企业5s管理实施手册

企业5s管理实施手册内容摘要：

建立目录表，必要时每一类设一张分页纸，便于迅速 寻找，见表《 企业 文件管理目录表 》 文件柜的管理 应设置专门的文件柜用来存放文件，文件柜形式不作统一安排，但适应逐步统一规格、样式、便于管理和美观， 在条件允许下， 尽量取消封闭式门，做到可视化，一目了然。 文件的清扫 :维护文件的状态 对归档的文件特别是中、长期保存的文件和文件柜要定期进行整理、整顿及时清扫、维护，防止损坏、失效。 对经常性使用的文件也要进行必要的维护，损坏或遗失的文件要进行及时的修补。 发行新版本时，要及时回收销毁旧版本。 要定期清扫、清洁，做好防潮、防虫、防火、防盗等工作。 具有参考价值的重要文件、资料要特别注明。 文件增加变更时，要及时更改目录索引，保持帐、物、卡一致性和正确性。 18 文件的清洁 :文件需专人管理，责任明确。 决定文件管理责任人（专职或兼职），并将责任人名字明确地标现在文件柜或文件夹上。 经常使用此文档的员工，有义务和责任承担清洁维护的责任，做到防潮、防尘、防蛀，定期修补维护。 素养 :养成良好的使用文件的习惯。 要经常要求员工能很好地维护文件的 5S 管理状态；做到爱护性地使用文件，使用完后及时归位。 按规定要求复印和发交文件，要节约纸张，培养良好的习惯。 文件的安全 :确保文件适当使用。 文件的安全 安全使用 :在恰当的地方及 时间使用正确的文件。 安全保管 :用适当地方保管文件，确保文件不被盗窃、丢失、损坏、烧毁，保证文件的完整性。 文件保密性 :文件在恰当的范围内适当的人使用。 a) 文件分等级：设定企业内使用、部门使用、授权使用、绝密等级别，按级别及工作内容使用文件。 b)专人管理，严禁自由传播。 c)受控文件严禁复制，完备文件复制、发放、签收管理体制。 e)制定各种文件的发行权限。 f)制定《文件管理保密制度》。 19 局 办公室每 季度 对所有文件资料 按照《文件资料 5S 管理手册》的要求进行抽查，发现的不符合项在局内通报，限期整改，整改及时报备。 各部门、 区局 每月按照《 文件资料 5S 管理手册 》的要求进行自查，自查结果在本部门内通报。 企业 文件管理目录表 序号 文件类别 文件编号 文 件 名 称 20 第 五 章 宿舍区 5S 管理手册 : 本 手册 规定了 宿舍 区 的 5S 管理 内容与要求。 本 手册 适用于 局属各部门、单位及下属班、站、所等。 《标准化工作导则第一部分：标准的结构和编写原则》 —2020 《企业标准体系管理标准工作标准体系的构成和要求》 GB/T15498— 1995。 负责聘请 物业管理公司 打扫局宿舍区内的公共卫生清洁及绿化配置管护工作。 各部门 、单位 负责本单位 宿舍 区 的管理 、检查 工作。 区 5S 管理的内容与要求 : 室外卫生 垃圾存放区 有 明确标识 ， 每日的垃圾 及时 清理 ，确保 宿舍 区内无垃圾，无异味。 杂物房的物品 分类 摆放整齐。 废 旧物 品 要 集中存放 在规定区域划线内， 标识明显 ，不得占用公共道路、消防通道和楼道走廊。 标明清洁用具存放处 ,摆放整齐 ，不碍美观和占用走道。 各区域地面每日经常 清扫 ， 天花板 无 蜘蛛网 、 灰尘 ；墙壁、 门窗无 灰尘。 个人宿舍及单位集中休息室的 洗手间经常冲洗， 无 异味。 21 宿舍、休息室内物品摆放整齐有序，衣服 叠好放入衣柜， 蚊帐、被子叠放 在床上一侧。 各 集体 休息室被子需叠成“豆腐块”标准 ，床上保持整洁 ，同室床上放置物保持整齐划一。 单位 工 作服 放在指定的区域及摆放整齐。 入住生活区人员要爱护公物，讲文明讲卫生，树立自身良好形象。 局 办公室每 季度 对所有 宿舍 区域按照《 宿舍 区 5S 管理手册》 的要求进行抽查，发现的不符合项在局内通报， 并及时通报物业管理公司进行整改。 