人工成本管理与控制

人工成本管理与控制内容摘要：

论文（设计） 6 2 人工成本基本理论及方法 人工成本的概念 人工成本的含义 人工成本有广义与狭义之分。 广义的人工成本指的是在劳动能力的提高和使用 的 过程中所消耗的各种费用的总和。 在广义的人工成本概念的基础上，从不同的角度来定义人工成本也具有不同的意义。 狭义的人工成本则指的是企业的人工成本。 我国现行统计制度将人工成本定义为：企业在一定时期内生 产经营和提供劳务过程中所发生的各项直接和间接人工费用的总和。 按通行的财务会计制度，这些费用都要纳入企业财务成本项目核算利润水平，故称之为人工成本。 本文探讨分析的对象是狭义的人工成本。 人工成本在不同理论基础下的含义 随着对人工成本研究的细化，众多学者以不同学科理论为人工成本的理论基础形成了不同的研究分支，主要包括： （ 1）以美国的著名经济学家西奥多舒尔茨 (Theodore． SchultZ)的人力资本理论为基础认为，人 作为一种资本通过在企业的资本循环周转中产生巨大 的收益。 而人工成本是企业在生产经 营活动中因占有和使用了人力资源而需要付出的劳动报酬和人工费用 ， 付出人工成本是对企业人力资本消耗的补偿。 所以，从人力资本理论基础的角度，人工成本的实质就是在企业资本运行过程中对人力资本消耗的一种补偿。 （ 2）以会计学中成本管理思想为基础认为，企业以追求经济效益，处理好投入与产出的关系为重要目标，由于利润等于收入减去成本，因此在收入一定的前提下，将成本控制到最低就可以获得最大可能的利润。 而在企业总成本中人工成本是成本的重要组成部分，特别是在高科技企业和服务业企业里，人工成本可能占总成本的 70%80%。 因此人工 成本是企业的一项重要的支出，会计学的成本控制思想要求对人工成本这项支出进行严格控制，最大限度的减少不合理的支出和无效的支出。 （ 3）以经济学边际收益递减规律理论为基础来看，企业的固定生产要素在2020届本科生毕业论文（设计） 7 一定时期内是不变的，而工人数量作为生产可变要素需要与固定生产要素保持最佳比例才能使总产量最大化。 所以人工成本作为可变投入量，不能无限制增加，也不能一味的减少，需要与物质资本的投入 相 协调，保持两者之间合适的比例。 因此以边际收益递减规律为理论基础强调人工成本的投入 与 产出效益，并以此衡量人工成本 的 投入是否有效。 人工成本的构成范围 按我国劳动部颁发的（ 1997） 261 号文件规定，人工成本范围包括：职工工资总额、社会保险费用、职工福利费用、职工教育经费、劳动保护费用、职工住房费用和其他人工成本支出。 （ 1）职工工资总额：是指企业在必定时期内直接支付给本企业全部职工的劳动报酬总额。 一般由计时 工资 、 计件工资 、 奖金 、 津贴和补贴 、 加班加点工资 、 特殊情况下支付的 工资六个部分组成（从业人员劳动报酬包含在岗职工工资总额和企业在岗职工以外其他从业人员的劳动报酬）。 （ 2）社会保险费用：社会保险费用是指企业按国家规定参加养老保险、医疗 保险、失业保险、工伤保险和生育保险，以及企业自行建立的各项补充性质的保险和为企业内部从业人员负担的商业性保险。 社会保险费用以企业实际缴纳和支付为原则，其中包含由企业缴纳给社会保险机构的部分、企业自行负担的部分和支付给离退休人员的其它费用，但不包含个人缴纳和负担的部分。 （ 3）职工福利费用：是指在工资以外遵照国家规定开支的职工福利费用。 主要用于职工的医药费，医护人员工资，医务经费，职工因工负伤赴外地就医路费，职工生活困难补贴，企业举办社会性服务机构中的工作人员的工资，以及遵照国家规定开支的其他职工福利支出。 如 ：独生子女费、丧葬抚恤费、集体福利事业补贴、工会文教费、集体福利设施费、探亲路费、上下班交通补贴、洗理费和解除劳动合同的费用。 （ 4）职工教育经费：是指企业为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用，职工教育经费目前是遵照职工工资总额的 %计提，用于职工学习先进技术和提高文化水平方面的支出。 除此之外，还要列入从其它渠道支出的有关职工教育培训方面的费用。 （ 5）劳动保护费用：劳动保护费用是指企业购买或负担的、职工可实际享用的劳动保护用品、食品、饮料、服装和保健用品等方面的开支，或是以此名2020届本科生毕业论文（设计） 8 义支付给职工的货 币收入，但不应包含企业劳动保护费会计科目中支出的劳动保护设备购置、维修以及个人只能在工作现场使用的特殊用品等费用。 （ 6）职工住房费用：是指企业为改善职工住房条件支付的费用。 主要用于交纳住房公积金、提供住房补贴、职工宿舍折旧等。 （ 7）工会经费和其它人工成本支出：工会经费是企业按职工工资总额 2%的比例计提后拨缴给工会使用的经费。 企业不在岗职工生活费是指企业对长期不在岗却仍保持着劳动关系的职工所承担和支付的生活费用。 职工招聘解聘费用是企业在招聘解聘过程中实际发生的各项费用。 企业补贴给子弟学校和技工学校经费是指 企业向附属于企业的或与企业有资助关系的中、小学和技工学校支付的各项费用。 其它用于职工的支出是指无法归入以上类别而应计入企业人工成本的各项费用支出。 人工成本的影响因素 从人工成本定义的三个角度进行分析，对人工成本造成影响的主要有以下三个方面： （ 1）个人因素，每个员工的人工成本水平与其个人因素有很大关系，主要受到其教育水平、生活工作经验、绩效水平、职务状况、社会交际能力等诸多因素的影响。 （ 2）企业因素在最大程度上影响到人工成本的多少。 首先企业的经营效益，直接关系影响 到 员工人工成本的水平；企业的 经营策略，从产品价格和人工成本水平两个维度来看一般可以分为低价格低人工成本策略、低价格高人工成本策略、高价格低人工成本策略和高价格高人工成本策略四种。 （ 3）社会因素，大环境的变化也会对人工成本有较大的影响，国民经济增长率、通货膨胀率、不同地区及不同行业的劳动力市场行情、最低工资标准等都会对人工成本造成影响。 人工成本管理的含义 人工成本管理是指企业对完成生产经营整个过程中因为劳动者而发生的所有费用进行界定、支付、核算、分析、调整等一系列的管理行为。 基于人工成本在不同学科的定义可以看出，对人工成 本的管理并不仅仅将其作为一种消耗尽量降低，而是着重在如何将人工成本控制在最合适的水平。 2020届本科生毕业论文（设计） 9 从人工成本的定义和内容可以知道，人工成本管理的目的不仅仅是控制人工成本的多少，而是要进行人工成本的总额管理，确定合理的人工成本水平，在减少无效投入的基础上，不断提高人工成本投入产出效益，并且通过人工成本总额管理和投入产出效益管理，最终提高人力资源投入的合理性、科学性，进而提高企业竞争力。 人工成本控制的含义 人工成本控制是在当代经济全球化 ， 企业竞争日益激烈的背景下提出的新的人力资源管理理念。 这种理念的实质是通 过对劳动力资源投入产出效益的管理来提高企业人力资源管理的科学性。 有效的人工成本控制对企业提高市场竞争力、完善企业内部管理机制具有重要的意义。 市场经济的竞争要求企业发挥人工成本的最大效能，因此合理的控制企业人工成本可以降低企业的经营风险 ， 提高人工成本的投入产出，也能够提升企业人力资源的人力资本。 它还有利于企业搞好劳资关系，提高企业的内部控制能力。 人工成本分析主要指标 分析的指标及 其 含义 常用的人工成本分析 指标有三类：人工成本总量指标、人工成本结构指标、人工成本效益 指标。 （ 1）人工成本 总量指标 人工成本总量指标是反映企业人工成本总量水平高低的指标，包括以下几类 ： 一是人工成本总额。 人工成本总额是指企业在研发制造过程中因使用劳动力而支付的全部费用，包括职工工资总额、社会保险费用、职工福利费用、职工教育经费、劳动保护费用、职工住房费用和其他人工成本支出。 二是人均人工成本。 首先，人均人工成本指标可以显示本企业职工平均收入的高低，显示企业职工的工资和保险福利水平，在企业对外招聘时，这些指标成为企业的劳动力价格信号，可以衡量企业对人才的吸引程度；其次，人均人工成本指标反应企业使用一名员工所花费的 平均人工成本。 企业要提高职工的劳动积极性 ， 吸引高素质的劳动者，就需要对人均人工成本指标进行衡量和2020届本科生毕业论文（设计） 10 分析，对人工成本水平进行更全面的控制，只有这样 才能有利于企业的生产经营。 三是人均人工成本指数。 人均人工成本指数表明成本动态变动 的 情况。 如果仅看某一时点的人均人工成本指标还是不够的，还要看它的增长变动情况。 （ 2）人工成本结构指标 人工成本结构指标是指人工成本各组成项目占人工成本总额的比例，该指标可以反映各组成部分在人工成本中的重要程度，以及人工成本投入构成的情况与合理性。 将该指标在年度间进行纵向比较，可以反映各 组成部分在人工成本中所占比重的增减变动趋势；将该指标在企业间进行横向比较，可以反映不同企业在人工成本投资方向上的差别。 