企业员工档案管理制度内容摘要:

进档案的管理方法和技术,逐步实现档 案管理的科学化。 ( 二 )档案的查、借阅 公司档案分为保密级与非保密级两个级别,保密级档案 禁止调阅,只能在档案室阅览,不 准外借;非保密级档 各 Inner Mongolia Sunnergy Co.,Ltd 内蒙古晟纳吉光伏材料有限公司 人事管理制度 XZ100506 第 4 页 共 8 页 部门因工作需要查、借阅,须填写《查、借阅人事档案审 批表》(附件三),并经人事行政部经理批准后方可办理。 任何单位一般不得跨部门查、借阅人事档案,下级员工 不得查、借阅上级员工人事档案,特殊情况下经人事行政 部经理批准后方可办理。 公司级领导、人事行政部 可直接通过档案管理员办理借 阅手续。 所有经批准后借阅出的人事档案需于借阅的三天之内归 还 (特殊情况可延长期限 ),对借阅后到期未还者、归还破 损、私自复印档案者、遗失者依档案管理的相关规定处理。 外单位来公司查阅档案时, 必须持盖有公章的单位介绍 信,经分管领导批准后,方可查阅。 档案管理人员应做好查、借阅登记,并在《人事档案借 阅登记本》签字登记(附件四)。 ( 三 )查、借阅档案注意事项 严禁涂改、圈划、抽取、撤换和损坏档案材料; 不得擅自复制 (拍摄 )档案内容,如因工作需要从档案中 取证必须事先经人事行政部经理同意。 查、借阅者不得擅自泄露档案内容,违反者视情节轻重, 予以惩处。 原则上不允许员工自带档案流动,确有需要,由档案发 出方做好封口,接收方接受档案时须注意检查档案封口是 Inner Mongolia Sunnergy Co.,Ltd 内蒙古晟纳吉光伏材料有限公司。
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