企业合同管理办法公司合同管理制度-豆丁

企业合同管理办法公司合同管理制度-豆丁内容摘要：

依规定。 销售、加工承揽合同中付款期限的约 定一般应为付款提货、货到付款，按比例付款时所有款项的付清期限应为 自货到之 日起三个月。 工程承揽合同中付款方式的约定一般应为按工程进度付款，且付款时间和付款数量的约定必须明确，所有工程款的付清期限最长不能超过自工程竣工之日起三个月。 为了有利于可能由于合同履行而引起的法律诉讼，应在合同条款中作如下规定： （ 1） 公司为需方时必须约定我方所在地人民法院或 ___仲裁委员管辖 ； （ 2） 公司 为供方， 应 尽力 按上款规定签署，相对方不同意时 ，由公司法务部会同顾问律师评估法律风险后确定。 对 相 对方当事人履行能力及资信情况存在疑义时，应要求其提供相应担保并要求在合同中注明。 第六章 合同 的签订 十九、 签订合同必须内容合法、具体、条款齐全、责权明确，用语确切，手续完备，程序合法。 合同管理制度 7 二十、合同经办 人签订合同，必须先办理授权委托书，明确授权范围和权限。 禁止未经授权委托或超出授权范围签订 合同 ，因违反本条规定导致公司遭受经济损失时， 由 合同承办部门负责人与合同经办人 向公司 承担 连带赔偿 责任。 二十一、合同经办 人凡签订不能即时清结的合同，都必须采取书面形式；凡标的额在 ____元以上虽能即时结清的重大合同，也必须采取书面形式。 当事人协商一致同意的有关修改合同的文书、电子邮件、图表等均是合同的有效组成部分 ，应 当妥善保管。 二十二、 凡国家或行业有示范文本的， 应当优先使用，但在选用时，对涉及权利义务关系的条款经办人和法务部 要重点审查，必要时可以进行修改。 二十三、 公司合同 会签 的常规流程如下： 合同承办部门确定的合同经办 人会同 法务服务专员 负责起草合同（草案）并填写 《 ________公司合同专用章用印审批单 》 ； 合同承办部门负责人负责对合同的业务内容进行审查，并签署意见； 法务部 及常年顾问律师 负责对合同的法律条款进行审查（必要时需公司常年律师顾问出具专项 书面 意见） 并签署意见； 财务部负责对合同的财务条款 进行审查，并签署意见； 如该合同牵扯其他业务部门，由 法务部 分送该业务部门 负责人 进行审查，并签署意见； 在完成以上审查修改后，由 法务部依据本 制度第五章的规定将合同报送 有权 审批 的最终审核人签署意见 ； 《 ________公司合同专用章用印审批单 》的 签字批准 完成 后，合同管理制度 8 由法务监督专员 加盖公司合同专用章。 二十四、合同订立 后，各有关部门应妥善保存合同履行过程中的各种凭证，包括结算单、结算证明、支付凭证、银行进账单、收料单、入库单、过磅单、发票等。 第七章 合同的履行 二十五、合同订立 后，一切与合同有关的部门和人员，应严格履行合同规定的义务，确保合同履行。 二十六、合同承办部门负责人应随时了解、掌握合同履行 情况。 合同承办 部门应同时负责记录和监督对方合同单位的履约情况，保留好有关的单据、信函等文字资料； 按月记录《合同执行情况监控 表 》（本制度附件三） ，其中必须列明和验证对方各项履 约行为和承诺（如质量、进度等），以此作为付款的基本依据。 每月的《 合同执行情况监控表 》 必须由合同 承办部门负责人 审核签字 并 分别报财务部 、法务部 备案。 法务监督专员应按月向合同承办部门负责人调查、了解、统计合同的履行 情况 并向 法务部长上报《合同执行情况汇总表》 （本制度附件四） ； 如未正常履约时，应及时向法务部部长汇报。 二十七 、 合同结算条款约定相对方有付款义务的，合同承办 部门应按付款条款中的规定及时向对方收取，由财务部统一出具发票。 二十八、合同结算条款约定 本公司有付款义务的： 合同承办 部门应依照财务部门有关规定和合同具体约定，在合同签订以后向财务部报送 一份 《合同用款计划 表》 并附《 ________公司合同专用章用印审批单 》之复印件，以便财务部门安排付款计划。 《合同 用款计划 表》一式三份，由 公司办公室、财务部、承办部门分别留 存。 合同管理制度 9 合同用款的支付按《 ____公司财务管理制度》执行。 如果合同履行中出现违约责任中所约定 的行为， 合同承办部门应及时以书面形式反馈给法务部。 经法务部（必要时邀请公司律师顾问参与）评审后，提出解决方案并上报合同最终审批人做出决策。 决策一经做出，应立即通知公司 财务部在结算时执行。 二十九、对 合同履行过程中出现的问题， 承办部门应及时督促解决。 如承办部门无法自行解决或发现存在风险隐患时，应立即将相关情况告知公司法务部。 三十、。