各部门 、 区局 每 月按照 《 宿舍 区 5S 管理手册 》的要求进行自查，自查结果在本部门内通报，并及时通报物业管理公司进行整改。 22 23 第 六 章 生产区及 作业现场 5S 管理 手册 本 手册 规定了 生产区及 作业现场 的 5S 管理内容 与要求。 本 手册 适用于 各生产部门及区局的下属班、站、所等。 《标准化工作导则第一部分 :标准的结构和编写原则》 —2020； 《企业标准体系管理标准工作标准体系 的构成和要求》 GB/T15498— 1995。 生技部负责对全局 生产区及 生产检修 作业现场 5S 管理的检查与考核 ，基建部负责对全局基建施工作业现场 5S 管理的检查与考核。 各生产部门、区局负责本部门管辖 生产区及作业现场 的 5S 管理与检查。 电力设施 按照各自设施的操作指导书要求，每日工作要对所有电力设施建立“工作状态质量记录”， 确保设施的良好状态。 每天上班和交接班，必须确认所有设施是否存在异常问题。 将发生故障点多的位置或部件，设置定点监控。 电力设施维护部门做好设备的定点巡视及监控 ,操作部门要做好定期维护、保管及 24 问题点的监控。 按照电力设施的要求，定期做好电力设施维护保养计划，发现并解决电力设施的“故障发生源”。 对经常出现问题的“故障点”要及时清理隐患，杜绝“故障发生源”的再次发生。 对于检修电力设施，按照结构 顺序进行分解拆修，对重点部位要重点清扫“发生源”的存在。 3 个 S 的管理基础上，保证电力设施运行的安全性及其“零故障”、“零缺陷”运行。 生产 检修 施工现场 管理 班前、班后会 班 站所负责人 根据 调度下达的工作任务，安排本站所的工作，明确工作 负责人和工作小组成员。 工作负责人根据 当天工作任 务召开班前会，交待当天工作任务的危险点和注意事项。 并记录在“ 工作日志”中。 工作 负责 人根据工作任务填写工作票及安全措施票，准备图纸资料和人员安排，小 组成员准备仪器、仪表、工器具、材料，工作负责人检查所准备的物品是否正确、齐全、状态良好。 每日工作结束后，工作 负责人根据当 天工作进展情况组织召开班后会，点评当天工作情况，提出改进措施。 工器具、材料 仪器、仪表应干净、整洁、无破损；工器具表面完好、清洁、 25 无油污。 仪器、仪表应校验合格，校验标签完好、字迹清楚。 个人工具要合格齐全，按工作内容准备工器具及设备材料，工器具及材料质量要合格，数量统计要准确。 人员着装、现场行为规范 工作人员进入现场工作，应穿工作服、绝缘鞋，按规定戴安全帽，使用安全带，佩戴安全用具。 工作服、 绝缘鞋定期清洁，保持干净。 安全帽、安全带、安全用具完好无损，试验合格，标识完好。 工作现场不得打闹、嬉戏，讨论与工作无关的事情。 工作过程中交流、呼唱时，应使用标准语言，声音清楚、宏亮。 现场环境 工作现场应规范、整洁。 工作中所使用的仪器、仪表、检修设备、工器具、材料应按工作程序定置摆放，使用完毕立即放回原处，标识清晰。 原材料与产生 的废料应分开摆放，有明显标识，垃圾及时清理。 工作中需要设临时遮栏时应按有关规定设置。 作业人员休息点一般应设在距作业点 510 米处。 工作期间运输车辆应停放在指定位置，不经现场负责人同意，不得随意开动。 26 除非装卸货物，运输车辆不允许长时间停放在作业 现场。 作业用的车辆，如吊车、斗臂车等，在作业 现场使用时必须有专人指挥。 现场作业 工作负责人召集开工会，全体人员列队参加，由工 作负责人交待工作任务、安全注意事项，做好危险点分析和预防措施。 逐项落实安 全措施后，工作组 人员进行执行 签名 确认手续。 作业质量应达到工艺标准要求，严格执行“标准化作业指导书”。 按步骤进行，不得漏项，并作好检修纪录。 工作完成后，会同运行人员进行验收，试验项目全面达到要求后，双方在验收记录上签字。 工作结束 工作结束后，工作负责人应清点人员到位情况。 工作负责人应查问保护措施的拆除情况。