它主要包括以下两项指标： 一是人工成本工资率。 人工成本工资率是工资成本占企业人工成本总额的比重。 二是福利项目的开支占企业人工成本总额的比重 ， 这是反映企业福利优劣的重要指标。 （ 3）人工成本效益分析指标 人工成本效益分析指标是进行企业人工成本分析控制常用的指标，是一组能够将人工成本与经济效益联系起来的相对数，包括以下几项主要指标： 其一，劳动分配率。 劳动分配率是指企业人工成本占企业增加值的比 率，是衡量企业人工费支付能力的重要尺度之一，它表示企业在一定时期内新创造的价值中多少比例用于支付人工成本。 劳动分配率的理想情况为，人工成本高于一般水平，增加值也高于一般水平，计算得出的劳动分配率低于一般水平。 其二，人事费用率。 人事费用率是指企业人工成本总额占销售收入的比重，它表示企业生产和销售的总价值中有多少用于人工成本支出，同时也表示企业职工人均收入与劳动生产率的比例关系、生产与分配的关系、人工成本要素的投入产出关系。 劳动分配率和人事费用率实质上反映的是人工成本作为一种投入的效益，由于是相对数指标，有 利于国际、国内企业的人工成本水平比较。 但应该注意的是，不同行业的企业之间，由于资本有机构成或劳动装备水平 的 不同，增加值率和利润率不同，劳动分配率和人事费用率存在明显 的 差异。 因此，劳动分配率和人事费用率指标适合 在 同行业的企业之间进行比较。 （ 4）其他人工成本分析指标 2020届本科生毕业论文（设计） 11 除上述人工成本分析指标之外，还有比较重要的人工成本分析指标：人工成本复合系数、劳动生产率、单位产品人工成本含量、增加值率、盈亏平衡点销售收入等指标。 这些指标也是人工成本的分析中常见的指标或辅助指标，对人工成本的分析和控制起着重要的作用。 分析指标的方法 人工成本分析的方法主要包括对比分析法、结构分析法和投入产出分析法。 （ 1）对比分析法 人工成本对比分析方法可以分为纵向比较和横向比较两种。 第一种是纵向比较法。 纵向比较法就是对企业内部不同时期的人工成本进行比较，多用于对企业人工成本总量及人均人工成本变动情况进行分析。 第二种是横向比较法。 横向比较法就是在各企业之间 (包括本行业、本地区及国外同类型的企业 )，对各企业的人均人工成本、人事费用率、劳动分配率等人工成本指标进行比较分析。 （ 2）结构分析法 结构分析，是指对人工成本这个总体内各组成 部分 (某些组成元素 )对总体之比而形成的比重或比例进行分析。 它可以反映总体内部的构成和比例，可以反映事物发展方向趋势或规律性，还可以分析内部各构成的依存制约情况及决定质变的数量界限等。 同时，通过各组成部分所占份额的增减变化情况反映出人工成本各组成部分的合理程度。 （ 3）投入产出分析法 人工成本的投入产出分析是将企业人工成本的投入与产出进行比较，如与利润总额、增加值、销售收入等相比较，用以说明人工成本的效益情况，即每投入一定数量的人工成本产生出了多少的经济效益 ， 主要分析指标是劳动分配率和人事费用率。 人 工成本控制的方法 比率控制法 比率控制法有三种，即劳动分配率基准法、人事费用率基准法和销货净额基准法。 劳动分配率基准法，是指以适度的劳动分配率为基准，根据企业确定的增2020届本科生毕业论文（设计） 12 加值或销售收入目标，推算出合理的人工成本费用及其增长幅度。 劳动分配率基准法的实质是确定净产值在资本和人力资源之间分配的比率。 人事费用率基准法，是指根据本年度的销售额目标值和公司适度的人事费用率，研究确定本年度目标人工成本总额。 人事费用率基准法使人工成本与销售额挂钩，没有直接同企业的利润相联系。 销货净额基准法，是指根据实际人事费 用率、上年度平均人数、平均薪酬和本年目标薪酬增长率，求出本年目标销售额，并以此作为本年实现的最低销售净额。 弹性控制法 企业人工成本的弹性控制体系是考察人工成本的增长状态，即从动态的角度通过对人工成本变动幅 度分别与利润、增加值、销售收入、总成本变动幅度的比值进行控制 —— 即对弹性的控制，把人工成本水平的提高控制在经济效益和投入产出水平所能允许的范围之内。 从投入产出角度考虑，人工成本作为一种消耗性要素，这种消耗的必要性取决于它为企业带来产出效益的大小。 也就是说，一定的人工成本投入应带来一定的产出效 益，当企业人工成本增长时，利润 、 增加值和销售收入也应呈增长趋势，否则这种人工成本投。