养及自我约束的能力。 提高员工的理解能力，让他们知道所有的为什么。 诸如：为什么要这样做。 这样做的意义和影响。 为什么我必须要接受。 等等…… ⑶ 合理的处罚方式，通过处罚来向所有人传递一个秩序的信息；擅闯红灯会给你我他都带来伤害，再通过宣教让每一位员工能够正确理解每一项工作要求 都是必须要服从和遵守的。 ⑷ 强调企业 坚决 杜绝 的现象，即： 工作安排随意性、计划命令模糊执行、问责追究无力度、 奖励惩罚不公正。 ⑸ 所谓的执行力就是：你的想法跟你完成你想法的力度。 如果你做 12 的跟你想 的一样那么你的执行力就高，反之毅然。 因而，与员工增进交流和沟通时必要的，通过交流和理论讲述，将企业要求明确在雇佣之间的共同利益之上，把要求和利益捆绑在员工的想法中，直接就提高了员工的主动性，执行力自然会得以提高。 及时修订和 创建 各项制度和条例 ； 假如，没社会没有秩序和制度，也许我们还在石器时代，也许人类早已消亡， 如果还存在，至少没有文明。 对比现在 的社会，就是倒退。 企业也是一样，没有约束就无法有足够的力量创造利益和奇迹。 企业和国家一样，在发展历程中，除了运用成熟的制度体系和照搬符合本企业现状的成功模式外，还 有很多从未遇到过的困难和新课题，需要通过摸索和实践来完成，并同时要创建更多的制度条例来作为顺利通过的保障。 企业的行政管理正是为填补这些空白应运而生的， 创建制度的宗旨是完善企业的管理机制，其目的是杜绝危害企业生存的漏洞，防范隐患。 根据企业发展现状，以新定制度作为约束非工作行为的标准，并赋予刚性的原则。 以灵活、随机制定的各项条例和方法，作为限制极易发生且频次较高的问题。 这些都是必须和必要的。 《大清律典》已不适用于中国目前的 社会现状，而美国的法律也同样在健全之中，因为环境和社会现状的不断改变，迫使统治阶级 为维护统治权力而不断努力建立新的秩序。 企业管理在创业阶段的制度体系也无法继续满足持续发展阶段的需求。 这时，我们需要通过及时 13 的修订管理制度，以求做到与企业发展同步进行，企业才不会因为生长速度过快而产生缺钙的状况。 协调各部门衔接 ； 多数企业会将公司的职能部门分为 2 类，即一线部门、二线部门或业务部门 和管理部门（或服务部门）。 但无论如何划分，其两大部门之间都有着相辅相成和千丝万缕的关系，业务部门通过策划、谈判、销售等直接面对客户的方式为企业创造直接利益。 而管理部门则通过解决售后服务、 顾客投诉、 调配资金使用、出台管理制度、供给适用人才 等服务方式，支持一线部门的工作，同时为企业实现潜在收益。 所有部门之间都是一衣带水、缺一不可。 但因为部门的独立性，经常会忽略其他部门与其的合作关系，易造成信息不畅、人员磨合不够、计划相互冲突、甚至因沟通和交流不够而产生危害团队建设的潜在矛盾。 从企业管理的角度来说，企业管理者有责任和权力协调和处理部门之间的衔接问题。 管理者应和各部门经理建立起密切的战略伙伴关系， 通畅各部门的信息反馈。 将部门之间的主要问题通过分析呈报总经理，并提供解决方案积极寻求解决途径。 采取例如将各职能部 门平级之间的个别人员按固定周期实行轮岗制的方法，消弱自我意识，加强其对不同工作职能的理解和认识，即可创建沟通平台，又能软化人际关系，同时还能为企业未来的发展提供储备及应急人才。 后勤保障与资产管理 ； 14 古人云“兵马未动粮草先行”，为企业提供有力的后勤保障支持有着与古人备 战的同等重要性； 企业的后勤保障包括 ： 办公环境的维护、基础设施设备办公硬件及网络的维护、办公用品及固定资产的采买添加、物料出入库的管理、 车辆的管理和使用等等……譬如：办公环境的营造和维护有助于提升企业外在形象，为企业服务人员创造井然有序和舒适的 氛围环境。 基础设施设备的维护针对于自建办公主体建筑或自有生产园区的建筑设施、宿舍、餐厅及电力设施设备等。 办公硬件的 指桌椅、文件档案柜、计算机、打印机、传真机、电话、复印机、服务器等 ，这些硬件的修缮和维护其目的单一，就是为了节缩办公时间提高办公效率。 办公用品和固定资产 的采买将依据《物品采买比较制度》多项选择采购对象后，进行比价和层层审批，以合理的价格和质量进行采买，有助于费用支出成本控制， 符合预算限制。 出入库的物料管理，将进行分部门、分类别进行管理，在采买报销时必须附上入库单据，出库使用时，必须填写出库单，保 证账目清楚，出库对象明确，库管才可有效的对企业采买的物料进行清晰统计，并在每月末进行盘点，做到无丢失、无损坏、账目清晰的保护企业资产。 车辆的管理合理使用，对企业在此项费用上的支出相当重要。 车辆使用的控制要点在于合理调度，根据优先度和事务的重要程度及紧急性合理调度车辆，调配使用车型。 日常的保养、维修、审验、购买保险等都是为了延长车辆的使用寿命及完善行车手续，减少行车路途上产生的不必要 15。