企业管理流程工具箱cd内容摘要:

费用结算 财务部 定期结算存档费用 6 建立公司内部员工档案 人事部 收集整理员工各种信息,包括身份证明、学历学位证明、各类证书、招聘资料、劳动合同及附件、试用转正文件、各类人事通知单、奖惩文件、绩效评估报告、离 职文件等 7 整理保存 内部员工档案 定期对内部员工档案进行整理、更新,并妥善保存 8 内部员工档案的查阅销毁 制定档案查阅及销毁规定,按规定办理查阅试用,以及档案销毁程序,销毁档案须经主管领导审批同意后方可执行 可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就怎么改 ========================================================== 可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就怎么改 ========================================================================== ( 8)员工劳动合同管理流程 节点 员工 部门负责人 / 分管领导 人事部 相关规程 /表单 不合格 新员工 入 职 签订试用 合同 试用期满 考核 签订正式 合同 辞退 /延长试用期 合格 劳动仲裁 机构 签字备案 合同期满 是否 续签 员工档案 办理离职手续 否 是 存档 劳动合同书 1 2 3 4 5 6 可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就怎么改 ========================================================== 可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就怎么改 ========================================================================== 员工劳动合同管理流程说明 流程节点 责任人 工作说明 1 新员工 入职 员工 新员工按照企业要求办理入职 签订试用合同 人事部 按照企业人事管理规定,一个星期内与新员工签订试用合同,一般试用期为 3~ 6 个月 2 试用期满 员工 试用期满,员工提出转正申请 3 考核 部门负责人/分管领导 部门负责人根据新员工在试用期内的表现、业绩等进行评价、考评,并给出处理意见。 合格则签订正式劳动合同,不合格则予以辞退或延长试用期等处理 4 签订正式合同 人事部 ,在规定期限内与新员工签订正式合同,同时密切关注老员工的合同到期情况 ,员工个人及公司人事部各执一份 合同期满 员工 合同期满,人事部提前通知相关员工,与其协商是否续签合同,同意则续签劳动合同,不同意则办理离职手续 5 劳动仲裁机构签字备案 人事部 不论是新签劳动合同还是续签劳动合同,都应送交劳动仲裁机构签字备案,以备查考 6 存档 人事部 将新老合同备案、存档,以备查考 可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就怎么改 ========================================================== 可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就怎么改 ========================================================================== 在现今激烈的市场竞争以及金融危 机的 影响下,企业为了自身的生存和发展 必须做好财务管理工作,规避风险,才能生存下去,达到经济效益最大化。 财务部门是企业的核心部门之一,财务部各项工作的执行效果 直接影响 着管理者能否做出正确决策, 同时 还 影响企业其他部门的工作进程。 为了让财务部门的工作更加快速高效,财务部门要用流程化的观点进行财务管理。 财务流程关 系到财务管理工作的各个环节,由于不同企业财务管理环节的业务特点具有 差异, 故 其形成的财务流程也有所不同。 其主要财务流程主要有财务预算流程、费用报销管理流程、应收账款流程、财务报表管理、会计审计流程、税务管 理等。 下面是某企业常用的财务管理流程,仅供参考。 可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就怎么改 ========================================================== 可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就怎么改 ========================================================================== (1)财务预算工作流程 节点 总经理 财务经理 财务部 各部门 关联规程 /表单 1 2 3 4 5 6 7 确定公司经营和预算目标 制定预算编制办法和原则 编制部门预算草案 修正 预算 制定公司总体预算方案 召开公司预算平衡会议 审核 年度预算 下达 预算编制资料存档 修正公司总体预算 召开部门预算会议 汇总各部门 预算 审核 审核 审核 预算 执行 Y Y N N N N Y Y 国家相关 法律 法规 公司 年度 预算方案 部门预算 草案 公司预算平衡会议记录 可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就怎么改 ========================================================== 可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就怎么改 ========================================================================== 财务预算管理流程说明 流程节点 责任人 工作说明 1 确定公司经营和预算目标 总经理 每年年初总经理应收集相关财务信息,确定新年度公司经营目标和预算目标,并下达给财务部和 公司各部门 制定预算编制办法和原则 财务部 ,结合企业实际情况预算编制办法和原则 ,明确预算编制的内容、格式、范围、要求、注意事项等 召开部门预算会议 各部门 各部门经理负责组织召开部门预算会议 2 编制部门预算草案 各部门 根据所负责的业务 , 按公司预算编制通知的要求 , 结合本部门下一年度工作计划与上年度本部门预算执行情况 , 编制各部门业务预算草案, 并提交财务部 汇总各部门 预算 财务部 对各部门预算进行汇总 , 试算平衡 3 制定 公司总体预算方案 财务部 编制出公司的《年度财务预算汇总表》预计公司总体预算方案 ,上报上级领导审核 审核 财务经理 审查财务预算的编制是否符合公司拟定的年度经营目标 和预算目标。 通过则提交总经理审核;未通过则 提出进一步修订完善的意见 ,通知 由财务部修正调整预算草案 审核 总经理 负责审核财务经理提交的公司财务预算草案,通过 4 召开公司预算平衡会议 总经理 根据企业发展战略和目标,平衡各个部门间的预算,并征得各个部门的认同 修正预算 各部门 根据预算平衡会议的 决定修正部门预算方案 5 修正公司总 体预算 财务部 汇总修正后的部门预算方案,在此基础上 修正公司总体预算,形成新的预算方案 审核 财务经理 审核修正后的公司总体预算方案,通过则提交总经理审核,未通过则提出修正意见,通知财务部再次修正 审核 总经理 审核财务经理提交的财务预算方案,通过则通知各部门执行,未通可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就怎么改 ========================================================== 可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就怎么改 ========================================================================== ( 2)费用报销管理流程 节点 总经理 财务部 出纳 会计 各部门 相关规程 /表单 过则提出意见,并通知财务经理重新修正 6 年度预算下达 下达审核通过的预算方案,通知各部门按预算执行 预算执行 各部门 各部门严格按照公司预算执行要求执行预算 7 预算编制资料存档 财务部 整理汇总 预算编制资料并存档,以备查 用 明细账 及总账 会计报表 审批 N 预 算 外 审核报销 现金 /银行 / 日记账 费用总表 更新财 务账 编制凭证 产生费用 审批 N 付款 Y 签字 确认 报销申请单 1 2 3 4 5 6 7 现金 /银行 / 日记账 明细账总账 财务报表 审核 Y N Y 审核 费用报销管理制度 可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就怎么改 ========================================================== 可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就怎么改 ========================================================================== 费用报销管理流程说明 流程节点 责任人 工作说明 1 产生费用 各部门 因出差、招待、采购等产生的费用,报销人员必须取得完整真实、合法的原始凭证 2 签字确认 各部门 ,所有签名均应附注日期 签字 审批 财务部 对员工上交的报销申请及原始凭证进行核对 、 审批,通过则提交总经理审批。 未通过则根据实际情况做出处理,包括退回报销单 (注明退回原因 )。 剔除部分不合格、不合理、说明不全之金额后付款 (附剔除原因 )。 要求报销人员补充说明或补必要单证 审批 总经理 主要对预算外的费用进行审批,看其是否真实。
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